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如何使用ABBYY设置自动化任务

发布时间:2021/10/28 10:55:19

    我们在使用OCR文字识别软件ABBYYFinereader15时,往往都会被要求先识别页面再进行其他的操作,或者我们在使用软件时总是会重复地进行某一项操作,而这种重复性的操作,其实可以通过设置让电脑自动完成,不需要我们每一次都手动进行设置,那么如何使用ABBYY设置自动化任务。

   首先,我们在软件的主界面中点击“打开”-“打开OCR编辑器”,选中文档后进入到文档编辑界面。以本台电脑为例,本台电脑采用的是Windows10系统,软件版本为ABBYYFinereader15corporate。

图一:打开OCR文档
图一:打开OCR文档

   在进入到文档编辑界面之后,我们就可以开始进行自动化任务的设置了,我们在界面中上方工具栏中找到“工具”,在弹出的弹窗中选择“自动化任务”,即可调出自动化任务的设置界面。

图二:使用ABBYYFinereader15软件打开自动化任务
图二:使用ABBYYFinereader15软件打开自动化任务

   在点击打开自动化任务之后,我们会看到一个弹窗,我们可以在这个弹窗中选择自己想要让电脑自动运行的程序和任务,但是在那之前,我们需要先新建一个任务,点击弹窗左上方的“新建”以新建自动化任务

图三:使用ABBYYFinereader15新建自动化任务
图三:使用ABBYYFinereader15新建自动化任务

   在新建自动化任务之后,我们就可以进行详细的设置了,ABBYYFinereader15的自动化任务的步骤顺序已经自动排列好了,在左侧的“任务”一栏中显示的就是各个步骤,而在右侧“步骤”一栏中显示的则是我们设置的自动化运行步骤。

   在软件中,第一步一般是选择打开的OCR项目;第二步则是扫描或者打开图像、PDF文档;第三步是分析页面;第四步是进行检测(OCR);最后一步则是发送文档或者打印文档。

   在这里需要提醒一下,我们可以不按照软件的提示来设置步骤,例如最后一步的打印,如果我们的电脑没有连接上打印机,那么我们可以不进行第五步的设置,这样,我们的自动化任务只有四个步骤,其他几个步骤如果用户不需要,也可以自行选择跳过。

   在每一个步骤中,电脑都会有每个步骤的提示,我们只需要按照提示去设置想让电脑自动完成的动作即可。当我们设置完成之后,点击“完成”即可保存整个自动化任务。

图四:使用ABBYYFinereader15软件设置自动化任务步骤
图四:使用ABBYYFinereader15软件设置自动化任务步骤

   当我们保存好步骤之后,我们想要使用这个自动化任务的时候,可以在OCR编辑器的“工具”-“自动化任务”中找到(同图二),随后在弹窗中选择自己想要执行的任务,选择完成之后点击“运行”,随后软件就会按照预设的步骤进行操作,我们只需要稍等片刻即可得到操作完成之后的文档了。

图五:使用ABBYYFinereader15软件运行任务示例图
图五:使用ABBYYFinereader15软件运行任务示例图

   好了,以上就是关于如何使用ABBYYFinereader15软件设置自动化任务的全部内容了,实际上,这款软件还能够支持许多功能,如果有感兴趣的小伙伴,可以前往ABBYYFinereader15的中文网站上了解更多信息哦!

   

  作者:LK

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