abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > 怎么使用ABBYY FineReader PDF 15为PDF文档添加目录?

怎么使用ABBYY FineReader PDF 15为PDF文档添加目录?

发布时间:2021/05/08 09:01:21

如果PDF文档的篇幅很大的话,通过添加目录的方式,有助于快速地定位到目标内容,减少内容检索的时间。那么,怎么才能为PDF文档添加目录呢?

实际上,我们可以使用ABBYY FineReader PDF 15的书签功能,为文档中的标题添加书签,并依据标题间的层级关系调整书签的层级,即可完成目录的创建。接下来,我们一起来看看具体怎么操作吧。

图1:软件书签功能面板

一、打开书签面板

我们可以通过两种方式打开ABBYY FineReader PDF 15的书签面板。第一种方法,如图2所示,单击编辑菜单中的添加书签选项。

图2:添加书签

第二种方法,如图3所示,单击ABBYY FineReader PDF 15左侧工具栏中的书签图标,即可打开书签面板。

图3:书签面板

二、应用书签功能制作目录

接下来,我们通过一个实例来演示下目录的制作方法。

如图4所示,先选取文档中的标题,然后再单击书签面板中的“更多选项”,选择其中的“添加书签”选项,即可将标题所在的位置添加为书签。

图4:添加书签

完成书签的添加后,右击书签,可对书签进行重命名操作。一般情况下,建议以标题命名,便于内容的定位。

图5:书签管理功能

重复以上添加书签的操作,将文档的标题都添加为书签。完成所有书签的添加后,就可以进行书签层级的调整。

如图6所示,由于标题1、2、3的内容隶属于标题四的内容,因此,需要将标题1、2、3调整为下一层级。同时选中标题1、2、3的书签后,右击书签,选择“向右侧移动一层”选项。

图6:设置书签层级

如图7所示,即可将标题1、2、3的书签调整为标题四的下一层级。

图7:完成书签层级调整

三、查看目录

如图8所示,我们已经完成目录的创建,通过单击标题书签,即可快速定位到书签对应的标题位置。

图8:在ABBYY FineReader PDF 15查看目录

通过ABBYY FineReader PDF 15创建的书签目录,不仅可以在ABBYY FineReader PDF 15中使用,而且还能在其他打开PDF文档的软件中使用。

比如,我们通过浏览器打开上文已创建书签目录的PDF文档,如图9所示,即可在左侧目录面板中找到对应的目录。

图9:在浏览器中查看目录

四、小结

综上所述,ABBYY FineReader PDF 15的书签功能,不仅可用于定位阅读进度、重要内容等,而且还能用于目录的制作。通过将标题添加为书签的方式,即可快速为PDF文档添加目录。

作者:泽洋

ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
QQ 讨论群
ABBYY 官方交流群:892417659 立即加群
欢迎加入我们的ABBYY FineReader软件交流群,及时获取关于软件的动态和营销活动,共同探讨提高文档处理效率的方法。
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2020-11-22
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2020-11-22
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2020-11-22
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2020-11-22
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
如何获取ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号
提及OCR文字识别软件,相信不少人会脱口而出ABBYY FineReader,这款软件当前版本为FineReader 12,是市场领先的OCR图文识别软件。
2020-04-07
最新文章
excel转换pdf页面只有一半怎么办 excel转换pdf页面布局设置
在工作中,我们经常需要进行各种文件格式的转换,不少用户反应自己Excel转换PDF出现了问题,excel转换pdf页面只有一半怎么办?如果你想要更改excel转换pdf页面布局设置应该怎么更改呢?本文将来解答这两个问题。
2022-11-24
文档转换成pdf多出空白页怎么办 文档转换工具有哪些
文档转换成pdf多出空白页怎么办?pdf是非常常用的便捷式文档格式,对机器的兼容性较强,一般不会出现文字乱码的问题。工作中我们有时候也需要将文档转换成PDF,有些小伙伴在使用过程中出现了一些问题,比如:文档转换成PDF多出空白页怎么办,文档转换工具有哪些。
2022-11-23
文档识别软件有哪些 文档识别软件怎么用
相信许多朋友都用过文档识别软件,但不同的文档识别软件的功能、优劣势以及操作的简便性等方面都是有所不同的,接下来我们就来一起学习文档识别软件有哪些,文档识别软件怎么用吧,希望能够给大家带来一些启发。
2022-11-22
多个pdf文件压缩为一个文件 多个pdf文件怎么批量打印
办公文档在打印前一般都需要转换为pdf,但是对于多个pdf文件压缩为一个文件,多个pdf文件怎么批量打印这两个问题,可能有些同学不太了解,下面我们就来一起看看这两个问题如何解决吧。
2022-11-21
pdf转换word用什么软件好 pdf转换word后格式变了怎么办
众所周知,编辑PDF文件比编辑Word文档更加复杂,当我们收到一份PDF文档时,要想对其进行编辑旁注并不太容易,如果把pdf转换成word再编辑就会变得很简单。那你知道pdf转换word用什么软件好吗?不少用户把pdf转换成word会遇格式变了的问题,那么PDF转换Word后格式变了怎么办呢?
2022-11-18

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: