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巧妙使用ABBYY FineReader PDF 15对比功能,数据纠错不用愁

发布时间:2021/01/13

在处理数据的过程中,如果同一份数据出现多个版本的话,那对于数据处理者来说,将是一个很大的麻烦。要在众多的数据中,查找到不同数据文件的异同点,需要耗费很多的精力。

通过使用文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能,这项数据纠错的工作将会变得十分简单。ABBYY FineReader PDF 15不仅能对比同一类型的文件,而且还能对比不同类型文件的相似内容。接下来,一起来体验下这项功能吧。

图1:ABBYY FineReader PDF 15对比文档功能

一、打开对比文档

如图1所示,如需使用文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能,打开软件的对比选项卡,单击“打开ABBYY对比文档”选项,即可开启对比功能。

图2:对比文档功能

如图2所示,文档对比功能面板中包含两个文件预览框,分别单击预览框顶部的浏览文件按钮或直接将文件拖放到预览框中,均可将文件导入文档对比功能面板。

图3:打开文档

二、查看差异

完成文件的导入后,单击面板右侧的“对比”按钮,即可开启文档的对比。

在正式开启文档对比前,我们可以对文档使用的语言与准确度(如标点差异、字母差异)作设置。

图4:执行对比操作

完成文档的对比后,如图5所示,可在预览框的顶部找到总的差异点数。如需查阅具体的差异,可单击右侧面板的“差异”选项卡,逐个浏览差异点。

图5:查看差异

三、导出差异文件

另外,ABBYY FineReader PDF 15同时也提供了差异文件的保存选项。如图6所示,我们可以将对比的结果保存为带注释的PDF文档、带跟踪模式的Word文档以及比较报告。


图6:文本编辑器

如图7所示,带注释的PDF文档会以其中一个文档作为基础,标亮差异点,并可单击左上角的消息图表,查看文档中的注释。

图7:带注释的PDF文件

而带跟踪模式的Word文档更像是一个目录,供快速查阅两个文档的属性、不同点等。

图8:跟踪模式Word文档

如果您更关注于文档的差异,而无须查阅原数据的话,可以使用比较报告。如图9所示,比较报告会以两个文档并列的方式,一一对应地展示差异点,结果非常清楚明了。

图9:比较报告

四、小结

ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能,不仅能实时展示文档之间的异同点,而且还能将这些异同点导出为PDF、Word文档等可保存的文件形式,供后续参考使用。

如果您也需要进行文档对比的工作,不妨尝试一下文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能,一下子就能减轻工作负担呢。

作者:泽洋

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