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如何巧用ABBYY FineReader PDF 15实现文档格式的自动转换

发布时间:2021/06/15 14:42:33

在日常工作中,会应用到很多的PDF文件、纸质扫描文件,如何将其转换为可编辑的文件,ABBYY FineReader PDF 15给予了帮助,但新的问题又产生了,能不能让文档自动转换为可编辑的文件格式呢?ABBYY FineReader PDF 15并没有让喜爱它的用户失望,很好的解决了这一问题。

  1. 文档格式的自动转换
  2. 打开一个PDF文档

在ABBYY FineReader PDF 15主界面中单击“打开PDF文档”,在弹出的“选择要打开的文件”中选择一个PDF文件。

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图1 打开一个PDF文档

  1. 创建热文件夹

在PDF文档编辑任务窗口的菜单栏中选择“工具”,单击“Hot Folder”,创建一个热文件夹。

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图2 创建热文件夹

  1. 新建任务

在“ABBYY Hot Folder”窗口,单击“新建”,创建一个新的任务。

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图3 新建任务

  1. 任务设置

步骤一:在“任务设置”窗口填写任务名称。

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图4 任务名称

步骤二:在“任务设置”窗口中单击“运行一次”,设置任务启动时间。

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图5 设置任务启动时间

步骤三:在“任务设置”窗口中单击“来自文件夹的文件”,设置需要转换文档的来源、类型以及原始文件存储位置。

ABBYY FineReader PDF 15为满足用户需求,设置了四种文档来源,分别是来自文件夹的文件、来自FTP的文件、来自Outlook的文件以及OCR项目。用户在设置时可以根据实际需求进行设置。

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图6 设置转换文档来源

步骤四:在“任务设置”窗口中单击“处理文档”,设置转换后文档的文档语言、文档处理、文档分析等内容。

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图7 处理文档

步骤五:在“任务设置”窗口中单击“保存结果”,设置转换后文档的存储位置、输出形式、文件名等内容。

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图8 保存结果

步骤六:单击“创建任务”,ABBYY FineReader PDF 15会根据用户所有的设置进行监控。用户也可以通过“ABBYY Hot Folder”窗口下的任务状态实时查看任务。

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图9 查看任务

任务创建成功,用户只需要将需要转换的文档,存储到设置的指定文件夹,x就会自动将文档进行转换处理,无需用户在进行其他操作。

  1. 总结

ABBYY FineReader PDF 15这款软件真正帮助用户实现了文档格式的自动转换,其简易的界面、简单的操作也带给了用户别样的体验。想要在了解ABBYY FineReader PDF 15其他功能的小伙伴,赶紧去下载体验吧!

子楠

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