abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > pdf文件快速添加序号的方法 pdf序号怎么自动填充

pdf文件快速添加序号的方法 pdf序号怎么自动填充

发布时间:2022-07-27 15: 11: 54

品牌型号:联想小新13pro

系统:win11

软件版本:ABBYY FineReader 14

在日常生活中,pdf文档少不了排序的需要。按照一定顺序排列好的pdf文件会让使用者未来能很方便快速的找到需要的文件。那么大家知道pdf文件快速添加序号的方法,pdf序号怎么自动填充吗?下面就一起去下文中寻找答案吧!

一、pdf文件快速添加序号的方法

在办公软件的各种文档中,都会有添加序号的功能,pdf也不例外。下面就为大家介绍一一下pdf文件快速添加序号的方法。

首先需要通过pdf编辑器打开所需要添加序号的文件,pdf编辑器的操作都大同小异。本文选择操作便捷的pdf编辑器ABBYY,下文以其为例进行讲解。

打开pdf编辑器ABBYY,在首页选择“打开PDF文档”,在弹出的对话框中选择相应位置的要打开的pdf文件。(如图1所示)

打开pdf文档
图1:打开pdf文档

进入文档后,需要打开创建页眉和页脚的对话框。打开对话框的途径有两种。

第一种途径是保持右上角PDF工具栏打开的状态,点击上方工具栏中的“页眉和页脚”,在下拉列表中选择“创建页眉和页脚”。(如图2所示)

直接创建页眉页脚
图2:直接创建页眉页脚

第二种途径是选择页面左上角的“工具”选项,下拉列表中选择“页眉和页脚”,点击“创建页眉和页脚”。(如图3所示)

工具栏创建页眉页脚
图3:工具栏创建页眉页脚

通过以上两种途径都能够打开如图4所示的创建页眉页脚对话框。

在左侧预览页面中可以选择序号的位置,下面以选择右下角为例。选择右下角的位置就会触发底部和右侧的页边距调整选项,可以任意调整到合适的距离。(如图4所示)

选择序号位置
图4:选择序号位置

接着,在对话框的右侧,将“文本”下方的内容删掉,点击“插入页码”,在下拉列表中选择“1”。最后点击“保存和添加”即可。(如图5所示)

确定页码
图5:确定页码

这样就完成了给pdf文档快速添加序号的操作。

二、pdf序号怎么自动填充

关于pdf序号的自动填充,通常是无法直接进行自动填充的,可以将pdf文档转化为其它文档进操作。

打开ABBYY,在首页点击“转换为Microsoft Excel”。在弹出的对话框中选择要转换的pdf文件。(如图6所示)

转换文件
图6:转换文件

打开后,在首列插入新的一列。单击A列,右击选择“插入”。(如图7所示)

插入列
图7:插入列

接着,在需要开始编号的单元格输入1,往下输入2、3,从1的单元格开始拖拽选择1-3的单元格,将鼠标放在选中区域的右下角,当光标变成十字形状时,向下进行拖拽,到需要自动编号的最后一个单元格停止。(如图8所示)

拖拽区域
图8:拖拽区域

自动填充完成后点击页面左上角的“文件”选项,选择另存为,保存到相应的位置即可。(如图9所示)

另存为
图9:另存为

三、怎样更改pdf文档中各页面的排列顺序

若pdf文档中的页面发生排列顺序错误或者有更改排序的需求该去如何操作呢?下面就介绍一下更改pdf文档各页面排序的方法。

打开ABBYY,在首页点击“在OCR编辑器中打开”。在弹出的对话框中选择需要编辑的文件。(如图10所示)

在OCR编辑器中打开
图10:在OCR编辑器中打开

打开文件后,在左侧单击需要调序的页面,单击右键,在下拉列表中选择“对页面重新进行排序”。(如图11所示)

重新排序
图11:重新排序

在弹出的对话框中输入要更改的序号。最后点击“确定”即可。(如图12所示)

输入新序号
图12:输入新序号

这样就完成了对页面的重新排序。

四、小结

经过以上讲解,大家一定对pdf文档有关序号排列的问题有了一定的了解。ABBYY不仅仅帮我们解决了pdf文件快速添加序号的方法,pdf序号怎么自动填充的问题,更让我么们学会了pdf文档间的更深层的转化和运用。相信在这款pdf编辑器的帮助下,使用者能够将pdf文件的各种编辑方法运用的更加灵活,给生活和工作带来诸多便利。

 

署名:whisper

展开阅读全文

标签:pdf识别软件pdf图片文字识别软件pdf文字识别软件

读者也访问过这里:
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
联系客服:
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2023-03-23
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2023-03-23
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2023-03-23
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2023-06-07
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
破解版的OCR文字识别软件,带来了太多安全问题
很多小伙伴在下载OCR文字识别软件时,会习惯性去找破解版的软件。那么到底什么是破解版的软件呢?
2021-09-08
最新文章
PDF文本格式怎么弄 ABBYY怎么调整文本格式
每个人都有自己舒适的阅读文字排版方式,接收到的Word、Excel、PPT文档时,都可以按照自己喜欢的字体、排版去重新调整。不过遇到PDF文件时会有些麻烦,下文整理了PDF文本格式怎么弄,ABBYY怎么调整文本格式的相关内容,让办公、阅读、标记都更加轻松。
2025-02-08
PDF贝茨编号是什么 ABBYY怎么添加贝茨编号
使用PDF文件的人都知道,它有一个相关概念叫贝茨编号或者Bates编号、贝茨编码,贝茨码,这些概念说的是同一个意思。如果文字描述仍然让人觉得抽象,下面给大家介绍一下PDF贝茨编号是什么,ABBYY怎么添加贝茨编号的相关内容,学会这些让你更像成熟职场人。
2025-02-08
PDF加密了怎么转换成Word PDF加密文件怎么打印
我们经常在工作中接触到PDF文件,有时候也会接触到一些加密的PDF文件,如果需要修改里面的内容就必须先要把加密的PDF转换成word进行修改,今天我们就借助ABBYY FineReader PDF软件来为大家说一下PDF加密了怎么转换成Word,PDF加密文件怎么打印的操作方法。
2025-01-16
ABBYY怎么识别图片上的文字 ABBYY怎么拆分Word分段
ABBYY Finereader 是一款专业的OCR文字识别软件,可以快速准确的扫描各种文档上的文字,但对于初次接触这款软件的小伙伴来说,可能还不太了解ABBYY的具体用法。别担心,今天将为大家介绍ABBYY怎么识别图片上的文字,ABBYY怎么拆分Word分段的操作步骤。
2025-01-16
图片识别文字的方法有哪些 图片识别文字用什么软件
当我们看到图片中包含有重要的文字内容时,我们都会下意识地将图片中的文字提取出来,然后再对其进行编辑,那有没有办法可以快速识别图片中的文字呢?今天我们就一起来探索一下图片识别文字的方法有哪些,图片识别文字用什么软件的相关内容。
2025-01-16
PDF转为Word文档格式会变吗 PDF转为Word文档后不能重新编辑
在日常工作中,我们经常需要将PDF转换为word文档格式,以便进行编辑和修改,但有时转换后的文档会出现格式错乱的情况,这严重影响了我们的工作效率。别担心,今天就借助 ABBYY FineReader PDF软件来为大家详细讲解PDF转为word文档格式会变吗,PDF转为word文档后不能重新编辑的相关问题。
2025-01-16

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: