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通过ABBYY对不同格式的文档进行对比

发布时间:2021/05/25

在工作中,我们常常需要对比两份文档的信息,来确定文档是否正确。但通过肉眼一点点地分辨就很麻烦,既费时也不怎么准确。今天,我就向大家演示一下,如何通过ABBYY中的对比文档功能,快速发现两个文档中的区别。

软件版本及系统:ABBYY FineReaderPDF 15;Windows10系统

一、对比文档

首先打开ABBYY,找到对比文档功能,点击。                             

图1:点击对比

点击框选处。

图2:打开ABBYY对比文档

随后就会出现如下所示的对比界面,点击即可载入两个不同的文件。

图3:上传对比文档

我提前准备了百家姓的PDF和txt文档,这里我们先选择第一个PDF格式

图4:打开文档1

点击文档1后,软件上会出现加载的进度条。

图5:文档1加载中

加载完成后,界面中就会出现PDF文档的内容信息。

图6:加载完成

然后选择文档2,文档2是txt文本格式的百家姓内容。

图7:选择文档2

打开后,文档2同样也会出现加载的进度条。

图8:文档2加载中国

加载完成后,画面中会出现文档2的文本内容。

图9:文档2内容

 点击右上角的对比按钮,即可开始对两个文档进行分析。

图10:对比按钮

随后出现两个文档之间的对比进度条。

图11:对比中

对比结束,界面中会出现两个文档的差异,右边列表中则会显示差异的细节。 

图12:识别结果

二、保存差异报告

点击保存按钮,即可将结果进行保存。既可以将两个文档有差异的地方分别储存下来,也可以生成比较报告。

图13:保存差异报告

首先存储的是文档1的对比结果。

图14:文档1的差异处

然后是文档2的对比结果

图15:文档2的差异处

最后是生成两个文档的差异报告。

图16:比较报告

在文件夹中,我们能看到刚刚储存的3个文档,是不同的3个差异报告。

图17:生成3个差异文档报告

打开差异报告文档,我们就能看到两个文档的区别,以此为依据,就可以对文档进行修改和调整。

图18:差异报告

以上,就是ABBYY中对比文档功能的使用方法了。通过这个功能,能够快速地查找出文本信息的不同之处,同时还能生成相应的差异报告,方便我们对文档进行修改,极大地加快了我们的工作效率。

作者:吴朗

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