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ABBYY FineReader为G.E.M.联合公司节省金钱和时间

发布时间:2019/08/08

G.E.M.联合公司是一家管理和房地产咨询公司,主要为整个英国的公共部门提供创新解决方案,其提供的服务包含咨询和培训服务,在线政策和程序指南,覆盖IT和非IT科目的项目管理,以及与房屋维护、房地产管理、在线信息解决方案和订制培训有关的专门服务。但在处理客户文档时,由于大多数文件只有纸质格式,他们不得不寻求一种OCR图文识别软件解决难题,在对比了很多不同软件之后,最终选择了ABBYY FineReader ,事实证明他们的选择没有错!

挑战

G.E.M.联合公司每次编写政策时,都要使用客户提供的很多文档,这些文档提供背景知识并纳入到最终产品中,但多数为纸质格式,G.E.M不得不花钱聘请具备精湛打字能力的人手动重新输入,以便以电子格式进行访问,这种方式不仅消耗时间,成本也高,因为有些文档多达85页,大多数项目需要在相对较短的时间内完成,而重新输入文档访问信息却造成了困难。然而,很多客户只有纸质表格,保留原始布局并使用这些信息非常重要,扫描文档也许可以解决问题,但可能不能进行编辑、搜索或者修改,此外G.E.M.需要将Word文件转换为PDF,有时还要返回到其他格式,如HTML。

G.E.M.联合公司

解决方案

意识到问题之后,G.E.M明白,他们需要使用OCR(光学字符识别)软件处理所有文档,在考虑了很多有可能的不同软件之后,他们最终选择了ABBYY FineReader。

OCR光学字符识别软件

ABBYY FineReader 9.0 Professional Edition提供了很高的识别精度和布局保留,即便是难以阅读或者质量很差的文档,FineReader都能捕获并重新创建所有内容,格式化原文件元素,包括列、表格、列表和图形,这种功能相比过去重新输入为G.E.M.联合公司节省了很多时间,成本也降低了。

收到客户的文档之后,使用ABBYY FineReader 9.0进行处理,然后实现可搜索和可编辑的格式。除此之外,它还是处理PDF文件的理想工具。有了ABBYY的智能识别技术,FineReader 能够精确地转换PDF文件,可以直接打开任意类型的PDF文件,转换为可编辑的格式,修改内容然后保存为支持的格式,包括可搜索的PDF文件。此外,FineReader 支持保存或导出为各种流行的文件格式,包括Microsoft Word、Excel、PowerPoint、PDF和.LIT格式的电子书,保存为文件时同样有各种选项,比如: 将多页文档的所有页面设置为特定大小,保存文档属性或者在保存为DOC、XML、HTML、PDF和LIT格式时“元数据”到输出文件,该功能尤其重要,因为G.E.M.联合公司要转换大量纸质格式的信息,并且必须提供HTML格式的文件。

结果

使用ABBYY FineReader让G.E.M.联合公司变得更加高效,自从实施ABBYY FineReader,完成项目所需的时间大大减少了,有时还极大地降低了花在人工干预上的时间,这种时间通常有4天之久, ABBYY FineReader几小时内便可完成这项工作。

“精确度质量很高,这就是我自3.0版本以来一直使用FineReader的原因 ” G.E.M.联合公司董事Eric Sharpe说道,“我们已经尝试让其他公司了解市场上可用软件的新消息,确保我们仍拥有更好的可能性软件,并继续保持使用 ABBYY FineReader,因为我们还没有找到更好的。”

更多关于ABBYY FineReader的案例,请参考ABBYY中文服务案例中心

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