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Excel转pdf显示不全 Excel转pdf后表格乱了怎么办

发布时间:2022/09/06 10:33:22

品牌型号:HP

系统:Win10

软件:ABBYY FineReader PDF

为了保证表格数据的排版不发生变化,我们一般都会先将Excel转换成pdf后再进行保存传阅,但在转换过程中经常会遇到Excel转pdf显示不全,Excel转pdf后表格乱了怎么办的情况,这是怎么回事呢,遇到这种问题该如何处理,下面给大家带来解决方法。

一、Excel转pdf显示不全

一般出现这种情况,多是文档在转换的过程中超出了页面限制,所以才会导致出现显示不全的情况,对此,我们在打印之前,可通过【设置】对页面范围进行调整。

页面设置
图1:页面设置

不过此方法仅适用于表格数量较少的情况下,如果表格内容较多,这样调整就会非常耗时,那么我们可以使用一些转换效果较好的工具,来提高文档管理效率。在这里推荐大家可以使用ABBYY FineReader PDF软件,这是一款功能丰富的ocr文字识别软件,支持多种不同文件格式之间快速转换,下面我们就通过ABBYY FineReader PDF软件带各位了解一下具体操作步骤。

1、首先打开电脑上已经下载安装好的ABBYY FineReader PDF,点击【转换为pdf】选项,将表格进行导入。

转换为pdf
图2:转换为pdf

2、如果文件数量较多的话,在新打开的转换为pdf界面中,点击【添加文件】,可以批量导入多个文件。

添加文件
图3:添加文件

3、之后找到【更多选项】,点击【格式设置】勾选【为所有页面图像使用一个纸张大小】,可以对页面大小进行自定义设置,将全部的内容在同一张页面上显示,这样可以避免转换后出现内容显示不全的状况。

格式设置
图4:格式设置

4、设置完成后,点击左侧的【转换为pdf】按钮进行文档转换,转换完成后,进行存储就可以了。

二、 Excel转pdf后表格乱了怎么办

有朋友表示,文件在转换后打开一看,发现里面的数据全部变成了一团乱码,这该怎么办呢?下面就来用ABBYY FineReader PDF处理看看吧。

造成数据乱码的原因很大一部分是由于字体与所用软件不符,以致于无法识别出来。为此,我们在通过ABBYY 软件进行转换之前,可以先设置语言。

如下图,点击【转换为pdf】选项,将文件导入至软件中后,点击【ocr语言】选项进行语言设置,这样可以从根本上避免Excel转pdf后出现表格乱码问题。

ocr语言
图5:ocr语言

设置完语言后,再单击【转换为pdf】选项,等文件转换完成之后,对比软件中打开的word文档,查看是否还有乱码现象。

文件打开
图6:文件打开

好了,以上就是为大家介绍的关于Excel转pdf显示不全,Excel转pdf后表格乱了怎么办的全部内容,如果在工作中,你也遇到这种情况,不妨通过下载ABBYY FineReader PDF软件进行处理。

 

作者:EON

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