如何巧用ABBYY FineReader PDF 15实现文档格式的自动转换

在日常工作中，会应用到很多的PDF文件、纸质扫描文件，如何将其转换为可编辑的文件，ABBYY FineReader PDF 15给予了帮助，但新的问题又产生了，能不能让文档自动转换为可编辑的文件格式呢？ABBYY FineReader PDF 15并没有让喜爱它的用户失望，很好的解决了这一问题。

1. 文档格式的自动转换
2. 打开一个PDF文档

在ABBYY FineReader PDF 15主界面中单击“打开PDF文档”，在弹出的“选择要打开的文件”中选择一个PDF文件。

图1 打开一个PDF文档

1. 创建热文件夹

在PDF文档编辑任务窗口的菜单栏中选择“工具”，单击“Hot Folder”，创建一个热文件夹。

图2 创建热文件夹

1. 新建任务

在“ABBYY Hot Folder”窗口，单击“新建”，创建一个新的任务。

图3 新建任务

1. 任务设置

步骤一：在“任务设置”窗口填写任务名称。

图4 任务名称

步骤二：在“任务设置”窗口中单击“运行一次”，设置任务启动时间。

图5 设置任务启动时间

步骤三：在“任务设置”窗口中单击“来自文件夹的文件”，设置需要转换文档的来源、类型以及原始文件存储位置。

ABBYY FineReader PDF 15为满足用户需求，设置了四种文档来源，分别是来自文件夹的文件、来自FTP的文件、来自Outlook的文件以及OCR项目。用户在设置时可以根据实际需求进行设置。

图6 设置转换文档来源

步骤四：在“任务设置”窗口中单击“处理文档”，设置转换后文档的文档语言、文档处理、文档分析等内容。

图7 处理文档

步骤五：在“任务设置”窗口中单击“保存结果”，设置转换后文档的存储位置、输出形式、文件名等内容。

图8 保存结果

步骤六：单击“创建任务”，ABBYY FineReader PDF 15会根据用户所有的设置进行监控。用户也可以通过“ABBYY Hot Folder”窗口下的任务状态实时查看任务。

图9 查看任务

任务创建成功，用户只需要将需要转换的文档，存储到设置的指定文件夹，x就会自动将文档进行转换处理，无需用户在进行其他操作。

1. 总结

ABBYY FineReader PDF 15这款软件真正帮助用户实现了文档格式的自动转换，其简易的界面、简单的操作也带给了用户别样的体验。想要在了解ABBYY FineReader PDF 15其他功能的小伙伴，赶紧去下载体验吧！

子楠