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如何设置ABBYY的内部选项呢?

发布时间:2021-07-15 10: 52: 05

ABBYY是一款集合了文字识别、文件对比、快速捕捉等功能为一体的办公软件。在使用的过程中,针对不同的文档,就会进行不同的识别模型和显示窗口。今天,我就带大家了解一下,如何设置ABBYY的内部设置,从而更加有效地应对不同的使用环境。

软件版本及系统:ABBYY FineReader PDF 15;Windows10系统

一、打开选项设置窗口

点击下拉工具栏,选择选项按钮,或使用快捷键ctrl+>,界面左下角也有选项的命令,这三种方法都可以打开选项设置窗口。

 图1:打开选项设置窗口
 图1:打开选项设置窗口

打开选项界面后,会显示一系列命令,包括常规设置、图像处理命令、语言选择、OCR识别设置、文件格式设置以及其他。

 图2:选项设置界面
 图2:选项设置界面

二、具体设置

首先点击第一个常规设置。其中包括OCR编辑器启动时的状态,扫描图像的设备选择,同时也可以将ABBYY设置为默认的查看器。

 图3:常规操作设置
 图3:常规操作设置

第二个是图像处理设置选项。可以选择是否启动背景识别功能,以及图片载入编辑器后的状态,可以自动识别或是分析图片,还有图片默认的预先识别设置。

 图4:图像处理
 图4:图像处理

第三个是语言设置。有自动选择和手动指定两种。如果不知道识别的语言种类,可以点自动选择,如果明确的语言,就可以手动指定。

图5:语言选择
图5:语言选择

除了常规的语言外,ABBYY中还配备了一系列编程语言,满足了不同用户的使用需求。

 图6:编程语言选择
 图6:编程语言选择

第四个是OCR识别设置。其中包括PDF的识别模式选择,OCR识别的速度与精准度,还可以点选图片中的元素,如页眉页脚、目录、OCR编辑器的样式等。

 图7:OCR识别设置
 图7:OCR识别设置

第五个是格式设置,共有九种格式可供选择。其中PDF文件可以对图像品质、密码保护、纸张大小进行设置。

图8:格式设置
图8:格式设置

还有我们常用的DOC文件格式,可以选择文档布局,纸张大小等一系列操作。

图9:DOC文档
图9:DOC文档

PPTX文件也是我们工作中常用到的,可以选择图片、换行、页眉页脚等设置。

图10:PPTX文件
图10:PPTX文件

TXT文件十分便于储存少量信息,因此我们常常将识别结果转化为TXT格式,这里可以设置TXT的文档布局和编码选择。

 图11:TXT文件
 图11:TXT文件

第六个是ABBYY的其他设置,包括使用界面的语言,OCR编辑器运行时的处理器内核数,内核数越多,识别的效率就越高,还有PDF编辑器中查看文档的选项。

图12:其他
图12:其他

设置完所有选项后,点击右下角的确定按钮,并重启电脑,就可以了。

图13:打开Word文件
图13:打开Word文件

以上,就是对ABBYY软件参数进行设置的全过程了。根据个人的使用习惯以及平常处理文件的种类,将ABBYY调整到合适的设定,能够极大提升日常的工作效率。

作者:吴朗

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标签:ABBYY

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