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文件扫描成电子版word怎么弄 文件扫描成电子版word怎么格式不变

发布时间:2022/04/12 13:53:29

品牌型号:联想小新16pro 2021

系统:win11

软件版本:ABBYY FineReader 14

       无论是学习还是工作,相信大家总会见到许多的文档,而且大部分文档都是纸质的,不但不容易保存还容易丢失,这也就造成了一部分人想将纸质文档变成电子版形式,如word电子版,虽然这个想法是好的,可很多人却不知道如何去操作,那么接下来小编就带着大家来了解一下文件扫描成电子版word怎么弄,文件扫描成电子版word怎么格式不变的具体方法。

一、文件扫描成电子版word怎么弄 
 

      因为电脑本身并不具备扫描文件功能,因此我们需要使用第三方办公软件来帮助自己进行扫描,像ABBYY FineReader 14就是一个不错的扫描软件,它不仅可以实现OCR文字识别,还支持扫描文档功能,可以直接将扫描出来的文档直接转换为word、excel等其他格式,十分方便。下面就和小编一起来了解一下文件扫描成电子版word的具体步骤吧!

步骤1:打开软件

      打开ABBYY FineReader 14,进入软件主页面,单击右边的“扫描”功能,在扫描页面选择“扫描到Microsoft Word”,如下图所示:

图一:扫描功能
图一:扫描功能

 

步骤2:扫描

      在扫描页面中,选择好电脑当中的扫描设备或者摄像头后,将文件扫描完成后,单击左边的“Scan to Word”命令,如下图所示:

图二:扫描成word
图二:扫描成word

 

步骤三:保存文件

      单击蓝色区域后,就可以在跳转的页面中保存文件,首先选择好文件位置,并将文件命名好之后,单击右下角“保存”就可以了。

图三:保存文件
图三:保存文件

 

      简单三个步骤,文件扫描成电子版word就完成了,是不是很简单呢?

二、文件扫描成电子版word怎么格式不变

      大家了解了如何将文件扫描成电子版word后,可能会有疑问,明明文档上的格式都是很标准的,为什么扫描成电子版后格式就乱了呢?其实解决这个问题很简单,只用在扫描页面中简单设置一下就可以了,那么就跟着小编来了解一下应该怎么设置吧!

      在扫描设置界面中,在左边找到并单击“保留格式”功能,可以看见其中就有多种选项可供选择,如精确副本、可编辑副本等。

      通过观察就可以了解到,精确副本符合我们这次的要求,这是因为它可以保证输出文档与原件一模一样,如果大家有不同的需求,也可以通过自己的要求来选择不同的保留格式。

图四:保留格式
图四:保留格式

 

选择完保留格式,就可以通过上面的步骤二进行接下来的操作,软件就会根据设置的格式进行扫描文件,word文档也会在最大程度上保持原本文件的格式。

三、文件扫描成其他格式怎么弄

      通过上面的学习,相信大家对于ABBYY FineReader 14文件扫描成word的功能了一定的了解,除此之外,ABBYY FineReader 14还能够将文件扫描成其他格式,如常见的excel、PDF、PPT等。

      具体的操作步骤跟上文中扫描成word的步骤相差不大,只需要在扫描页面中选择需要不同的扫描格式即可,具体参考上文即可。

图五:扫描格式
图五:扫描格式

 

 

      以上就是关于文件扫描成电子版word怎么弄,文件扫描成电子版word怎么格式不变的全部内容了,看完后是不是感觉很简单呢?如果你想了解更多关于ABBYY相关内容,欢迎到ABBYY中文网站上下载软件体验。

      

     作者:大饼

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