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excel转pdf后怎么保持满页 excel转pdf后有空白页怎么回事

发布时间:2022/10/21 10:56:45

品牌型号:ASUS System Product Name

系统:Windows 10 专业版  

软件版本:ABBYY FineReader PDF 15

很多文件为了保证准确性都会转换成pdf格式,包括excel表格也会在编辑完成后转为pdf格式,但是由于表格排版的多样性,在转换后会出现问题,如excel转pdf后怎么保持满页,excel转pdf后有空白页怎么回事?今天就一起来看看吧。

一、excel转pdf后怎么保持满页

很多excel表格在转换成pdf后会出现页面没有占满,导致页面浪费的情况,出现这种情况应该怎么处理呢?怎样才能让excel转pdf后怎么保持满页呢?

这时就需要借助工具来操作了,今天要分享的就是ABBYY FineReader PDF这款软件。

ABBYY FineReader PDF是一款高效好用的OCR文字识别软件,可以实现excel、word、ppt与pdf之间的格式转换,还能编辑pdf文档,当然还包括我们今天要说的excel表格问题的处理。

打开软件,点击“打开”菜单下的“打开PDF文档”,导入目标文档。

导入文件
图1:导入文件

导入后进入编辑会话框,点击左上角“文件”菜单下的“打印”项。

打印
图2:打印

弹出打印设置对话框,左侧是预览窗口,右侧则是相关参数的调整,包括打印机的选择、打印页面范围、大小及方向、布局等,其中影响excel表格满页问题的就是“布局”这一项。

因为示例中的表格总共有两页,所以“布局”处的下拉框选择“每份工作表2页”,这样就能把第二页多余部分调整到第一页上,让第一页呈现满页的状态。

打印设置
图3:打印设置

设置完成后点击“打印”,可以看到文档已经从两页变成了一页的满页状态。

页面查看
图4:页面查看

二、excel转pdf后有空白页怎么回事

除了上面说到的问题外,excel转pdf时也会出现空白页的情况,这可能是由于原始的表格没有删除掉多余的空白行或空白页,导致多出了一页空白。

要想去掉空白页,同样也可以借助ABBYY FineReader PDF。打开软件导入文件,在编辑会话框的左侧有“页面”项,可以看到页面预览,其中第二页是空白页。

页面预览
图5:页面预览

右键点击该空白页,在出现的选项中点击“删除页面”,这样就能把该空白页面删除掉,留下有表格内容的第一页。

删除页面
图6:删除页面

以上就是excel转pdf后怎么保持满页,excel转pdf后有空白页怎么回事的相关内容了。除了处理excel表格的问题外,其他与文档相关的问题也可以借助ABBYY FineReader PDF软件解决哟。

 

作者:小兮

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