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ABBYY FineReader帮助伦敦律师事务所简化关键业务流程

发布时间:2019/08/08

安睿律师事务所(Eversheds)是世界上的全方位服务律师事务所之一,代理公共及私有部门业务,办事处遍及欧洲、中东、非洲和亚洲。该事务所以其创新的方法涉足业务的各个领域而出名,2010年,被金融时报命为“欧洲最具创新性律师事务所”,并在法协会卓越奖颁奖典礼上荣获“卓越创新”奖。近期,安睿的财政部门给IT团队分配了一项任务,要求找到一种更有效率和生产力的方法管理供应商发票,安瑞最终将ABBYY FineReaderOCR图文识别软件选为适合他们需求的解决方案。

ABBYY FineReader 12

问题和解决方案

在安睿,所有供应商发票由财政部门集中接收,这些发票要么以纸质形式邮寄到安睿,要么以电子形式(通常是扫描的TIFF图像)作为邮件附件发送到事务所。对于安睿的内 部流程来讲,有必要将发票中的所有数据输入到电子表格,以便上传到事务所的财政软 件中。

以前,部门员工使用办公室扫描仪数字化供应商发票,然后将图像转换为文本。为了将扫描图像转换为可编辑的文本,员工依靠扫描仪的嵌入式光学字符识别(OCR)软件,但是转换出来的质量不能满足事务所的需求,并且需要大量人工干预来纠正转换的结果。此外,这项任务的责任指定给财政部门里的某一个人,那么问题来了,发票数量增加时,经常会遇到瓶颈问题,要么就是因为可用资源有限而导致处理过程发生故障。

安睿决定将部分财政职能外包给外部供应商,并任命首席IT项目经理Tim Connop履行该项目,Tim知道他们可能需要一款更强大、功能更齐全的OCR程序,淘汰手动转换工作,能够在终端服务器上工作,以便多个员工访问软件。他在可行的解决方案上提出了三个条件: 可靠性、易用性和准确性。

在调查了OCR软件并评估了市场上的程序之后,安睿将ABBYY FineReader选为适合他们需求的解决方案,因为淘汰手动转换工作是他们的目标,准确度至关重要,Connop说,“我们参考了其他OCR产品,发现FineReader适合我们的技术解决方案,并提供了最精确的效果。”

ABBYY FineReader

在新的业务流程中,会将邮寄收到的所有发票聚集在一起,发送到英国的扫描服务体系,该服务供应商将这些文档扫描,然后将扫描的数字化文件转发给接收图像的团队,通过ABBYY FineReader将文件转换为文本并上传到他们的财务软件中。如果发票是以数字化形式接收,将直接转到执行相同程序的团队,由他们转换文件并上传数据。

效益

ABBYY FineReader OCR软件提高了安睿的生产力和效率,让该事务所大大加快了业务中的关键流程, FineReader高水平的准确度几乎消除了转换数据中的错误数量,这意味着事务所不再需要手动纠正OCR结果。最终,企业版提供的并发许可让更多的员工能够访问软件,进一步加快了处理供应商发票的速度。

“这是我们首次使用ABBYY产品,FineReader已经超出了我们所有人的期望,”Connop说道,“它让我们部门在日常工作中实现了更高的效率,帮助我们更好地支持内部客户和他们的供应商,此款前卫产品的精确性和可靠性已经给我们留下了深刻的印象。”

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