Balfour Beatty铁路使用ABBYY FineReader保持追踪关键业务流程

Balfour Beatty铁路是一家领先的国际铁路工程、设计和建设企业，在世界各地拥有约3000名员工，该公司有自己的学习文化，将创新技术运用于创建客户价值。近期，他们想找到一种创新的方法，改善业务中的一个关键过程，这个过程与使用文档工作有关。

挑战

该部门执行的主要工作是提供报价，参与有关铁路建设项目的采购。为了有竞争力地投标到项目，Balfour通常从供应商那接收的PDF形式的定价信息，必须导入到他们的计算工具中。由于数据常常锁定在扫描件或PDF文件中，员工往往要花费好几小时时间将信息手动重新输入到Excel®电子表格，以便后期上传到计算工具中，这不仅会因为需要花时间处理每一个PDF文件而导致失去生产力，还意味着很容易出错，使精确计算变得更加困难。

解决方案

来自瑞典隆德的软件经销商Trigono充当了Balfour Beatty铁路的顾问，帮助他们寻找合适的解决方案。评估了他们的需求之后，Trigono建议使用光学字符识别（OCR）软件程序，他们选择ABBYY FineReader作为合适的解决方案，因为它成本低且精确度高，能够帮助Balfour将PDF文档转换为Excel格式，不用再手动重新输入。ABBYY FineReader是一款文本识别或OCR软件，能够将扫描的文档、PDF文件和相机图像转换为可搜索、可编辑的格式，包括Microsoft® Word和Excel，它的高级识别功能能够完整访问锁定在纸质文档或图像中的信息，几乎解决了耗费时间的重新输入和重新格式化问题。此外，任何文档都可以数字化归档，比如以可搜索的PDF格式，能够在后期轻松快速地检索到。

结果

“在ABBYY FineReader的帮助下，我计算出我们之前转换文件和导入相关信息需要4小时工作时间，如今10分钟内就可以完成，”来自Balfour的Jörgen Jönsson说道，“ 这不仅提高了我们的准确性，还让我们能够快速做出报价，从而提高我们有能力胜任的业务比例。”

更多相关案例请参考ABBYY中文服务案例中心。