通过ABBYY对不同格式的文档进行对比

在工作中，我们常常需要对比两份文档的信息，来确定文档是否正确。但通过肉眼一点点地分辨就很麻烦，既费时也不怎么准确。今天，我就向大家演示一下，如何通过ABBYY中的对比文档功能，快速发现两个文档中的区别。

软件版本及系统：ABBYY FineReaderPDF 15；Windows10系统

一、对比文档

首先打开ABBYY，找到对比文档功能，点击。                             

点击框选处。

随后就会出现如下所示的对比界面，点击即可载入两个不同的文件。

我提前准备了百家姓的PDF和txt文档，这里我们先选择第一个PDF格式。

点击文档1后，软件上会出现加载的进度条。

加载完成后，界面中就会出现PDF文档的内容信息。

然后选择文档2，文档2是txt文本格式的百家姓内容。

打开后，文档2同样也会出现加载的进度条。

加载完成后，画面中会出现文档2的文本内容。

 点击右上角的对比按钮，即可开始对两个文档进行分析。

随后出现两个文档之间的对比进度条。

对比结束，界面中会出现两个文档的差异，右边列表中则会显示差异的细节。 

二、保存差异报告

点击保存按钮，即可将结果进行保存。既可以将两个文档有差异的地方分别储存下来，也可以生成比较报告。

首先存储的是文档1的对比结果。

然后是文档2的对比结果。

最后是生成两个文档的差异报告。

在文件夹中，我们能看到刚刚储存的3个文档，是不同的3个差异报告。

打开差异报告文档，我们就能看到两个文档的区别，以此为依据，就可以对文档进行修改和调整。

以上，就是ABBYY中对比文档功能的使用方法了。通过这个功能，能够快速地查找出文本信息的不同之处，同时还能生成相应的差异报告，方便我们对文档进行修改，极大地加快了我们的工作效率。

作者：吴朗