ABBYY FineReader帮助伦敦律师事务所简化关键业务流程

安睿律师事务所（Eversheds）是世界上的全方位服务律师事务所之一，代理公共及私有部门业务，办事处遍及欧洲、中东、非洲和亚洲。该事务所以其创新的方法涉足业务的各个领域而出名，2010年，被金融时报命为“欧洲最具创新性律师事务所”，并在法协会卓越奖颁奖典礼上荣获“卓越创新”奖。近期，安睿的财政部门给IT团队分配了一项任务，要求找到一种更有效率和生产力的方法管理供应商发票，安瑞最终将ABBYY FineReaderOCR图文识别软件选为适合他们需求的解决方案。

问题和解决方案

在安睿，所有供应商发票由财政部门集中接收，这些发票要么以纸质形式邮寄到安睿，要么以电子形式（通常是扫描的TIFF图像）作为邮件附件发送到事务所。对于安睿的内 部流程来讲，有必要将发票中的所有数据输入到电子表格，以便上传到事务所的财政软 件中。

以前，部门员工使用办公室扫描仪数字化供应商发票，然后将图像转换为文本。为了将扫描图像转换为可编辑的文本，员工依靠扫描仪的嵌入式光学字符识别（OCR）软件，但是转换出来的质量不能满足事务所的需求，并且需要大量人工干预来纠正转换的结果。此外，这项任务的责任指定给财政部门里的某一个人，那么问题来了，发票数量增加时，经常会遇到瓶颈问题，要么就是因为可用资源有限而导致处理过程发生故障。

安睿决定将部分财政职能外包给外部供应商，并任命首席IT项目经理Tim Connop履行该项目，Tim知道他们可能需要一款更强大、功能更齐全的OCR程序，淘汰手动转换工作，能够在终端服务器上工作，以便多个员工访问软件。他在可行的解决方案上提出了三个条件： 可靠性、易用性和准确性。

在调查了OCR软件并评估了市场上的程序之后，安睿将ABBYY FineReader选为适合他们需求的解决方案，因为淘汰手动转换工作是他们的目标，准确度至关重要，Connop说，“我们参考了其他OCR产品，发现FineReader适合我们的技术解决方案，并提供了最精确的效果。”

在新的业务流程中，会将邮寄收到的所有发票聚集在一起，发送到英国的扫描服务体系，该服务供应商将这些文档扫描，然后将扫描的数字化文件转发给接收图像的团队，通过ABBYY FineReader将文件转换为文本并上传到他们的财务软件中。如果发票是以数字化形式接收，将直接转到执行相同程序的团队，由他们转换文件并上传数据。

效益

ABBYY FineReader OCR软件提高了安睿的生产力和效率，让该事务所大大加快了业务中的关键流程， FineReader高水平的准确度几乎消除了转换数据中的错误数量，这意味着事务所不再需要手动纠正OCR结果。最终，企业版提供的并发许可让更多的员工能够访问软件，进一步加快了处理供应商发票的速度。

“这是我们首次使用ABBYY产品，FineReader已经超出了我们所有人的期望，”Connop说道，“它让我们部门在日常工作中实现了更高的效率，帮助我们更好地支持内部客户和他们的供应商，此款前卫产品的精确性和可靠性已经给我们留下了深刻的印象。”

更多关于ABBYY FineReader的案例，请参考ABBYY中文服务案例中心。