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怎么使用ABBYY FineReader PDF 15为PDF文档添加目录?

发布时间:2021/05/08

如果PDF文档的篇幅很大的话,通过添加目录的方式,有助于快速地定位到目标内容,减少内容检索的时间。那么,怎么才能为PDF文档添加目录呢?

实际上,我们可以使用ABBYY FineReader PDF 15的书签功能,为文档中的标题添加书签,并依据标题间的层级关系调整书签的层级,即可完成目录的创建。接下来,我们一起来看看具体怎么操作吧。

图1:软件书签功能面板

一、打开书签面板

我们可以通过两种方式打开ABBYY FineReader PDF 15的书签面板。第一种方法,如图2所示,单击编辑菜单中的添加书签选项。

图2:添加书签

第二种方法,如图3所示,单击ABBYY FineReader PDF 15左侧工具栏中的书签图标,即可打开书签面板。

图3:书签面板

二、应用书签功能制作目录

接下来,我们通过一个实例来演示下目录的制作方法。

如图4所示,先选取文档中的标题,然后再单击书签面板中的“更多选项”,选择其中的“添加书签”选项,即可将标题所在的位置添加为书签。

图4:添加书签

完成书签的添加后,右击书签,可对书签进行重命名操作。一般情况下,建议以标题命名,便于内容的定位。

图5:书签管理功能

重复以上添加书签的操作,将文档的标题都添加为书签。完成所有书签的添加后,就可以进行书签层级的调整。

如图6所示,由于标题1、2、3的内容隶属于标题四的内容,因此,需要将标题1、2、3调整为下一层级。同时选中标题1、2、3的书签后,右击书签,选择“向右侧移动一层”选项。

图6:设置书签层级

如图7所示,即可将标题1、2、3的书签调整为标题四的下一层级。

图7:完成书签层级调整

三、查看目录

如图8所示,我们已经完成目录的创建,通过单击标题书签,即可快速定位到书签对应的标题位置。

图8:在ABBYY FineReader PDF 15查看目录

通过ABBYY FineReader PDF 15创建的书签目录,不仅可以在ABBYY FineReader PDF 15中使用,而且还能在其他打开PDF文档的软件中使用。

比如,我们通过浏览器打开上文已创建书签目录的PDF文档,如图9所示,即可在左侧目录面板中找到对应的目录。

图9:在浏览器中查看目录

四、小结

综上所述,ABBYY FineReader PDF 15的书签功能,不仅可用于定位阅读进度、重要内容等,而且还能用于目录的制作。通过将标题添加为书签的方式,即可快速为PDF文档添加目录。

作者:泽洋

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