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如何使用ABBYY FineReader PDF 15添加自动化任务呢?

发布时间:2021/09/13

今天,我要向大家介绍一下ABBYY FineReader PDF 15中一个实用的小工具——ABBYY自动化任务。使用这个工具,我们能添加任务文件夹,将需要识别的文件放在任务文件夹中,就可以进行批量处理了。下面,让我们开始具体的教程吧。

如图1所示,进入ABBYY FineReader PDF 15的OCR编辑器界面,点击上方的“工具”命令,在下拉菜单栏中找到“自动化任务”选项。

图1:工具—自动化任务
图1:工具—自动化任务

在弹出的“自动化任务”弹窗中,点击“新建”按钮,即可开始创建任务;还可以使用快捷键“Ctrl+N”。

图2:自动化任务弹窗—新建任务
图2:自动化任务弹窗—新建任务

依据任务步骤,第1步是创建“OCR项目”。如图3所示,我们可以选择“创建新项目、选择现有的OCR项目或使用当前OCR项目”。这里我选择创建新的OCR项目。

图3:创建新OCR项目
图3:创建新OCR项目

第2步是“打开图像或PDF”和“扫描”。前者是将准备好的识别文件放入指定文件夹,后者则是使用扫描仪等工具添加识别文件。

这里我选择“打开图像或PDF”,如图4所示,点击“浏览”打开指定文件夹位置。我们可以将需要处理的文件全部放入此文件夹,随后软件就会对文件夹中的文件进行统一识别。

图4:打开图像或PDF
图4:打开图像或PDF

第3步是“分析”。如图5所示,我们可以选择“布局的分析样式”,包括“自动分析布局、手动绘制区域和使用区域模板”三个选项。

图5:选择布局分析方式
图5:选择布局分析方式

第4步是“OCR”,其设置内容为是否“在识别完成时打开验证对话框”。勾选此选项,可以检查结果中是否有识别错误的地方。

图6:OCR验证
图6:OCR验证

最后一步是添加识别结果的“保存或发送”命令。全部设置完毕,点击底部的“完成”即可。

图7:保存/发送
图7:保存/发送

返回自动化任务窗口,可以看到任务列表中添加了新的任务,右侧包含此次任务的详细步骤。我们可以点击“运行”,执行此次任务;也可以通过上方的“导出”工具,另行储存此次的任务文件。

图8:自动化任务运行
图8:自动化任务运行

以上,就是使用ABBYY FineReader PDF 15添加自动化任务的全过程了。通过这个方法,我们能够将需要识别的文件汇总到一起,创建指定文件夹进行统一识别。这样就不用一张一张地导入图片或文件了,省时又便捷,大家也快来进行ABBYY下载试试吧!

作者:吴朗

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