abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > 巧妙使用ABBYY FineReader PDF 15对比功能,数据纠错不用愁

巧妙使用ABBYY FineReader PDF 15对比功能,数据纠错不用愁

发布时间:2021/01/13 10:37:48

在处理数据的过程中,如果同一份数据出现多个版本的话,那对于数据处理者来说,将是一个很大的麻烦。要在众多的数据中,查找到不同数据文件的异同点,需要耗费很多的精力。

通过使用文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能,这项数据纠错的工作将会变得十分简单。ABBYY FineReader PDF 15不仅能对比同一类型的文件,而且还能对比不同类型文件的相似内容。接下来,一起来体验下这项功能吧。

图1:ABBYY FineReader PDF 15对比文档功能

一、打开对比文档

如图1所示,如需使用文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能,打开软件的对比选项卡,单击“打开ABBYY对比文档”选项,即可开启对比功能。

图2:对比文档功能

如图2所示,文档对比功能面板中包含两个文件预览框,分别单击预览框顶部的浏览文件按钮或直接将文件拖放到预览框中,均可将文件导入文档对比功能面板。

图3:打开文档

二、查看差异

完成文件的导入后,单击面板右侧的“对比”按钮,即可开启文档的对比。

在正式开启文档对比前,我们可以对文档使用的语言与准确度(如标点差异、字母差异)作设置。

图4:执行对比操作

完成文档的对比后,如图5所示,可在预览框的顶部找到总的差异点数。如需查阅具体的差异,可单击右侧面板的“差异”选项卡,逐个浏览差异点。

图5:查看差异

三、导出差异文件

另外,ABBYY FineReader PDF 15同时也提供了差异文件的保存选项。如图6所示,我们可以将对比的结果保存为带注释的PDF文档、带跟踪模式的Word文档以及比较报告。


图6:文本编辑器

如图7所示,带注释的PDF文档会以其中一个文档作为基础,标亮差异点,并可单击左上角的消息图表,查看文档中的注释。

图7:带注释的PDF文件

而带跟踪模式的Word文档更像是一个目录,供快速查阅两个文档的属性、不同点等。

图8:跟踪模式Word文档

如果您更关注于文档的差异,而无须查阅原数据的话,可以使用比较报告。如图9所示,比较报告会以两个文档并列的方式,一一对应地展示差异点,结果非常清楚明了。

图9:比较报告

四、小结

ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能,不仅能实时展示文档之间的异同点,而且还能将这些异同点导出为PDF、Word文档等可保存的文件形式,供后续参考使用。

如果您也需要进行文档对比的工作,不妨尝试一下文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能,一下子就能减轻工作负担呢。

作者:泽洋

ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
QQ 讨论群
ABBYY 官方交流群:892417659 立即加群
欢迎加入我们的ABBYY FineReader软件交流群,及时获取关于软件的动态和营销活动,共同探讨提高文档处理效率的方法。
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2020-11-22
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2020-11-22
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2020-11-22
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2020-11-22
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
如何获取ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号
提及OCR文字识别软件,相信不少人会脱口而出ABBYY FineReader,这款软件当前版本为FineReader 12,是市场领先的OCR图文识别软件。
2020-04-07
最新文章
文档识别软件怎么下载 文档识别软件如何设置
OCR (optical character recognition)文字识别技术,是由德国科学家Tausheck提出的一个概念,指的是通过电子设备扫描图片上的内容,并将其转换成计算机文字的技术。经过多年的发展这项技术已经非常的成熟,在很多软件上得到非常好的应用,比如可以将图片上的文字和表格内容转换成可编辑的文字等等,那大家知道文档识别软件怎么下载,文档识别软件如何设置?
2022-12-01
pdf编辑器如何修改文字 pdf编辑器怎么合并pdf文件
相信许多朋友都用过pdf编辑器,但对于pdf编辑器如何修改文字,pdf编辑器怎么合并pdf文件这两个问题可能不太了解,接下来我们就来一起学习吧。
2022-11-30
word转换pdf颜色变了 word转换pdf页码不对
PDF安全性高,不易被修改,因此很多用户会把Word转换成PDF保存或者发送。不知道你把Word文件转换成PDF的时候,有没有遇到过颜色变色、页码不对等情况呢?遇到了类似的问题应该怎么解决呢?如果你遇到了word转换pdf颜色变了以及word转换pdf页码不对,可以阅读本文寻找解决办法。
2022-11-29
pdf页边距怎么调不动 pdf页边距如何调整
相信许多朋友对于pdf页边距怎么调不动,pdf页边距如何调整的问题不太了解,下面就由我来给大家介绍一下如何处理这两个问题吧。
2022-11-28
excel转换pdf页面只有一半怎么办 excel转换pdf页面布局设置
在工作中,我们经常需要进行各种文件格式的转换,不少用户反应自己Excel转换PDF出现了问题,excel转换pdf页面只有一半怎么办?如果你想要更改excel转换pdf页面布局设置应该怎么更改呢?本文将来解答这两个问题。
2022-11-24
文档转换成pdf多出空白页怎么办 文档转换工具有哪些
文档转换成pdf多出空白页怎么办?pdf是非常常用的便捷式文档格式,对机器的兼容性较强,一般不会出现文字乱码的问题。工作中我们有时候也需要将文档转换成PDF,有些小伙伴在使用过程中出现了一些问题,比如:文档转换成PDF多出空白页怎么办,文档转换工具有哪些。
2022-11-23

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: