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如何使用ABBYY软件将纸质表格转换成Word文档

发布时间:2021/04/03 11:29:51

在现实生活中,往往需要手动填写一些表格。由于手写经常会发生写错涂抹的问题,或者字写得太难看,总是希望这些表格有电子档的,可以在电脑上填写并打印出来。

ABBYY FineReader PDF 15是一款识别度极高的OCR文字识别工具,通过它强大的功能,可以把拍成图片的纸质表格转换为一个Word格式的电子文档,实现在电脑上填写表格。

首先,用手机(相机)将纸质表格拍摄为JPG格式的图片,并将图片导入到电脑中。

图1:将纸质表格拍摄成图片

打开ABBYY FineReader PDF 15软件,在软件界面中选择“转换文档”- “在OCR编辑器中打开”。

图2:使用OCR编辑器打开图片

打开OCR编辑器后,OCR编辑器会自动识别图片,并在右侧显示对图片识别的可编辑副本文件。

图3:OCR编辑器识别图片

在OCR编辑器对图片识别完成后,由于识别不是百分百准确的,需要查看表格部分与图片上的表格是否一致,如果不一致,还需要对表格的识别进行调整。特别提醒,保存类型选择“精确副本”。

然后,还需要对识别的文件进行验证,对错误的地方进行修改。点击“验证”按钮或者使用快捷键(Ctrl + F7),调出“验证”界面,对识别错误进行修正。

图4:调出验证界面

在“验证”界面上,ABBYY软件的OCR文字识别工具会自动校验错误,并提示更改。通过参照原文,对提示需要修改的地方进行修改或者跳过。

图5:修改识别错误的地方

“验证”完识别的文件后,点击“保存”按钮,把识别的文件“另存为Microsoft Word文档”。

图6:把识别的文件保存为Word格式的文档

文件保存结束后,会自动使用Microsoft Word软件打开刚才保存的文件。这样就完成了纸质表格转换为电子文档。

图7:使用Word软件打开文件

后记

使用ABBYY FineReader PDF 15软件将纸质文件转换为电子文件是一件非常容易的事情,其OCR文字识别工具对图片内容的识别率非常高。即使有识别错误的地方,还可以通过“验证”工具,通过与原内容的对比进行修改,大大减轻了识别后的校正工作。

作者:东佛

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