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office文件太大很卡怎么办 office文件太大怎么压缩

发布时间:2022/05/24 10:31:06

品牌型号:华硕台式电脑

系统:windows10正式版

软件版本:ABBYY FineReader 14 标准版

       在处理办公文件的时候,明明文件内容不多,可是文件却非常大,操作时会经常无响应,这个问题怎么解决呢?今天就和大家聊一聊office文件太大很卡怎么办,office文件太大怎么压缩这类的问题。

一、office文件太大很卡怎么办

       巨型文件会导致电脑无响应或是死机,使用office的时候打开很慢,操作特别卡,这时候我们可以通过以下两种方法来解决。

       1、设置office软件中的高级选项 打开office软件,下面以Word为例。点击软件上方菜单栏上的[文件],选择其下拉菜单上的[选项],就会出现一个关于软件选项的对话框,然后点击对框左侧的[高级]选项。

  

图1 选项对话框
图1 选项对话框

 

  在高级选项下菜单下找到[显示]指令下的禁用硬件加速并勾选该选项即可,这个方法适用部分版本的office软件。

图2 禁用硬件图形加速选项
图2 禁用硬件图形加速选项

  

  2、使用第三方软件对office文件进行压缩后再转换成原文件格式,这种方法适应于大部分格式的软件,比较方便、快捷。

二、office文件太大怎么压缩

  目前市面有许多可以对文件进行压缩的软件,对很多由于格式或平台不兼容的问题,会造成操作十分复杂。ABBYY FineReader不仅可以实现大部分格式一键转换,而且无损文件内容,小编今天就使用这款软件来实操一下office文件太大怎么压缩。

  1、打开ABBYY FineReader,点击软件页面的[转换为PDF],通过这个操作基本上目前市面上的大部分格式文件都可以转换 为PDF格式。

图3 转换为PDF指令
图3 转换为PDF指令

 

  2、在跳出的对话框中选择要压缩的文件后,再点击软件新页面上的转换为PDF指令。

图4 新页面的转换为PDF指令
图4 新页面的转换为PDF指令

 

   3、随后会出一个将文档另存为的对话框,选择好转换后PDF文件保存的位置点击[保存]即可。

图5 保存指令
图5 保存指令

   

  4、等文件转换完毕,点击菜单栏上的[文件]下方的[减少文件大小]指令。

图6 减少文件大小指令
图6 减少文件大小指令

 

  5、在跳出的新对话框中点击[应用]即可。

图7 应用指令
图7 应用指令

  

       6、最后点击菜单栏[文件]下方的[另存为]指令,直接选择想要保存的格式或者原文件格式,选择好保存位置点击[保存]即可。

图8 另存为格式
图8 另存为格式

 

三、office文件压缩的时候会出现什么问题

  一般情况下,对文件压缩会对文件造成一定的损失,例如图像像素会被压缩,就是压缩后图片会没有原来图片那么清晰。还有一种情况就是由于文档压缩的时候会对文件的格式进行重新编排,如果是编排出现错误会导致文件再次打开出错。这时只需将文件在记事本中打开,复制里面的内容到Word文档重新排版就可以了。为了避免这种情况出现,建议使用ABBYY FineReader这款软件进行压缩。

  以上就是今天要和大家分享的office文件太大很卡怎么办,office文件太大怎么压缩的相关内容,如果想要了解更多有关ABBYY FineReader的使用教程可以登录ABBYY中文网站学习。

 

作者:牛牛

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