如何用OCR文字识别软件将PDF转换成Excel

最近老板老是让小编处理PDF文件，这OCR识别软件咱也不懂，也不敢问，只能一字一字的码在Excel上，但是这波操作效率不高，还没完成任务，老板又发了一堆PDF文件需要处理，怎么办呢？

跟朋友说了这事后，他让小编放轻松，老板也是看重你的能力才对你委以重任。不过，后来还告诉小编，想要批量处理文件，还能把PDF文件转换成EXCEL，当然要学会用ABBYY FineReader 这款OCR文字识别软件。

ABBYY FineReader 15 不仅支持多国文字，还支持彩色文件识别、自动保留原稿插图和排版格式以及后台批处理识别功能，使用者再也不用在扫描软件、OCR、WORD、EXCEL之间换来换去了，处理文件会变的就像打开已经存档的文件一般便捷。处理大型、多页文档更加容易，不用预先完成整份文档的转换，就可查看、管理、编辑和提取已识别的区域。最关键的是，扫描后的文件可进行编辑，转换后同样操作便捷。

第一步：原料，素材

原料：ABBYY FineReader 15

素材：手头工作量大的可以批量处理，这里仅以单篇PDF示例

第二步：将PDF转换EXCEL

打开软件，在如下界面，可以在转换文档中找到“转换为Microsoft Excel”并点击。

图1：执行转换为Excel

在弹出窗口中选择需要转换的PDF文件，注意，如果是多批量转换，可以按住Shift进行多选连续操作，这里小编以单篇为例，所以点击就可以，然后打开。

图2：打开PDF文件

在下拉窗口中，选择需要修改的数据。

图3：点击保留格式和修改语言

如格式化文本或纯文本，或者更改语言类别。

图4：保留格式下拉菜单

图5：OCR语言设置菜单

点击PDF转换为Excel，确认保存类型格式及位置，再点击保存即可。

图6：保存为Excel

等待弹窗完成转换保存，自动跳转EXCEl界面。

图7：转换窗口

图8：Excel的表格文件

ABBYY FineReader 15将转换格式界面放置第一打开界面，能够快速解决用户的急切处理要求，免去了一系列繁琐的打开步骤，转换效率也不俗。

以上就是给大家介绍的快速实现将PDF转换为Excel的方法，大家都掌握了吗？小编亲身经历，使用以后，工作效率提升不少呢。赶紧点击ABBYY FineReader下载获取软件体验一下吧。