如何使用ABBYY软件快速查找PDF文档信息

有时候我们面对一个内容很多的PDF文档不免会有些头疼，因为内容太多可能会导致找不到自己想要的关键信息。而这样的烦恼在OCR文字识别软件ABBYY Finereader 15上则不会出现，那么应该如何使用ABBYY软件快速查找PDF文档信息，快来一起看看吧！

1. 使用搜索功能快速查找

想要快速找到自己想要的文本信息，那么我们可以直接使用ABBYY Finereader 15上的查找功能，只需要输入关键字，软件就会为你找出带有关键字的部分，十分方便，以本台电脑为例，本台电脑采用的是Windows10系统，软件版本为ABBYY Finereader15 corporate。

我们在主页选择“打开PDF文档”，打开之后我们在左侧的图标中找到放大镜的图标并点击，这就是ABBYY Finereader 15上的查找功能。点开之后就会出现搜索框，在里面只需要输入想要查找的关键字，软件就能够帮你找到所有带关键字的文本片段，用户只需要一一筛选即可。

值得一提的是，这里的搜索功能是指PDF文档中的全部内容，包括文本内容以及我们添加的书签，因此搜索结果会包含书签等其他以文本形式存在的元素，在一定程度上会降低搜索的精准度，但是如果只是用来搜索正文文本的话，这项功能还是能够帮上大忙的。

1. 使用ABBYY Finereader书签功能快速检索

前面讲到，搜索功能会包含其他以文本形式存在的元素，在某些情况下会影响搜索的准确性，“书签”这一功能来快速找到自己设置的书签内容。

我们还是在左侧的工具栏中找到“书签”图标并点击，点开之后会出现在此PDF文档中设置的所有书签，点击自己想要前往的书签，软件就会自动跳转到书签的所在文本，当然也可以通过手动输入关键字的办法进行搜索，只需要在框中输入书签的关键字，那么所有带此关键字的书签也会被展现出来，这样的方法要比直接搜索书签准确度更高。

1. 使用ABBYY Finereader 15快速检索PDF文档中注释

在一些需要合作的PDF文档中，我们常常会看到对方留下的一些注释，这些注释方便了双方的沟通，因此我们在这样的文档中都会查看对方留下的书签。但是如果对方设置的书签太多，则也容易出现混乱，好在这款软件也为书签设置了快速检索功能。

我们在软件右侧能够看到注释的对话框，一般来说这个对话框是默认展示的，如果没有展示，我们点击电脑右上角的“注释”即可展开。随后，我们就能够看到在PDF文档中对方留下的全部注释，和前面两种检索方法一样，注释的检索同样支持关键词检索，只需要输入关键词，软件就会自动筛选出带有此关键词的注释。

不得不说，ABBYY Finereader 15的这几项检索功能让原本复杂冗长的PDF文档一下子简洁了不少，以上就是如何使用ABBYY软件快速查找PDF文档信息的方法了，是不是也大大提高了我们的办公效率，实际上，这款软件还有其他许多功能，如果有对这款软件感兴趣的小伙伴们，欢迎前往ABBYY Finereader 15的中文官网上了解更多信息！

作者：LK