abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > office文件太大很卡怎么办 office文件太大怎么压缩

office文件太大很卡怎么办 office文件太大怎么压缩

发布时间:2022-05-24 10: 31: 06

品牌型号:华硕台式电脑

系统:windows10正式版

软件版本:ABBYY FineReader 14 标准版

       在处理办公文件的时候,明明文件内容不多,可是文件却非常大,操作时会经常无响应,这个问题怎么解决呢?今天就和大家聊一聊office文件太大很卡怎么办,office文件太大怎么压缩这类的问题。

一、office文件太大很卡怎么办

       巨型文件会导致电脑无响应或是死机,使用office的时候打开很慢,操作特别卡,这时候我们可以通过以下两种方法来解决。

       1、设置office软件中的高级选项 打开office软件,下面以Word为例。点击软件上方菜单栏上的[文件],选择其下拉菜单上的[选项],就会出现一个关于软件选项的对话框,然后点击对框左侧的[高级]选项。

  

图1 选项对话框
图1 选项对话框

 

  在高级选项下菜单下找到[显示]指令下的禁用硬件加速并勾选该选项即可,这个方法适用部分版本的office软件。

图2 禁用硬件图形加速选项
图2 禁用硬件图形加速选项

  

  2、使用第三方软件对office文件进行压缩后再转换成原文件格式,这种方法适应于大部分格式的软件,比较方便、快捷。

二、office文件太大怎么压缩

  目前市面有许多可以对文件进行压缩的软件,对很多由于格式或平台不兼容的问题,会造成操作十分复杂。ABBYY FineReader不仅可以实现大部分格式一键转换,而且无损文件内容,小编今天就使用这款软件来实操一下office文件太大怎么压缩。

  1、打开ABBYY FineReader,点击软件页面的[转换为PDF],通过这个操作基本上目前市面上的大部分格式文件都可以转换 为PDF格式。

图3 转换为PDF指令
图3 转换为PDF指令

 

  2、在跳出的对话框中选择要压缩的文件后,再点击软件新页面上的转换为PDF指令。

图4 新页面的转换为PDF指令
图4 新页面的转换为PDF指令

 

   3、随后会出一个将文档另存为的对话框,选择好转换后PDF文件保存的位置点击[保存]即可。

图5 保存指令
图5 保存指令

   

  4、等文件转换完毕,点击菜单栏上的[文件]下方的[减少文件大小]指令。

图6 减少文件大小指令
图6 减少文件大小指令

 

  5、在跳出的新对话框中点击[应用]即可。

图7 应用指令
图7 应用指令

  

       6、最后点击菜单栏[文件]下方的[另存为]指令,直接选择想要保存的格式或者原文件格式,选择好保存位置点击[保存]即可。

图8 另存为格式
图8 另存为格式

 

三、office文件压缩的时候会出现什么问题

  一般情况下,对文件压缩会对文件造成一定的损失,例如图像像素会被压缩,就是压缩后图片会没有原来图片那么清晰。还有一种情况就是由于文档压缩的时候会对文件的格式进行重新编排,如果是编排出现错误会导致文件再次打开出错。这时只需将文件在记事本中打开,复制里面的内容到Word文档重新排版就可以了。为了避免这种情况出现,建议使用ABBYY FineReader这款软件进行压缩。

  以上就是今天要和大家分享的office文件太大很卡怎么办,office文件太大怎么压缩的相关内容,如果想要了解更多有关ABBYY FineReader的使用教程可以登录ABBYY中文网站学习。

 

作者:牛牛

展开阅读全文

标签:PDF压缩识别文件文件扫描识别软件文件转换

读者也访问过这里:
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
联系客服:
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2023-03-23
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2023-03-23
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2023-03-23
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2023-06-07
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
破解版的OCR文字识别软件,带来了太多安全问题
很多小伙伴在下载OCR文字识别软件时,会习惯性去找破解版的软件。那么到底什么是破解版的软件呢?
2021-09-08
最新文章
OCR识别应用有哪些 OCR识别对象的文件类型
OCR(光学字符识别)是针对印刷体字符,采用光学的方式将纸质文档中的文字转换成为黑白点阵的图像文件,并通过识别软件将图像中的文字转换成文本格式,供文字处理软件进一步编辑加工的技术。那OCR识别的应用有哪些呢?下面一起来了解ocr识别应用有哪些,ocr识别对象的文件类型的相关内容。
2024-11-03
pdf格式如何转换成word文档格式 pdf格式转换word格式图片不清楚
将PDF格式文件转化成Word文档格式文件有助于对文档内容进行修改和编辑。那怎么将PDF格式转换成Word文档格式呢?下面一起来了解pdf格式如何转换成word文档格式,pdf格式转换word格式图片不清楚的相关内容。
2024-06-27
pdf编辑器怎么删除页码 pdf编辑器怎么删除部分内容
PDF编辑器是一种用于编辑PDF文档的软件工具,用户可以在其中对PDF文档进行各种操作,比如修改、添加、删除文本和图像,以及调整页面布局、插入注释和标记等。页码是文档页面的编号,通常显示在每页的底部或顶部。
2024-06-03
图片文字怎么转换成pdf文档 图片转成的pdf如何转可编辑文字
将图片文字转换成PDF文档可以提供更好的文档保存、共享、编辑和安全控制等功能,方便在不同场景下使用和处理文档。将PDF文档转可编辑文字可以提供更大的灵活性和便利性,使你能够更轻松地处理和利用PDF中的文本内容。
2024-05-07
pdf变成jpg格式的软件有哪些 pdf变成jpg格式图片怎么弄
PDF是一种常见的文档格式,JPG是一种常见的图片格式。PDF文件转换成JPG格式可以帮助你更方便地处理和使用PDF文件中的图片内容。那有什么软件可以将PDF文件转换成JPG格式呢?下面一起来了解pdf变成jpg格式的软件有哪些,pdf变成jpg格式图片怎么弄的相关内容。
2024-05-07
abbyy finereader需要付费吗 abbyy软件有免费的吗
ABBYY是一家全球领先的技术公司,专注于开发和提供智能文档处理和数据捕获解决方案。ABBYY的主要产品包括ABBYY FineReader,这是一款流行的OCR软件,可将扫描的文档和图像转换为可编辑的文本格式。
2024-04-10

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。