AI助手

abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > 巧妙使用ABBYY FineReader PDF 15对比功能,数据纠错不用愁

巧妙使用ABBYY FineReader PDF 15对比功能,数据纠错不用愁

发布时间:2021-01-12 11: 15: 26

在处理数据的过程中,如果同一份数据出现多个版本的话,那对于数据处理者来说,将是一个很大的麻烦。要在众多的数据中,查找到不同数据文件的异同点,需要耗费很多的精力。

通过使用文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能,这项数据纠错的工作将会变得十分简单。ABBYY FineReader PDF 15不仅能对比同一类型的文件,而且还能对比不同类型文件的相似内容。接下来,一起来体验下这项功能吧。

图1:ABBYY FineReader PDF 15对比文档功能

一、打开对比文档

如图1所示,如需使用文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能,打开软件的对比选项卡,单击“打开ABBYY对比文档”选项,即可开启对比功能。

图2:对比文档功能

如图2所示,文档对比功能面板中包含两个文件预览框,分别单击预览框顶部的浏览文件按钮或直接将文件拖放到预览框中,均可将文件导入文档对比功能面板。

图3:打开文档

二、查看差异

完成文件的导入后,单击面板右侧的“对比”按钮,即可开启文档的对比。

在正式开启文档对比前,我们可以对文档使用的语言与准确度(如标点差异、字母差异)作设置。

图4:执行对比操作

完成文档的对比后,如图5所示,可在预览框的顶部找到总的差异点数。如需查阅具体的差异,可单击右侧面板的“差异”选项卡,逐个浏览差异点。

图5:查看差异

三、导出差异文件

另外,ABBYY FineReader PDF 15同时也提供了差异文件的保存选项。如图6所示,我们可以将对比的结果保存为带注释的PDF文档、带跟踪模式的Word文档以及比较报告。


图6:文本编辑器

如图7所示,带注释的PDF文档会以其中一个文档作为基础,标亮差异点,并可单击左上角的消息图表,查看文档中的注释。

图7:带注释的PDF文件

而带跟踪模式的Word文档更像是一个目录,供快速查阅两个文档的属性、不同点等。

图8:跟踪模式Word文档

如果您更关注于文档的差异,而无须查阅原数据的话,可以使用比较报告。如图9所示,比较报告会以两个文档并列的方式,一一对应地展示差异点,结果非常清楚明了。

图9:比较报告

四、小结

ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能,不仅能实时展示文档之间的异同点,而且还能将这些异同点导出为PDF、Word文档等可保存的文件形式,供后续参考使用。

如果您也需要进行文档对比的工作,不妨尝试一下文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能,一下子就能减轻工作负担呢。

作者:泽洋

展开阅读全文

标签:ABBYY文字识别软件

读者也访问过这里:
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
联系客服:
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2023-03-23
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2023-03-23
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2023-03-23
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2023-06-07
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
破解版的OCR文字识别软件,带来了太多安全问题
很多小伙伴在下载OCR文字识别软件时,会习惯性去找破解版的软件。那么到底什么是破解版的软件呢?
2021-09-08
最新文章
pdf编辑器怎么删除页码 pdf编辑器怎么删除部分内容
PDF编辑器是一种用于编辑PDF文档的软件工具,用户可以在其中对PDF文档进行各种操作,比如修改、添加、删除文本和图像,以及调整页面布局、插入注释和标记等。页码是文档页面的编号,通常显示在每页的底部或顶部。
2024-06-03
图片文字怎么转换成pdf文档 图片转成的pdf如何转可编辑文字
将图片文字转换成PDF文档可以提供更好的文档保存、共享、编辑和安全控制等功能,方便在不同场景下使用和处理文档。将PDF文档转可编辑文字可以提供更大的灵活性和便利性,使你能够更轻松地处理和利用PDF中的文本内容。
2024-05-07
pdf变成jpg格式的软件有哪些 pdf变成jpg格式图片怎么弄
PDF是一种常见的文档格式,JPG是一种常见的图片格式。PDF文件转换成JPG格式可以帮助你更方便地处理和使用PDF文件中的图片内容。那有什么软件可以将PDF文件转换成JPG格式呢?下面一起来了解pdf变成jpg格式的软件有哪些,pdf变成jpg格式图片怎么弄的相关内容。
2024-05-07
abbyy finereader需要付费吗 abbyy软件有免费的吗
ABBYY是一家全球领先的技术公司,专注于开发和提供智能文档处理和数据捕获解决方案。ABBYY的主要产品包括ABBYY FineReader,这是一款流行的OCR软件,可将扫描的文档和图像转换为可编辑的文本格式。
2024-04-10
为什么word转PDF图片模糊 word转pdf怎么保持图片清晰度
将Word文档转换为PDF格式可以提高文档的安全性、兼容性和可读性,同时方便打印、分享和浏览。但是在将Word文档转换为PDF格式之后,有时原先的图片会变得模糊,这是为什么呢?下面一起来了解为什么word转PDF图片模糊,word转pdf怎么保持图片清晰度的相关内容。
2024-04-09
电脑OCR文字识别软件哪个好 识别图片文字转化为文本
OCR是Optical Character Recognition的缩写,中文名为光学字符识别,是指电子设备(例如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符,通过检测暗、亮的模式确定其形状,然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。随着技术的不断发展,OCR技术的识别率和速度都有了很大的提高,已经成为了一种非常常见的技术。下面一起来了解电脑ocr文字识别软件哪个好,识别图片文字转化为文本的相关内容。
2024-03-01

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。