ABBYY FineReader提高了丹佛税务软件公司的生产力

位于丹佛的注册会计师使用ABBYY FineReader光学字符识别（OCR）解决方案轻松、有效地将纸质文件转换为可搜索的电子文件，在搜索文件上节省了平均约125小时，每年节省超过3个工作周时间，也就是说节约了数千美元， 无纸化办公在保留办公空间的同时，提高了生产力和客户满意度。

2004年，David Kaufmann将会计服务添加到他的丹佛税务软件公司服务项目中，在挂起他的注册会计师（CPA）招牌之后， Kaufmann迅速意识到一直保持文书工作比直接保持数字难。幸运的是， 结合一款负担得起的扫描仪，ABBYY FineReader光学字符识别（OCR）软件快速轻松地将他的纸质文件整理成整齐的数字化文件。

“无纸化办公已经是明摆着的事了”，驻扎在科罗拉多州森特尼尔的Kaufmann说道，“ 此外，我已经决定，是时候向我的软件客户提供一种循序渐进的方式，创建无纸化办公。如果我自己的业务都不是无纸化的，我又怎能成为无纸化办公理念方面的专家呢？”

做了一些调研之后，该注册会计师认定ABBYY FineReader为他的公司的正确选择。“ 我发现该软件定价很实惠，我们的互联网新闻组发现 ，具有竞争力的产品往往不能被用户很好地欣赏，特别是涉及到技术支持问题。” Kaufmann说道，“ABBYY获得了很高的评价。”
Kaufmann快速下载了15天免费试用版，彻底测试了该软件， 在意识到此软件以近乎惊人的精确度翻译了他的文件之后，他决定将此软件作为满足其OCR需求的标准化软件。

Kaufmann开始将他的文件柜转换为可搜索的数字储藏室，“我走到文件柜抽屉旁，写下文件夹标签，然后走到电脑旁，使用Windows资源管理器创建相同的文件文件夹。”Kaufmann说道，并补充道， 由于实践中的大多数数据在一段时间后应予以销毁，他决定进一步发展他的无纸化办公，而不是花时间转换所有已存在的文件。

注册会计师（CPA）离无纸化办公更进一步

如今，Kaufmann将纸质文件带进办公室，用他的单纸扫描仪扫描，然后使用FineReader OCR创建可搜索的PDF文件并将这些文件归档在合适的文件夹中。 针对他的软件公司，他处理了各种不同的文件类型，包括存款单、供应商发票、签署的纳税申报表、合同、保险协议以及其他商业文件。 与此同时，作为一名会计，Kaufmann需要追踪客户的文件和纳税申报表，如W-2、1099表和国税局通知函， 生成的文件既可编辑也可搜索，能够轻松找到并重复使用。 此外，这种PDF格式让发送文档给客户如同发送邮件一样简单。

使用FineReader之前，Kaufmann的办公室挤了三个四层抽屉的适合放法律文件的文件柜，然而，随着将越来越多的信息转换为数字化格式文件，他对存储文件的需求逐渐减少了，“我仍有一些纸质的传统文件，但数量越来越少。” Kaufmann说道，“与此同时，我的无纸化办公正发展地越来越大—但它却没有在我的硬盘上占据太多的空间！”

作为一家三人运营的公司，因人少经常有更多的工作要做。如今，在他需要为自己或者为了客户，将精力放在一些特定信息上时，FineReader节省了他很多时间。“2003年，我拿到一个护膝， 用了两周时间并且付了钱，但我保留了收据。 ”他说道，“去年， 也就是2006年，我收到一封信和一张200美元的账单，说是保险费没付，我只是打开我的搜索软件，输入供应商名字和总金额， 立马查到了保险记录，上面说我已经支付了保险费。”

同样的，该软件还帮助他更好地服务客户。“现在，如果有客户打电话过来咨询一些事情，我只需搜索一下，就可以在电话里直接回答他们，”Kaufmann说道，“以前只有传统纸质文件的时候，我不得不晚一点回电话给他们，有时还搜不到结果，浪费了数不清的时间在查找纸质文件上...还让客户一直等。 ”

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