如何使用ABBYY软件校正不能完全识别的表格

尽管ABBYY FineReader PDF 15是一个识别度极高的OCR文字识别工具，但它在识别图片、PDF文件的时候还是会存在一定的遗漏和错误。其中，在识别表格的时候，有某些表格并不能完全识别出来。对于这种情况，很多小伙伴把识别的文件转换为Word文件后，再在Word软件中修改，这使工作量变得巨大。

实际上，在ABBYY的OCR编辑器中，通过调整对表格区域的识别，可以使表格的识别度达致百分百。下面小编通过一个实际的案例，讲述如何调整不能完全识别的表格。

首先，使用ABBYY Finder PDF 15软件打开一个通过扫描纸质表格生成的PDF文件。由于纸质表格的清晰度并不高，使到扫描形成的PDF文件的效果也不是很好，这会令ABBYY的OCR编辑器识别发生错误，这在实际使用中普遍发生的问题。

点击“识别”按钮，选择“识别并在OCR编辑器中验证”。

待识别结束后，在OCR编辑器界面中，检查右侧副本文件，发现表格并没有完全识别出来。例如：“登记号”左侧少了一条竖线；“非户籍学生……”缺失了左右两条竖线以及下面“签名”部分的表格都没有识别出来。此时注意，“保存格式”一定要选择“精确到副本”。

在左侧源文件上，删除处于表格内的文本框，在工具栏上点击“制表格区域”，通过调整、添加表格区域，重新对表格设置新的绘制表格区域。在设置的过程中，注意竖线对齐和横线重叠，避免识别后的表格边框出现不对齐以及粗细不一致的问题。

在源文件上重新绘制表格区域后，点击“识别页面”，对源文件进行重新识别。识别结束后，再次检查表格，发现副本的表格与原表格一致。

然后点击“验证”按钮，对识别错误的内容进行修改。错误修正后，源文件整个识别过程就完成了。

最后，把识别的文件保存为Word文档，实现了把扫描得到的表格转变为Word格式的电子文件。

总结

由于原纸质文件的清晰度以及扫描精度，都会导致形成的PDF文件里的内容模糊，从而令ABBYY FineReader PDF 15软件的OCR文字识别软件不能完全识别出表格的线条，使到表格产生缺失。但通过重新绘制表格区域后，再次识别基本就能获得完整的表格。

作者：东佛