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如何通过ABBYY FineReader 15为PDF添加数字签名

发布时间:2021/08/25

数字签名是一种对PDF文档进行保护的方式。一方面,数字签名可在创建或编辑完成一份PDF文件后确立自己在这一份PDF中的身份;另一方面,数字签名能够确保该份PDF文件没有被篡改。

通过一款优秀的一体化OCR和PDF软件应用程序——ABBYY FineReader PDF 15(win),我们可以非常轻松地为PDF添加数字签名

一、数字签名的位置

通过ABBYY FineReader PDF 15打开一份PDF文件,在工具栏的上方可看到签名,点击签名即可在下拉菜单中看到“添加数字签名”。

图1:添加数字签名的位置
图1:添加数字签名的位置

二、添加数字签名的步骤

点击添加数字签名后便可打开添加数字签名的编辑窗口,在这一窗口中可对数字签名进行编辑。

在“签名为”一栏中,可通过下拉选择要使用的证书,若要查看证书的属性,点击显示证书即可。

在“原因”一栏,既可通过下拉菜单快捷选择原因,也可以自己键入。

至于“位置”和“联系人”则完全由自己将对应的信息输入,比如将数字签名签署在文档的第一页,那么位置可输入1。这两个信息并不是必须的,因此不想要输入也可以。

ABBYY FineReader PDF 15还支持为数字签名添加图像,勾选将自定义图像添加至数字签名,选择图像,即可将本地图像添加在签名的左侧。

图2:添加数字签名窗口
图2:添加数字签名窗口

设置完成后点击签名,根据提示,选择一个你觉得合适的区域,再点击鼠标,即可完成数字签名的添加。

图3:选择位置添加数字签名
图3:选择位置添加数字签名

三、添加数字签名的效果

完成数字签名的添加后,ABBYY FineReader PDF 15会将原PDF文档另存为一个新的已签名的文档。

打开已签名的文档,我们可以看到添加完成的数字签名,双击该签名即可调出签名属性窗口,在这一窗口中我们可看到这一签名的状态。

图4:数字签名属性
图4:数字签名属性

若是对该PDF进行编辑修改,那么这一签名便会无效,如图5,只是在文档中绘制了一条直线,签名便无效了。

图5:数字签名无效
图5:数字签名无效

一份文档可以添加多个数字签名,通过数字签名,我们能为自己的PDF文档构建一个简单的保护屏障,而ABBYY FineReader PDF 15除了数字签名外,还有图像签名和文字签名两种方式,详细的使用方法可以访问ABBYY FineReader PDF 15的中文网站。

作者:刘白

标签:abbyy数字签名
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