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教你使用 ABBYY FineReader PDF 15的关键字查找与替换功能

发布时间:2021/05/18 09:22:04

为了提高PDF文档的安全性,有些人会选择将文档保存为图像型的PDF文档,防止他人进行搜索、复制等操作。但如果PDF文档的篇幅过大,仅靠肉眼的识别,是很难找到目标内容的。

鉴于这种情况,我们可以使用ABBYY FineReader PDF 15的关键字查找功能,快速地定位目标内容。接下来,我们将分别介绍如何在ABBYY FineReader PDF 15的OCR编辑器与PDF管理界面进行关键字的查找。

一、OCR编辑器的查找与替换功能

ABBYY FineReader PDF 15的OCR编辑器指的是使用“在OCR编辑器中打开”目标文档的功能。OCR编辑器具有智能的文本识别功能,可进行图像文件的文本识别。

图1:OCR编辑器

如图2所示,ABBYY FineReader PDF 15 OCR编辑器提供了查找、查找下一个、替换三项常用的查找功能。

图2:查找与替换功能

1.查找功能

如图3所示,OCR编辑器中查找功能,可针对样式,如标题样式、正文样式等进行关键字的查找,查找准确度更高。

图3:样式查找

除了对样式作范围设定外,还可以借助完全匹配、区分大小写等选项进行更加精准的查找设置。

图4:查找精度

3.替换功能

替换功能,是在查找功能的基础上增加“替换为”功能,可将查找后的关键字替换为其他文本。替换功能中的查找设置与查找功能一致。

OCR编辑器中使用的是单次查找的功能,如需进行关键字的批量查找,则需要使用到PDF管理界面的功能。

图5:替换功能

二、PDF管理器批量查找功能

PDF管理界面功能,指的是使用ABBYY FineReader PDF 15的“打开PDF文档”功能打开目标文档。

图6:打开PDF文档

如图7所示,通过打开PDF管理界面中的查看菜单,并选择其中的“搜索”选项,即可开启批量的查找任务。

图7:搜索功能

如图8所示,只需将关键字键入到搜索面板的输入框,即可批量查找关键字相关的文本。

单击搜索列表中的条目,即可快速定位内容。

图8:批量查找

三、小结

综上所述,通过应用ABBYY FineReader PDF 15的OCR编辑器查找与替换功能,可实现关键字的逐个查找与替换功能;而应用ABBYY FineReader PDF 15的PDF管理功能,则可以实现批量查找关键字的功能。

作者:泽洋

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