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利用ABBYY FineReader PDF 15助力团队协作

发布时间:2021/01/15

ABBYY FineReader PDF 15不仅是一款优秀的文字识别软件,更是一款功能强大的PDF文档管理软件,可实现PDF文档的阅读、编辑、审阅、转换等功能。

PDF文档具有很好的安全性与兼容性,因此会广泛使用于团队工作中。那么,ABBYY FineReader PDF 15作为一款强大的PDF文档管理软件,在团队的PDF文档协作中有哪些作用呢?接下来,我们一起来看看吧。

图1:ABBYY FineReader PDF 15界面

一、使用PDF文档查看与编辑功能

如图2所示,ABBYY FineReader PDF 15的协作功能属于PDF文档的管理功能,需在首页单击“打开PDF文档”使用。

接下来,我们将通过一个实例讲解协作功能

图2:打开PDF文档

二、添加注释

首先介绍的是添加注释的功能。团队协作时,很多时候需要对同一份文件进行反复的讨论、批注、审阅等,因此,会经常使用到注释的功能。

1、添加备注

添加备注,顾名思义,就是为选中的文本添加备注信息,常用于对文本提出疑问、修改意见等。具体的操作是,单击“备注”工具。

图3:添加备注

然后,如图4所示,在弹出的备注框内输入备注的信息即可。

图4:输入备注

2、突出显示文本

突出显示文本,就是使用明亮的黄色标注文本,可用以提醒其他团队成员关注内容。使用方法很简单,只要选中文本后,点击“突出显示”工具,即可完成文本的标亮。

图5:突出显示

3、绘制图形

如果想要突出显示一些大标题、图片、图表等内容的话,可以使用绘制图形的功能。如图6所示,选中一个椭圆形图形。

图6:绘制图形

然后,如图7所示,将图形绘制在大标题处,即可突出显示该大标题。

图7:圈住重点内容

三、审阅注释

添加了注释后,其他团队成员该如何查阅并处理这些注释?方法很简单,如图8所示,单击ABBYY FineReader PDF 15右上角的注释图案,即可展开注释面板。

注释面板中包含了备注、标亮、绘制图形等注释内容。

图8:注释面板

如图9所示,点击单个注释右侧的选项按钮,即可对该注释执行接受、拒绝、取消等操作。

图9:处理注释

另外,还可以为注释内容添加回复,实现更具互动性的团队协作。

图10:回复注释

四、小结

ABBYY FineReader PDF 15配备了多种PDF文档的注释功能,搭配便捷的注释查阅、回复功能,能够为团队工作提供更加专业的协助。

除此以外,我们还可以利用ABBYY FineReader PDF 15的密码权限设置功能,保障团队PDF文档的安全。如需获取密码设置相关的功能,可前往ABBYY FineReader PDF 15中文网站。

作者:泽洋

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