abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > 文件扫描成电子版word怎么弄 文件扫描成电子版word怎么格式不变

文件扫描成电子版word怎么弄 文件扫描成电子版word怎么格式不变

发布时间:2022/04/12 13:53:29

品牌型号:联想小新16pro 2021

系统:win11

软件版本:ABBYY FineReader 14

       无论是学习还是工作,相信大家总会见到许多的文档,而且大部分文档都是纸质的,不但不容易保存还容易丢失,这也就造成了一部分人想将纸质文档变成电子版形式,如word电子版,虽然这个想法是好的,可很多人却不知道如何去操作,那么接下来小编就带着大家来了解一下文件扫描成电子版word怎么弄,文件扫描成电子版word怎么格式不变的具体方法。

一、文件扫描成电子版word怎么弄 
 

      因为电脑本身并不具备扫描文件功能,因此我们需要使用第三方办公软件来帮助自己进行扫描,像ABBYY FineReader 14就是一个不错的扫描软件,它不仅可以实现OCR文字识别,还支持扫描文档功能,可以直接将扫描出来的文档直接转换为word、excel等其他格式,十分方便。下面就和小编一起来了解一下文件扫描成电子版word的具体步骤吧!

步骤1:打开软件

      打开ABBYY FineReader 14,进入软件主页面,单击右边的“扫描”功能,在扫描页面选择“扫描到Microsoft Word”,如下图所示:

图一:扫描功能
图一:扫描功能

 

步骤2:扫描

      在扫描页面中,选择好电脑当中的扫描设备或者摄像头后,将文件扫描完成后,单击左边的“Scan to Word”命令,如下图所示:

图二:扫描成word
图二:扫描成word

 

步骤三:保存文件

      单击蓝色区域后,就可以在跳转的页面中保存文件,首先选择好文件位置,并将文件命名好之后,单击右下角“保存”就可以了。

图三:保存文件
图三:保存文件

 

      简单三个步骤,文件扫描成电子版word就完成了,是不是很简单呢?

二、文件扫描成电子版word怎么格式不变

      大家了解了如何将文件扫描成电子版word后,可能会有疑问,明明文档上的格式都是很标准的,为什么扫描成电子版后格式就乱了呢?其实解决这个问题很简单,只用在扫描页面中简单设置一下就可以了,那么就跟着小编来了解一下应该怎么设置吧!

      在扫描设置界面中,在左边找到并单击“保留格式”功能,可以看见其中就有多种选项可供选择,如精确副本、可编辑副本等。

      通过观察就可以了解到,精确副本符合我们这次的要求,这是因为它可以保证输出文档与原件一模一样,如果大家有不同的需求,也可以通过自己的要求来选择不同的保留格式。

图四:保留格式
图四:保留格式

 

选择完保留格式,就可以通过上面的步骤二进行接下来的操作,软件就会根据设置的格式进行扫描文件,word文档也会在最大程度上保持原本文件的格式。

三、文件扫描成其他格式怎么弄

      通过上面的学习,相信大家对于ABBYY FineReader 14文件扫描成word的功能了一定的了解,除此之外,ABBYY FineReader 14还能够将文件扫描成其他格式,如常见的excel、PDF、PPT等。

      具体的操作步骤跟上文中扫描成word的步骤相差不大,只需要在扫描页面中选择需要不同的扫描格式即可,具体参考上文即可。

图五:扫描格式
图五:扫描格式

 

 

      以上就是关于文件扫描成电子版word怎么弄,文件扫描成电子版word怎么格式不变的全部内容了,看完后是不是感觉很简单呢?如果你想了解更多关于ABBYY相关内容,欢迎到ABBYY中文网站上下载软件体验。

      

     作者:大饼

ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
QQ 讨论群
ABBYY 官方交流群:892417659 立即加群
欢迎加入我们的ABBYY FineReader软件交流群,及时获取关于软件的动态和营销活动,共同探讨提高文档处理效率的方法。
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2020-11-22
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2020-11-22
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2020-11-22
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2020-11-22
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
如何获取ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号
提及OCR文字识别软件,相信不少人会脱口而出ABBYY FineReader,这款软件当前版本为FineReader 12,是市场领先的OCR图文识别软件。
2020-04-07
最新文章
ocr文字识别软件是干什么的 图片ocr文字识别软件如何修改文字
相信许多小伙伴都用过ocr文字识别软件,那么,对于ocr文字识别软件是干什么的,图片ocr文字识别软件如何修改文字这两个问题,相信大家都很有兴趣,下面我们一起来探讨一下吧。
2022-12-15
pdf印章怎么扣出来 pdf印章怎么覆盖在文字上面
许多重要的pdf文件中都会加入印章,那么pdf印章怎么扣出来,pdf印章怎么覆盖在文字上面,相信许多小伙伴对于这两个问题不太了解,下面就让我们一起来研究研究吧。
2022-12-15
转换word的软件有哪些 如何把pdf转换成word文档
word和pdf是办公中常用的两种文件格式,我们有时候需要将word转换为pdf,也有的时候需要将pdf转为word,那么转换word的软件有哪些,如何把pdf转换成word文档,接下来我们一起来了解一下吧。
2022-12-15
编辑pdf怎么让两边对齐 编辑pdf怎么增加页
我们知道,pdf的内容是不能直接编辑的,如果我们需要对pdf的内容进行修改,就需要用到专业的pdf编辑器,下面以ABBYY Finereader PDF 15为例,给大家讲解一下如何使用这款工具编辑pdf文档的吧,并解决了编辑pdf怎么让两边对齐,编辑pdf怎么增加页这两个问题。
2022-12-15
文档转换成pdf文件怎么设置格式 文档转换PDF不能修改解决办法
许多时候我们需要将文档转换为pdf格式,但转换时偶尔会出现格式丢失或错乱的情况,导致转换失真。接下来,我们就来一起了解一下文档转换成pdf文件怎么设置格式,文档转换PDF不能修改解决办法吧。
2022-12-14
pdf转换后字体怎么不一样了 pdf转换后字体如何统一
很多用户在工作过程中需要频繁转换文件格式,pdf转换后会遇到各种问题,比如:pdf转换后字体不一样了?造成这种问题的原因一般是编辑器的功能不成熟导致的,使用强大的、专业的PDF转换器即可避免这种问题。如果你想要统一pdf字体,本文还会为大家介绍pdf转换后字体如何统一。
2022-12-14

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: