如何使用OCR软件

假设你想数字化一篇杂志文章或者打印的合同，你可能需要花好几个小时重新输入，然后还要纠正错误。你也可能会使用扫描仪（或者数码相机）和光学字符识别软件将所有需要的材料转换成数字格式。

那么如何使用OCR软件呢？

使用ABBYY FineReader 12OCR文字识别软件很简单，整个过程一般包含三个阶段：打开（扫描）文档、识别文档、以方便的格式（DOC、RTF、XLS、 PDF、HTML、TXT等）保存文档，或者直接将数据导出到Office应用程序，如Microsoft Word、Excel或者Adobe Acrobat。

此外，ABBYY FineReader 12版本支持自动化任务模式，这在你定期处理日常工作的时候特别重要，有了这个功能，识别任务自动执行，无需手动执行上面提到的所有步骤。

OCR能够给你带来什么好处？

有了FineReader OCR，识别的文档看起来就像原始文档。高级强大的OCR软件可以让你在创建、处理、再利用各种文档的时候节省很多时间和精力。通过ABBYY FineReader OCR，可以扫描纸质文档进行进一步编辑，然后共享给同事或合作伙伴。可以从书本和杂志里提取引用，用于创建课程研究和论文，无需再重新输入。将数码相机和FineReader OCR相结合，可以从横幅、海报和时间表里捕捉文本，然后用捕捉的信息实现自己的目的。同样的，还可以从纸质文档和书本里捕捉信息—比如，手边没有扫描仪，或者不能使用扫描仪。此外，也可以使用OCR软件创建可搜索的PDF档案。

原始纸质文档、图像或PDF文件数据转换的整个过程只需要不到一分钟，并且最终的识别文档看起来就像原始文档一样。

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