巧妙使用ABBYY FineReader PDF 15对比功能，数据纠错不用愁

在处理数据的过程中，如果同一份数据出现多个版本的话，那对于数据处理者来说，将是一个很大的麻烦。要在众多的数据中，查找到不同数据文件的异同点，需要耗费很多的精力。

通过使用文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能，这项数据纠错的工作将会变得十分简单。ABBYY FineReader PDF 15不仅能对比同一类型的文件，而且还能对比不同类型文件的相似内容。接下来，一起来体验下这项功能吧。

一、打开对比文档

如图1所示，如需使用文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能，打开软件的对比选项卡，单击“打开ABBYY对比文档”选项，即可开启对比功能。

如图2所示，文档对比功能面板中包含两个文件预览框，分别单击预览框顶部的浏览文件按钮或直接将文件拖放到预览框中，均可将文件导入文档对比功能面板。

二、查看差异

完成文件的导入后，单击面板右侧的“对比”按钮，即可开启文档的对比。

在正式开启文档对比前，我们可以对文档使用的语言与准确度（如标点差异、字母差异）作设置。

完成文档的对比后，如图5所示，可在预览框的顶部找到总的差异点数。如需查阅具体的差异，可单击右侧面板的“差异”选项卡，逐个浏览差异点。

三、导出差异文件

另外，ABBYY FineReader PDF 15同时也提供了差异文件的保存选项。如图6所示，我们可以将对比的结果保存为带注释的PDF文档、带跟踪模式的Word文档以及比较报告。

如图7所示，带注释的PDF文档会以其中一个文档作为基础，标亮差异点，并可单击左上角的消息图表，查看文档中的注释。

而带跟踪模式的Word文档更像是一个目录，供快速查阅两个文档的属性、不同点等。

如果您更关注于文档的差异，而无须查阅原数据的话，可以使用比较报告。如图9所示，比较报告会以两个文档并列的方式，一一对应地展示差异点，结果非常清楚明了。

四、小结

ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能，不仅能实时展示文档之间的异同点，而且还能将这些异同点导出为PDF、Word文档等可保存的文件形式，供后续参考使用。

如果您也需要进行文档对比的工作，不妨尝试一下文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能，一下子就能减轻工作负担呢。

作者：泽洋