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如何灵活运用ABBYY FineReader的识别功能

发布时间:2020/01/03

由于工作的原因,经常会使用到文字识别工具,说真的,一款好用的文字识别工具能省不少事,前不久碰到一位职场新人,他的工作内容也离不开文字识别工具,他还问我有什么好用的软件推荐,说到好用,还是ABBYY FineReader 的识别功能最得我心。

一、识别清晰度

识别清晰度是我使用文字识别工具最在意的性能,ABBYY FineReader 15的识别性能是我在对比了多个软件之后得出它是其中识别率很高的。以下是ABBYY FineReader和两个软件的识别率对比。

图1:abbyy与其他两款软件识别率对比

图片包含 屏幕截图

描述已自动生成

图2:OCR文字识别工具识别完毕

文字识别工具不免都会有一些字是识别不出的,所以我对它没有要求百分百识别清楚,但识别率最高的能减少我花在这件工作上的不少时间。ABBYY FineReader的识别率高达95%以上,对我来说是一个很强大的性能。

二、自由度很高

ABBYY FineReader 15识别过后会进入编辑器,它有很多实用的功能。

绘制区域:

选择绘制区域,并选择绘制的区域时作为什么形式,比如有文字、表格、图片、背景图片、识别区域。

图片包含 屏幕截图

描述已自动生成

图3:绘制区域

这个功能让我能够自由决定哪些区域翻译成表格,哪些区域翻译成文字,大大简便了我的工作。大部分的文字识别工具只能够有一种识别方案,文字或表格,它的此项功能让我省去了二次编辑的时间。

三、方便我们批量处理

我在工作时通常需要识别各种不同的文档或图像,而ABBYY FineReader 15能让我的批量处理变得方便起来。

1.同时识别多个文件

图片包含 屏幕截图

描述已自动生成

图4:同时识别多个文件

如图,我可以同时识别多个文件,并且还能自由排出各个页面的顺序,所以不用担心多个文件识别出来的顺序是乱的。

2.样式编辑器

在样式编辑器这里能够设置好排版习惯,一些公司内部都有自己的对于排版文档的要求,比如常见的宋体五号和微软雅黑等。并且,它的样式编辑器不只针对全文,而是能够灵活设置不同片段的样式。

图片包含 屏幕截图

描述已自动生成

图5:样式编辑器

3.自动化任务

我能够使用自动化任务来自动处理文档,

图6:自动化任务

自动化任务能够灵活和细节化地设置你要处理文档步骤,有了此功能,我可以把各种不同的任务步骤保存下来,每次根据情况来继续使用。在处理文档期间我可以去做其他的工作,真是一个智能的功能。

4.转存至不同格式的文档

识别结束之后,我们通常想要将识别出来的文字保存至一个文档中,而OCR文字识别工具能够帮我们转存至很多不同格式的文档。

图片包含 屏幕截图

描述已自动生成

图7:转存文档的格式

ABBYY FineReader 15 能够识别文字,但它的各个功能都非常能简便人们的办公步骤,是一个非常适合学习或工作的时候拿来使用的软件。更多关于ABBYY FineReader的使用问题,请点击访问ABBYY FineReader使用技巧,查找相关信息。

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