怎么用ABBYY把扫描文件转换成Word文字

   品牌型号:联想GeekPro2020

   系统:Windows1064位专业版

   软件版本:ABBYYFineReaderPDF15

   ABBYY FineReader PDF 15是一款基于AI技术的OCR文本识别软件，可对各种格式的文档进行数字化处理，不仅可数字化常用的可搜索式PDF文档，也可对更为复杂的图像或图像型PDF文档进行文本识别。

   因此，无论是图像型的扫描件，还是PDF格式的扫描件，ABBYY FineReader PDF 15都能轻松处理。接下来，一起来看看怎么操作吧。

   一、打开扫描件

   对于可搜索类的PDF文档扫描件，可使用“打开PDF文档”功能，进行扫描文件的文字转换。

   对于图像类的PDF文档扫描件或纯图像扫描件，就需要使用到ABBYYFineReaderPDF15更为高级的OCR编辑器功能，对文档进行智能化OCR文本识别后，再进行文字格式的转换保存。

   二、识别文本

   接下来，我们以可搜索式PDF文档为例，讲解一下如何在ABBYYFineReaderPDF15“打开PDF文档”功能中进行Word文字的转换。

   如图3所示，我们已经将PDF文档扫描件导入到软件。

   接着，如图4所示，单击右上角的“识别文档”按钮，对扫描件进行文本识别。

   在正式识别前，如图5所示，需进行识别OCR语言的设置，即指定扫描件中使用的语言，确保正确识别扫描件中的文本。

   另外，还可以进行图像的预处理设置，比如纠正页面方向、去除图像弯曲等。

   完成设置后，单击“识别”，即可完成操作。

   三、转换为Word文档

   识别后的文档需通过“另存为”功能转换为Word文档。

   具体的操作是，如图6所示，依次单击文件-另存为-MicrosoftWord文档。

   在另存为界面中，如图7所示，我们可针对保存的方式、语言以及格式等进行设置。

   在保存方式上，可选择将扫描件的所有页面都保存为一个Word文档，也可选择为扫描件的每个页面单独保存为一个Word文档。

   在选项设置中，如图9所示，可对文档布局、默认纸张大小、保留图片的质量、保留页眉页脚页码等进行设置。

   其中，比较重要的是文档布局的设置。如图10所示，ABBYYFineReaderPDF15可将扫描件保存为精确副本（即与原扫描件格式一致）、可编辑副本（与原扫描件格式接近一致，但可编辑程度高）、格式化文本（仅包含有限格式的文本）、纯文本（仅有文本信息，无格式信息）。

   如图5所示的是“精确副本”型Word文档布局，其布局与原扫描件一致，如果对扫描件的复刻程度要求较高，就需要使用“精确副本”布局；如果仅仅想获取文本信息，可选择“纯文本”布局。

   四、小结

   综上所述，ABBYY可利用管理PDF文档的功能，将扫描文件保存为所需的文档形式，如Word、Excel、PDF文档等。在保存设置中，可利用保存布局设置，指定文档保存后的布局，以满足具体的使用需要。

   作者：泽洋