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如何用OCR文字识别软件将PDF转换成Excel

发布时间:2020/08/28

最近老板老是让小编处理PDF文件,这OCR识别软件咱也不懂,也不敢问,只能一字一字的码在Excel上,但是这波操作效率不高,还没完成任务,老板又发了一堆PDF文件需要处理,怎么办呢?

跟朋友说了这事后,他让小编放轻松,老板也是看重你的能力才对你委以重任。不过,后来还告诉小编,想要批量处理文件,还能把PDF文件转换成EXCEL,当然要学会用ABBYY FineReader 这款OCR文字识别软件

ABBYY FineReader 15 不仅支持多国文字,还支持彩色文件识别、自动保留原稿插图和排版格式以及后台批处理识别功能,使用者再也不用在扫描软件、OCR、WORD、EXCEL之间换来换去了,处理文件会变的就像打开已经存档的文件一般便捷。处理大型、多页文档更加容易,不用预先完成整份文档的转换,就可查看、管理、编辑和提取已识别的区域。最关键的是,扫描后的文件可进行编辑,转换后同样操作便捷。

第一步:原料,素材

原料:ABBYY FineReader 15

素材:手头工作量大的可以批量处理,这里仅以单篇PDF示例

第二步:将PDF转换EXCEL

打开软件,在如下界面,可以在转换文档中找到“转换为Microsoft Excel”并点击。

图1:执行转换为Excel

在弹出窗口中选择需要转换的PDF文件,注意,如果是多批量转换,可以按住Shift进行多选连续操作,这里小编以单篇为例,所以点击就可以,然后打开。

图2:打开PDF文件

在下拉窗口中,选择需要修改的数据。

图3:点击保留格式和修改语言

如格式化文本或纯文本,或者更改语言类别。

图4:保留格式下拉菜单

图5:OCR语言设置菜单

点击PDF转换为Excel,确认保存类型格式及位置,再点击保存即可。

图6:保存为Excel

等待弹窗完成转换保存,自动跳转EXCEl界面。

图7:转换窗口

图8:Excel的表格文件

ABBYY FineReader 15将转换格式界面放置第一打开界面,能够快速解决用户的急切处理要求,免去了一系列繁琐的打开步骤,转换效率也不俗。

以上就是给大家介绍的快速实现将PDF转换为Excel的方法,大家都掌握了吗?小编亲身经历,使用以后,工作效率提升不少呢。赶紧点击ABBYY FineReader下载获取软件体验一下吧。

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