ABBYY FineReader在使用Outlook时识别文档

ABBYY FineReader是一种图文识别(OCR)软件，用于将已经扫描的文档、PDF 文档、图像文件（包括数码照片）转换为可编辑的格式。ABBYY FineReader支持与Microsoft Office应用程序和Windows资源管理器进行集成，让您在使用Microsoft Outlook、Microsoft Word、Microsoft Excel和Windows资源管理器时识别文档， 本文重点介绍ABBYY FineReader在使用Outlook时识别文档。

步骤一：打开 Microsoft Outlook；

步骤二：选择附有一个或多个文档的邮件；

提示：如果不想识别电子邮件附件中的所有文档，可以选择指定的文档。

步骤三：在ABBYY FineReader 12选项卡上，点击转换图像或PDF附件按钮；

步骤四：在打开的对话框中，指定文档语言和保存选项；

步骤五：点击开始按钮。

提示：如果已识别文档的外观与源文档差别很大，尝试使用不同的识别设置或手动指定文本区域，可在“提高OCR质量的技巧”部分获得更多关于识别设置的信息。

ABBYY FineReader 12启动，所选文件中的图像将添加到新的FineReader文档中，如果 ABBYY FineReader已经在运行，且已打开了一个FineReader文档，则图像添加到打开的 FineReader文档中。

如果Microsoft Office应用程序的工具栏上或功能区中没有出现ABBYY FineReader按钮，则 FineReader 12在安装期间未与此应用程序集成，手动安装FineReader 12时可禁用与Microsoft office应用程序的集成。

启用集成步骤：

步骤一：在任务栏上，点击开始按钮，然后点击控制面板 > 程序和功能；

注：在Microsoft Windows XP中，此项目被称为添加和删除程序；在Microsoft Windows 8 中，按WIN + X，然后在打开的菜单中点击程序和功能。

步骤二：在已安装的程序列表中选择ABBYY FineReader 12 并点击更改按钮；

步骤三：在自定义安装对话框中选择想要的组件；

步骤四：遵照安装向导中的说明进行操作。

更多关于ABBYY FineReader的相关信息，可点击进入ABBYY中文服务中心，查看您需要的信息。