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如何使用ABBYY Finereader 15软件为PDF文档添加注释

发布时间:2021/10/13 10:19:54

随着现在越来越多的人选择用电脑进行办公,文档便成为了人们十分常见的东西。而当我们碰到和其他人合作完成一个文档的时候,电脑或许能够帮助我们传达一些自己的意见,而今天我们要介绍的就是一款能够为PDF文档添加注释的OCR文字识别软件软件——ABBYY Finereader 15。

图一:ABBYY Finereader 15软件主界面
图一:ABBYY Finereader 15软件主界面
  1. 使用ABBYY Finereader 15软件设置备注

有时候为了让别人更好理解自己的思维,我们需要在文档中添加一些注释或备注来进一步的说明,以本台电脑为例,本台电脑采用的是Windows10系统,软件版本为ABBYY Finereader 15 corporate。

我们在上方工具栏中找到并单击“备注”,随后我们就可以在想要添加备注的地方再单击一次,我们就能够看到弹出的备注框了,我们可以在备注框中写出自己的意见和建议,让其他人更能理解自己的意思。

图二:使用ABBYY Finereader 15软件为PDF文档添加备注
图二:使用ABBYY Finereader 15软件为PDF文档添加备注

和备注功能相似的功能还有注释,这两者在性质上都是一样的,其目的都是为了能让他人更好地理解自己的意思。但是备注可以添加在PDF文档中的任意一处,而注释只能够添加在PDF文档中的文本部分。

我们如果想给某段文本添加备注,那么可以选择这段文本随后右键点击打开选项框,点击“添加注释”,随后我们就能够在弹出的注释框中属于对这段文本的意见和建议了。

图三:使用ABBYY Finereader 15设置注释
图三:使用ABBYY Finereader 15设置注释
  1. 使用ABBYY Finereader 15为PDF文档添加插入文本标志

插入文本的标志代表着在此处需要插入文字,从而达到提醒别人修改的目的,而ABBYY Finereader 15则添加了插入文本的标志。

我们找到上方工具栏中的“插入文本”图标并点击,随后我们就能够在PDF文档中添加插入文本的标志了,和注释、备注等一样,它都会生成一个对话框,在里面可以输入需要插入的文本内容,这样一来,我们使用这款软件的效率就会更高。

图四:使用ABBYY Finereader 15软件为PDF文档添加插入文本标志
图四:使用ABBYY Finereader 15软件为PDF文档添加插入文本标志
  1. 使用ABBYY Finereader 15软件为PDF文档设置跳转网址

为文档设置跳转网址可以说是非常实用的一个功能了, 我们选中需要添加跳转网址的文本,随后右键单击,在弹出的对话框中选择“添加连接”,随后在弹出的对话框中输入自己想要跳转的网址,在输入完成后我们点击“确定”即可保存,设置完成之后我们只要点击这部分文档就能够直接跳转到预先设置好的网站了。

图五:使用ABBYY Finereader 15软件为PDF文档添加跳转网址
图五:使用ABBYY Finereader 15软件为PDF文档添加跳转网址

好了,以上就是关于如何使用ABBYY Finereader 15为PDF文档添加注释的全部内容了,实际上,这款软件还能够支持许多功能,如果有对这款软件感兴趣的小伙伴们,欢迎前往ABBYY Finereader 15的中文网站上了解更多详情!

作者:LK

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