ABBYY FineReader 12是一种光学字符识别 (OCR) 系统，用于将已扫描文档、PDF 文档、图像文件（包括数码照片）转换为可编辑格式。一般我们处理文档的时候，按照正确的步骤执行，如果需要多次进行文档处理，可以使用自动任务，这将可以一键执行所需操作。要是处理布局更加复杂的文档，您可以自定义每个步骤，然后单独执行，这就会减轻我们平日繁杂的文档处理任务。下面给大家讲解一下如何在软件中进行自动化任务。

内置的自动化任务

启动ABBYY FineReader时，将显示任务窗口，其中列有常用处理方案的自动化任务。如果看不见 任务窗口，请单击主工具栏上的 任务按钮。

1. 在任务窗口中，单击左边的选项卡：

o 快速启动 列出了最常见的 ABBYY FineReader 任务

o Microsoft Word 列出了将自动化文档转换为 Microsoft Word 的任务

o Microsoft Excel 列出了将自动化文档转换为 Microsoft Excel 的任务

o Adobe PDF 列出了将自动化文档转换为 Microsoft PDF 的任务

o 其他 列出了将文档自动化转换为其他格式的任务

2. 从文档语言下拉列表中选择文档的语言。

3.从色彩模式下拉列表中选择文档的色彩模式；

o 全彩色保留了文档颜色；

o 黑白 将文档转换为黑白，这可减少文档大小并加快处理速度。

注意！当文档转换为黑白之后，你不能恢复彩色。要获取彩色文档，您可以扫描彩色的纸质文档或打开带有彩色图像的文件。

4.如果要运行 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 PDF 任务，请在窗口右手边部分指定其他文档选项。

5.单击任务窗口中的按钮启动任务。

启动任务时，将会使用选项对话框中当前选择的选项（单击工具 > 选项…以打开对话框）。 运行任务时，将会显示任务进度窗口，指示当前步骤以及程序发出的警告。

执行了任务后，将会发送图像至 FineReader 文档以进行识别，然后以您选择的格式进行保存。您可以调整程序检测区域、验证识别文本并以任何其他受支持的格式保存结果。

了解更多关于ABBYY FineReader 12使用技巧请点击ABBYY中文服务中心。