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Balfour Beatty铁路使用ABBYY FineReader保持追踪关键业务流程

发布时间:2019/08/08

Balfour Beatty铁路是一家领先的国际铁路工程、设计和建设企业,在世界各地拥有约3000名员工,该公司有自己的学习文化,将创新技术运用于创建客户价值。近期,他们想找到一种创新的方法,改善业务中的一个关键过程,这个过程与使用文档工作有关。

 Balfour Beatty

挑战

该部门执行的主要工作是提供报价,参与有关铁路建设项目的采购。为了有竞争力地投标到项目,Balfour通常从供应商那接收的PDF形式的定价信息,必须导入到他们的计算工具中。由于数据常常锁定在扫描件或PDF文件中,员工往往要花费好几小时时间将信息手动重新输入到Excel®电子表格,以便后期上传到计算工具中,这不仅会因为需要花时间处理每一个PDF文件而导致失去生产力,还意味着很容易出错,使精确计算变得更加困难。

解决方案

来自瑞典隆德的软件经销商Trigono充当了Balfour Beatty铁路的顾问,帮助他们寻找合适的解决方案。评估了他们的需求之后,Trigono建议使用光学字符识别(OCR)软件程序,他们选择ABBYY FineReader作为合适的解决方案,因为它成本低且精确度高,能够帮助Balfour将PDF文档转换为Excel格式,不用再手动重新输入。ABBYY FineReader是一款文本识别或OCR软件,能够将扫描的文档、PDF文件和相机图像转换为可搜索、可编辑的格式,包括Microsoft® Word和Excel,它的高级识别功能能够完整访问锁定在纸质文档或图像中的信息,几乎解决了耗费时间的重新输入和重新格式化问题。此外,任何文档都可以数字化归档,比如以可搜索的PDF格式,能够在后期轻松快速地检索到。

结果

“在ABBYY FineReader的帮助下,我计算出我们之前转换文件和导入相关信息需要4小时工作时间,如今10分钟内就可以完成,”来自Balfour的Jörgen Jönsson说道,“ 这不仅提高了我们的准确性,还让我们能够快速做出报价,从而提高我们有能力胜任的业务比例。”

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