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如何使用ABBYY软件快速查找PDF文档信息

发布时间:2021/10/14 10:31:26

有时候我们面对一个内容很多的PDF文档不免会有些头疼,因为内容太多可能会导致找不到自己想要的关键信息。而这样的烦恼在OCR文字识别软件ABBYY Finereader 15上则不会出现,那么应该如何使用ABBYY软件快速查找PDF文档信息,快来一起看看吧!

图一:ABBYY Finereader 15软件主界面
图一:ABBYY Finereader 15软件主界面
  1. 使用搜索功能快速查找

想要快速找到自己想要的文本信息,那么我们可以直接使用ABBYY Finereader 15上的查找功能,只需要输入关键字,软件就会为你找出带有关键字的部分,十分方便,以本台电脑为例,本台电脑采用的是Windows10系统,软件版本为ABBYY Finereader15 corporate。

我们在主页选择“打开PDF文档”,打开之后我们在左侧的图标中找到放大镜的图标并点击,这就是ABBYY Finereader 15上的查找功能。点开之后就会出现搜索框,在里面只需要输入想要查找的关键字,软件就能够帮你找到所有带关键字的文本片段,用户只需要一一筛选即可。

值得一提的是,这里的搜索功能是指PDF文档中的全部内容,包括文本内容以及我们添加的书签,因此搜索结果会包含书签等其他以文本形式存在的元素,在一定程度上会降低搜索的精准度,但是如果只是用来搜索正文文本的话,这项功能还是能够帮上大忙的。

图二:使用ABBYY Finereader 15软件搜索功能快速检索
图二:使用ABBYY Finereader 15软件搜索功能快速检索
  1. 使用ABBYY Finereader书签功能快速检索

前面讲到,搜索功能会包含其他以文本形式存在的元素,在某些情况下会影响搜索的准确性,“书签”这一功能来快速找到自己设置的书签内容。

我们还是在左侧的工具栏中找到“书签”图标并点击,点开之后会出现在此PDF文档中设置的所有书签,点击自己想要前往的书签,软件就会自动跳转到书签的所在文本,当然也可以通过手动输入关键字的办法进行搜索,只需要在框中输入书签的关键字,那么所有带此关键字的书签也会被展现出来,这样的方法要比直接搜索书签准确度更高。

图三:使用ABBYY Finereader 15快速查找设置的书签
图三:使用ABBYY Finereader 15快速查找设置的书签
  1. 使用ABBYY Finereader 15快速检索PDF文档中注释

在一些需要合作的PDF文档中,我们常常会看到对方留下的一些注释,这些注释方便了双方的沟通,因此我们在这样的文档中都会查看对方留下的书签。但是如果对方设置的书签太多,则也容易出现混乱,好在这款软件也为书签设置了快速检索功能。

我们在软件右侧能够看到注释的对话框,一般来说这个对话框是默认展示的,如果没有展示,我们点击电脑右上角的“注释”即可展开。随后,我们就能够看到在PDF文档中对方留下的全部注释,和前面两种检索方法一样,注释的检索同样支持关键词检索,只需要输入关键词,软件就会自动筛选出带有此关键词的注释。

图四:使用ABBYY Finereader 15软件快速查找注释
图四:使用ABBYY Finereader 15软件快速查找注释

不得不说,ABBYY Finereader 15的这几项检索功能让原本复杂冗长的PDF文档一下子简洁了不少,以上就是如何使用ABBYY软件快速查找PDF文档信息的方法了,是不是也大大提高了我们的办公效率,实际上,这款软件还有其他许多功能,如果有对这款软件感兴趣的小伙伴们,欢迎前往ABBYY Finereader 15的中文官网上了解更多信息!

作者:LK

标签:ABBYY快速查找
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