Excel转pdf显示不全 Excel转pdf后表格乱了怎么办

品牌型号：HP

系统：Win10

软件：ABBYY FineReader PDF

为了保证表格数据的排版不发生变化，我们一般都会先将Excel转换成pdf后再进行保存传阅，但在转换过程中经常会遇到Excel转pdf显示不全，Excel转pdf后表格乱了怎么办的情况，这是怎么回事呢，遇到这种问题该如何处理，下面给大家带来解决方法。

一、Excel转pdf显示不全

一般出现这种情况，多是文档在转换的过程中超出了页面限制，所以才会导致出现显示不全的情况，对此，我们在打印之前，可通过【设置】对页面范围进行调整。

不过此方法仅适用于表格数量较少的情况下，如果表格内容较多，这样调整就会非常耗时，那么我们可以使用一些转换效果较好的工具，来提高文档管理效率。在这里推荐大家可以使用ABBYY FineReader PDF软件，这是一款功能丰富的ocr文字识别软件，支持多种不同文件格式之间快速转换，下面我们就通过ABBYY FineReader PDF软件带各位了解一下具体操作步骤。

1、首先打开电脑上已经下载安装好的ABBYY FineReader PDF，点击【转换为pdf】选项，将表格进行导入。

2、如果文件数量较多的话，在新打开的转换为pdf界面中，点击【添加文件】，可以批量导入多个文件。

3、之后找到【更多选项】，点击【格式设置】勾选【为所有页面图像使用一个纸张大小】，可以对页面大小进行自定义设置，将全部的内容在同一张页面上显示，这样可以避免转换后出现内容显示不全的状况。

4、设置完成后，点击左侧的【转换为pdf】按钮进行文档转换，转换完成后，进行存储就可以了。

二、 Excel转pdf后表格乱了怎么办

有朋友表示，文件在转换后打开一看，发现里面的数据全部变成了一团乱码，这该怎么办呢？下面就来用ABBYY FineReader PDF处理看看吧。

造成数据乱码的原因很大一部分是由于字体与所用软件不符，以致于无法识别出来。为此，我们在通过ABBYY 软件进行转换之前，可以先设置语言。

如下图，点击【转换为pdf】选项，将文件导入至软件中后，点击【ocr语言】选项进行语言设置，这样可以从根本上避免Excel转pdf后出现表格乱码问题。

设置完语言后，再单击【转换为pdf】选项，等文件转换完成之后，对比软件中打开的word文档，查看是否还有乱码现象。

好了，以上就是为大家介绍的关于Excel转pdf显示不全，Excel转pdf后表格乱了怎么办的全部内容，如果在工作中，你也遇到这种情况，不妨通过下载ABBYY FineReader PDF软件进行处理。

作者：EON