AI助手

abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > 如何通过自动化文档处理过程节省时间

如何通过自动化文档处理过程节省时间

发布时间:2016-02-18 15: 37: 56

ABBYY Hot Folder是ABBYY FineReader中自带的强大又好用的工具,可用来指定本地、网络、FTP或Outlook文件夹的处理时间,继而连续不断地“检查”新文件以便处理,每当将文档图像或PDF文件放进该文件夹时,这些图像或文件将被自动处理并保存为可搜索或可编辑的文件,用户只需设置任务即可,剩下的一切将自动进行,无论这些任务是多个需要同时运行的任务,还是在不同时间(白天或晚上)安排的任务。

那么如何建立Hot Folder呢?

步骤一:创建新的工作流程(任务)

当你手动启动输入文件夹中的文档或者选择循环时间(如每周二的下午7点)时,无论这些文档是否需要处理,仅选择一次。

创建新任务

步骤二:为FineReader选择一种输入源以便“查看”

从电脑里的本地文件夹、网络文件夹、FTP文件夹或者“查看”Outlook收件箱文件夹中打开文件,定义这些已经被处理的文档发生了什么,比如,可以将它们移到“已经处理的”文件夹中。

打开文件

步骤三:分析和读取

如果你经常使用相似的布局处理文档,可以运用识别区域模板加快识别过程。比如,可以在左上角(也许是一个标志)定义所有文档图像,或者首页中间的文本等。

分析和读取

在这个步骤中,还可以选择“识别选项…”和“预处理选项”来指定其他细节,如完全读取或快速读取模式,就和使用自己的模式和识别语言一样。

选择选项

步骤四:选择保存选项

为处理的文档选择目标保存位置(如网络文件夹或者Microsoft® SharePoint®服务端)和文件类型(PDF、TXT、XLS等),也可以将处理后的文档保存在多个位置,因为一个或多个文件类型可能同时用于多种目的。

保存文档

有关ABBYY Hot Folder的相关知识,请参考文章在ABBYY中安装和启动 ABBYY Hot Folder

更多关于ABBYY FineReader的内容,请点击进入ABBYY教程,查找您需要的信息。

展开阅读全文

标签:ABBYY FineReaderABBYY FineReader 12OCR图文识别软件

读者也访问过这里:
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
联系客服:
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2023-03-23
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2023-03-23
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2023-03-23
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2023-06-07
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
破解版的OCR文字识别软件,带来了太多安全问题
很多小伙伴在下载OCR文字识别软件时,会习惯性去找破解版的软件。那么到底什么是破解版的软件呢?
2021-09-08
最新文章
图片文字怎么转换成pdf文档 图片转成的pdf如何转可编辑文字
将图片文字转换成PDF文档可以提供更好的文档保存、共享、编辑和安全控制等功能,方便在不同场景下使用和处理文档。将PDF文档转可编辑文字可以提供更大的灵活性和便利性,使你能够更轻松地处理和利用PDF中的文本内容。
2024-05-07
pdf变成jpg格式的软件有哪些 pdf变成jpg格式图片怎么弄
PDF是一种常见的文档格式,JPG是一种常见的图片格式。PDF文件转换成JPG格式可以帮助你更方便地处理和使用PDF文件中的图片内容。那有什么软件可以将PDF文件转换成JPG格式呢?下面一起来了解pdf变成jpg格式的软件有哪些,pdf变成jpg格式图片怎么弄的相关内容。
2024-05-07
abbyy finereader需要付费吗 abbyy软件有免费的吗
ABBYY是一家全球领先的技术公司,专注于开发和提供智能文档处理和数据捕获解决方案。ABBYY的主要产品包括ABBYY FineReader,这是一款流行的OCR软件,可将扫描的文档和图像转换为可编辑的文本格式。
2024-04-10
为什么word转PDF图片模糊 word转pdf怎么保持图片清晰度
将Word文档转换为PDF格式可以提高文档的安全性、兼容性和可读性,同时方便打印、分享和浏览。但是在将Word文档转换为PDF格式之后,有时原先的图片会变得模糊,这是为什么呢?下面一起来了解为什么word转PDF图片模糊,word转pdf怎么保持图片清晰度的相关内容。
2024-04-09
电脑OCR文字识别软件哪个好 识别图片文字转化为文本
OCR是Optical Character Recognition的缩写,中文名为光学字符识别,是指电子设备(例如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符,通过检测暗、亮的模式确定其形状,然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。随着技术的不断发展,OCR技术的识别率和速度都有了很大的提高,已经成为了一种非常常见的技术。下面一起来了解电脑ocr文字识别软件哪个好,识别图片文字转化为文本的相关内容。
2024-03-01
PDF编辑器怎么用橡皮擦 PDF编辑器怎么擦除文字
擦除工具可以帮助你删除文档中的错误或不需要的信息,或者是要遮盖敏感内容,又或者是想在一份已有的文档上进行再创作。那在PDF编辑器中具体该怎么使用擦除工具呢?下面一起来了解pdf编辑器怎么用橡皮擦,pdf编辑器怎么擦除文字的相关内容。
2024-03-01

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。