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pdf文件快速添加序号的方法 pdf序号怎么自动填充

发布时间:2022/07/27 15:11:54

品牌型号:联想小新13pro

系统:win11

软件版本:ABBYY FineReader 14

在日常生活中,pdf文档少不了排序的需要。按照一定顺序排列好的pdf文件会让使用者未来能很方便快速的找到需要的文件。那么大家知道pdf文件快速添加序号的方法,pdf序号怎么自动填充吗?下面就一起去下文中寻找答案吧!

一、pdf文件快速添加序号的方法

在办公软件的各种文档中,都会有添加序号的功能,pdf也不例外。下面就为大家介绍一一下pdf文件快速添加序号的方法。

首先需要通过pdf编辑器打开所需要添加序号的文件,pdf编辑器的操作都大同小异。本文选择操作便捷的pdf编辑器ABBYY,下文以其为例进行讲解。

打开pdf编辑器ABBYY,在首页选择“打开PDF文档”,在弹出的对话框中选择相应位置的要打开的pdf文件。(如图1所示)

打开pdf文档
图1:打开pdf文档

进入文档后,需要打开创建页眉和页脚的对话框。打开对话框的途径有两种。

第一种途径是保持右上角PDF工具栏打开的状态,点击上方工具栏中的“页眉和页脚”,在下拉列表中选择“创建页眉和页脚”。(如图2所示)

直接创建页眉页脚
图2:直接创建页眉页脚

第二种途径是选择页面左上角的“工具”选项,下拉列表中选择“页眉和页脚”,点击“创建页眉和页脚”。(如图3所示)

工具栏创建页眉页脚
图3:工具栏创建页眉页脚

通过以上两种途径都能够打开如图4所示的创建页眉页脚对话框。

在左侧预览页面中可以选择序号的位置,下面以选择右下角为例。选择右下角的位置就会触发底部和右侧的页边距调整选项,可以任意调整到合适的距离。(如图4所示)

选择序号位置
图4:选择序号位置

接着,在对话框的右侧,将“文本”下方的内容删掉,点击“插入页码”,在下拉列表中选择“1”。最后点击“保存和添加”即可。(如图5所示)

确定页码
图5:确定页码

这样就完成了给pdf文档快速添加序号的操作。

二、pdf序号怎么自动填充

关于pdf序号的自动填充,通常是无法直接进行自动填充的,可以将pdf文档转化为其它文档进操作。

打开ABBYY,在首页点击“转换为Microsoft Excel”。在弹出的对话框中选择要转换的pdf文件。(如图6所示)

转换文件
图6:转换文件

打开后,在首列插入新的一列。单击A列,右击选择“插入”。(如图7所示)

插入列
图7:插入列

接着,在需要开始编号的单元格输入1,往下输入2、3,从1的单元格开始拖拽选择1-3的单元格,将鼠标放在选中区域的右下角,当光标变成十字形状时,向下进行拖拽,到需要自动编号的最后一个单元格停止。(如图8所示)

拖拽区域
图8:拖拽区域

自动填充完成后点击页面左上角的“文件”选项,选择另存为,保存到相应的位置即可。(如图9所示)

另存为
图9:另存为

三、怎样更改pdf文档中各页面的排列顺序

若pdf文档中的页面发生排列顺序错误或者有更改排序的需求该去如何操作呢?下面就介绍一下更改pdf文档各页面排序的方法。

打开ABBYY,在首页点击“在OCR编辑器中打开”。在弹出的对话框中选择需要编辑的文件。(如图10所示)

在OCR编辑器中打开
图10:在OCR编辑器中打开

打开文件后,在左侧单击需要调序的页面,单击右键,在下拉列表中选择“对页面重新进行排序”。(如图11所示)

重新排序
图11:重新排序

在弹出的对话框中输入要更改的序号。最后点击“确定”即可。(如图12所示)

输入新序号
图12:输入新序号

这样就完成了对页面的重新排序。

四、小结

经过以上讲解,大家一定对pdf文档有关序号排列的问题有了一定的了解。ABBYY不仅仅帮我们解决了pdf文件快速添加序号的方法,pdf序号怎么自动填充的问题,更让我么们学会了pdf文档间的更深层的转化和运用。相信在这款pdf编辑器的帮助下,使用者能够将pdf文件的各种编辑方法运用的更加灵活,给生活和工作带来诸多便利。

 

署名:whisper

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