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如何更好地保存ABBYY FineReader 15 对比文档的结果?

发布时间:2020/12/25

ABBYY FineReader PDF 15(Windows系统)OCR文字识别软件不仅能对同一文件的两个版本进行准确对比,而且还能将对比的结果保存起来,以供分享或者后期进一步查看。

用户在软件内可以通过多种方式打开对比文档,比如使用“新任务窗口”中的对比功能,或者直接在“文件”中单击“对比文档”启动对比功能。用户在使用对比文档功能时,需确保两个文档是同一文件的不同版本,以便ABBYY FineReader PDF 15 OCR文字识别软件做出准确的差异检测。

图1:对比文档

第一、对比文档可保存格式

当ABBYY FineReader 15 成对两个文档的差异检测后,用户可使用差异选项卡中的“保存”功能将差异检测的结果保存下来。软件提供以下三种格式供用户保存结果:

·保存为含有注释的PDF

·保存为处于跟踪更改模式的Word文档

·保存为比较报告

注意,用户在保存差异检测结果时,可以选择以文档1或者文档2作为主要文档描述差异结果。

图2:可保存格式

第二、保存为注释PDF

用户使用ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件将文档差异点保存为含有注释的PDF时,能更完整地保存原文档的内容与格式,并能在不破坏原来文档的布局下,标注差异点。

从下图的示例可以看到,含有注释的PDF文档中有一些标注(句尾的蓝色倒三角形、标黄的句子等),单击这些标注,在文档中就会展现出该文档与对比文档之间的差异点。查看者可以使用标注中的“回复”功能对差异点进行评论。

图3:PDF注释1
图4:PDF注释2

第三、保存为处于跟踪更改模式的Word文档

当用户使用ABBYY FineReader PDF 15 文档差异点保存为处于跟踪更改模式的Word文档时,用户可以更加清楚地知道两个文档之间的差异点。

从下图的示例可以看到,处于跟踪更改模式的Word文档会包含两个部分。一个部分用以标注质检报告、检测差异的标准以及差异点的数量;而另一部分则是将原有文档使用Word的更改模式标注,用户可以清楚地了解差异点。

图5:处于跟踪更改模式的Word文档

第四、保存为比较报告

用户使用ABBYY FineReader PDF 15 文档差异点保存为比较报告时,可以获得相对简洁的差异结果,方便快速地获知两个文档之间的差异点。

从下图示例可以看到,比较报告使用表格的方式标注两个文档各自的差异,结果展示得清晰而简洁。

图6:比较报告

通过使用ABBYY FineReader PDF 15的对比功能,用户能更为准确地获知两个文档之间的差异,而其保存功能有助于将对比结果形成文书,或者分享给其他需查看差异的人员使用,提供工作间的沟通效率。

作者:windy

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