abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > 如何更好地保存ABBYY FineReader 15 对比文档的结果?

如何更好地保存ABBYY FineReader 15 对比文档的结果?

发布时间:2020-12-25 18: 19: 21

ABBYY FineReader PDF 15(Windows系统)OCR文字识别软件不仅能对同一文件的两个版本进行准确对比,而且还能将对比的结果保存起来,以供分享或者后期进一步查看。

用户在软件内可以通过多种方式打开对比文档,比如使用“新任务窗口”中的对比功能,或者直接在“文件”中单击“对比文档”启动对比功能。用户在使用对比文档功能时,需确保两个文档是同一文件的不同版本,以便ABBYY FineReader PDF 15 OCR文字识别软件做出准确的差异检测。

图1:对比文档

第一、对比文档可保存格式

当ABBYY FineReader 15 成对两个文档的差异检测后,用户可使用差异选项卡中的“保存”功能将差异检测的结果保存下来。软件提供以下三种格式供用户保存结果:

·保存为含有注释的PDF

·保存为处于跟踪更改模式的Word文档

·保存为比较报告

注意,用户在保存差异检测结果时,可以选择以文档1或者文档2作为主要文档描述差异结果。

图2:可保存格式

第二、保存为注释PDF

用户使用ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件将文档差异点保存为含有注释的PDF时,能更完整地保存原文档的内容与格式,并能在不破坏原来文档的布局下,标注差异点。

从下图的示例可以看到,含有注释的PDF文档中有一些标注(句尾的蓝色倒三角形、标黄的句子等),单击这些标注,在文档中就会展现出该文档与对比文档之间的差异点。查看者可以使用标注中的“回复”功能对差异点进行评论。

图3:PDF注释1
图4:PDF注释2

第三、保存为处于跟踪更改模式的Word文档

当用户使用ABBYY FineReader PDF 15 文档差异点保存为处于跟踪更改模式的Word文档时,用户可以更加清楚地知道两个文档之间的差异点。

从下图的示例可以看到,处于跟踪更改模式的Word文档会包含两个部分。一个部分用以标注质检报告、检测差异的标准以及差异点的数量;而另一部分则是将原有文档使用Word的更改模式标注,用户可以清楚地了解差异点。

图5:处于跟踪更改模式的Word文档

第四、保存为比较报告

用户使用ABBYY FineReader PDF 15 文档差异点保存为比较报告时,可以获得相对简洁的差异结果,方便快速地获知两个文档之间的差异点。

从下图示例可以看到,比较报告使用表格的方式标注两个文档各自的差异,结果展示得清晰而简洁。

图6:比较报告

通过使用ABBYY FineReader PDF 15的对比功能,用户能更为准确地获知两个文档之间的差异,而其保存功能有助于将对比结果形成文书,或者分享给其他需查看差异的人员使用,提供工作间的沟通效率。

作者:windy

展开阅读全文

标签:ABBYY FineReader PDF 15OCR文字识别

读者也访问过这里:
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
联系客服:
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2023-03-23
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2023-03-23
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2023-03-23
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2023-06-07
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
破解版的OCR文字识别软件,带来了太多安全问题
很多小伙伴在下载OCR文字识别软件时,会习惯性去找破解版的软件。那么到底什么是破解版的软件呢?
2021-09-08
最新文章
OCR识别软件是什么 OCR文字识别软件需要联网吗
在日常工作中,我们经常需要对图片或PDF文档中的文字内容进行识别,这时就会用到OCR识别技术,可能看到这里有很多小伙伴会问:OCR识别软件是什么 ,OCR文字识别软件需要联网吗?别着急,下面就来带大家一起了解下OCR 文字识别的相关内容。
2025-04-02
OCR文字识别工具优点 OCR文字识别使用方法
随着科技的迅速发展,OCR文字识别技术发挥着日益重要的作用。它利用计算机视觉和深度学习算法,能够自动识别数据并提取图像或文档中的文本内容,将其转换为可编辑的文档,接下来就来带大家了解一下OCR文字识别工具优点,OCR文字识别使用方法。
2025-04-02
PDF文字怎么提取出来 PDF文字怎么复制到Word
PDF文件能够让接收者查看原本的文字格式,但这也让接收者有困扰,想要在PDF文件中检索出重要信息,往往需要从头翻阅,想要将PDF中的文字提取出来,需要逐字敲打。因此很多人想知道PDF文字怎么提取出来,PDF文字怎么复制到Word中,下面就给大家介绍一下如何解决这两个问题。
2025-04-02
PDF文件搜索不了文字怎么办 ABBYY怎么搜索PDF文字
工作中收到的PDF文件少则十几页,多则几百页,如果想要通过检索关键字来准确锁定信息位置,往往很难实现,每一次收集关键信息,都要从头开始浏览PDF文件,浪费了大量的时间。想知道PDF文件搜索不了文字怎么办,ABBYY怎么搜索PDF文字?不妨借助实用工具处理这些问题,下文提供了解决思路,学会这些让办公事半功倍。
2025-04-02
ABBYY可以去水印吗 如何用ABBYY去除图片水印
在使用PDF的过程中,我们经常会碰到带有水印的PDF文件,这些水印会在我们阅读过程中造成一定的干扰,遇到这种情况该怎么办?ABBYY可以去水印吗,如何用ABBYY去除图片水印,接下来我们就一起来了解下有效去水印的操作方法。
2025-03-06
ABBYY如何改语言 ABBYY如何设置中文
ABBYY FineReader是一款非常优秀的OCR文字识别工具,可以快速扫描、识别图片和PDF中的文字,同时它还支持多语言界面切换功能,满足不同用户的操作习惯,接下来就来大家了解一下ABBYY如何改语言,ABBYY如何设置中文的操作方法。
2025-03-06

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: