abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > 合适的OCR识别软件:律师的效率秘密

合适的OCR识别软件:律师的效率秘密

发布时间:2020/11/22 16:00:27

作为一名律师,你肯定非常熟悉日常文档准备工作的程序,每个调查和案例都有几十、几百甚至几千页文档,其中有些可能是截屏格式,有些属于数字图像(扫描件或相片),还有些则是PDF文档,你必须管理好这些格式,系统化并让它们看起来一致,以便更好地进行处理:找到需要的信息,分析并使用。那么怎样才能以一种既可以减少准备工作又不浪费大量调查时间的方式,组织自己的文档工作呢?

在当今计算机时代,解决方案很明显:你需要将这些格式迥异的大量文档转换成错落有致的工作电子档案,在这里所有文旦都以一种格式保存,该格式应允许在文档中搜索,并且可以轻松访问以及使用重要的信息和数据,ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件可以以一种快速有效的方式帮助实现这一点。

ABBYY FineReader

使用ABBYY FineReader 12可以将任何文档转换成PDF文件,FineReader能够识别整个文本和数字,这样便可以使用相应的工具在结果PDF文件中搜索并找到需要的每个单词或数字。

如何加快转换过程呢?纸质文档必须使用任一数码相机扫描(配备自动送料机的快速扫描仪将派上用场)或拍摄,智能手机里的相机也可以,接下来只需在ABBYY FineReader中打开结果图像或PDF文件,无需手动使用软件处理文档:自动送料机可以立刻自动扫描文档,数字图像文件或PDF文件可以在对话窗口中立即打开,FineReader会执行一些有效工作,所获结果完全是你所需要的。所有文档会以相同类别的存档形式生成:PDF文件版本通过搜索工具可进行搜索。

对于复制引证信息、提取文本或表格数据又是怎样的呢?也很简单,如果是文本提取,可以通过使用关键词或词句搜索查找所需的单词,从文档中提取引证,然后加亮显示并复制到原文档中,相同的过程同样适用于数字数据。如果你需要复制整个表格,以便分析Excel中的数据,在ABBYY FineReader 12中打开相关文档,点击需要的表格(表格结构将自动识别,所有数据将被识别,除非更改程序的默认设置),选择点击表格后出现在表格上方的“复制”功能,接下来要做的就是从剪贴板将表格插入到Excel。

复制表格

如你所见,ABBYY FineReader 12可以戏剧性地减少处理文档的时间和精力,摒弃了低效的手动搜索信息和费力重新输入的需求,取而代之的是,只需打开ABBYY FineReader 12, 点击几下鼠标就可完成所有工作。

关于ABBYY FineReader的更多内容,请点击进入ABBYY中文服务中心,查找您需要的信息。

*更多资源与问题交流,请加ABBYY官方QQ交流群:892417659

 
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
联系客服:
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2023-03-23
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2023-03-23
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2023-03-23
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2023-04-04
如何获取ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号
提及OCR文字识别软件,相信不少人会脱口而出ABBYY FineReader,这款软件当前版本为FineReader 12,是市场领先的OCR图文识别软件。
2020-04-07
最新文章
OCR图片文字识别是什么意思 OCR图片文字识别软件排行榜
随着科技的发展,OCR图片文字识别被广泛运用于办公中,但也有一些小伙伴对OCR图片识别不了解。今天小编就为大家介绍一下OCR图片文字识别是什么意思,OCR图片文字识别软件排行榜,感兴趣的话请继续看下去吧。
2023-05-15
怎么将PPT转换成Word PPT转换成Word排版乱了
工作时常常会有将PPT转换Word文档的需求,有时会遇到一些棘手的问题。例如:怎么将ppt转换成Word ,ppt转换成Word排版乱了。下面就跟着小编一起来学习一下吧。
2023-05-09
PDF转Excel如何不分页 PDF转Excel表头如何保留或删除
我们在工作或者生活中会经常接触到一些PDF格式的文件,而PDF文件最大的特点在于其较难编辑,因此我们经常需要将PDF文件转换成其他格式的文件。在这个过程中,我们需要使用到一些专业的PDF编辑软件,那么今天我们就来说一说PDF转excel如何不分页,以及PDF转excel表头如何保留或删除。
2023-05-05
图片扫描文字识别软件有哪些 图片扫描文字识别怎么弄PDF
在工作中,有时我们需要将图片中文字摘录下来。为了快速完成工作,我们会使用图片扫描文字识别软件。今天小编就给大家介绍一下,图片扫描文字识别软件有哪些,图片扫描文字识别怎么弄PDF。
2023-05-05
Word图片转文字在哪 Word图片转文字怎么转换
有时候我们需要把图片中的文字提取出来进行编辑,所以需要将图片转为Word文字,那么如何将图片转文字呢?下面就为大家讲解一下Word图片转文字在哪,Word图片转文字怎么转换。
2023-04-23
PDF不能编辑文字是什么原因 PDF不能编辑怎么办
在我们提交报告或者传输文档时,经常会把文档转换为PDF形式,但如果想要编辑PDF文件会比较麻烦,很多人发现转为PDF后不能编辑文字,因此十分困扰,今天就为大家解答PDF不能编辑文字是什么原因,PDF不能编辑怎么办。
2023-04-23

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。