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文档密码设置怎么操作 文档密码设置怎么取消

发布时间:2022/11/04 18:06:43

品牌型号:联想 YOGA 710
系统:Windows 10
软件版本:ABBYY  FineReader  PDF 15

为了保证文档内容的安全,有时需要向文档添加密码以保护,今天要和大家介绍的就是文档密码设置怎么操作,文档密码设置怎么取消。

一、文档密码设置怎么操作

我们可以在各类文档中添加密码,限制读者的查看和编辑权限,主要设计的文档类型有word和pdf格式。

1.word文档

首先是最常见的word文档,为了避免他人阅读或修改,用户有时会选择向文档添加密码保护。

打开一个word文档,点击“文件”——“文档加密”,这里有多种加密方式,点击“密码加密”,可为文档设置密码。

word文档加密
图1   word文档加密

然后进入设置密码的窗口,word文档的密码保护有两类,分别是打开权限和编辑权限,前者限制他人阅读该文档,后者则限制读者修改文档。

两个密码是互不干扰的,加密后再使用文档时,需要输入对应的密码。

密码设置
图2  密码设置

打开文档的密码可以设置密码提示,如果密码被遗忘,是无法恢复的,所以大家设置密码要慎重。

2.pdf文档

另一种常用的文档是pdf文档,pdf文档也可以设置密码保护。

为pdf文档添加密码需要用到专业的pdf软件,个人比较喜欢的是ABBYY FindReader PDF,在它的pdf编辑器中,可以使用“文件”菜单下的“密码安全”为pdf文档设置密码。

密码安全
图3  密码安全

在弹出的窗口中进行密码设置,和前面提到的word文档密码类似,pdf文档的密码也有两类——查看和编辑,二者的密码设置不能一样。ABBYY中还可以选择文档用户的可用权限,密码保护十分到位。

密码设置
图4  密码设置

设置完成后点击“确定”,软件会弹出提示框,表示密码会和文档一起被发送给其他用户,某些工具中用户无法跳过密码,这是设置密码的须知条件,考虑好后再确定是否设置密码。

安全提醒
图5  安全提醒

接下来,软件会要求用户再次输入密码,并将其保存在安全位置,这一步骤结束后,密码设置就完成了。

密码确认
图6  密码确认

在ABBYY中密码设置完成后,软件会要求用户输入打开密码,才能在pdf阅读器中继续阅读文档,如果设置有编辑密码,那么也需要输入密码才能开启编辑权限。

二、文档密码设置怎么取消

在设置有密码的文档中,如果要取消其密码,可以参考下述方法进行操作。

1.word文档

首先是word文档中密码取消的介绍,在打开文档时,会要求用户输入密码,所以我们必须是已知文档密码的情况下,才能将其取消。

打开密码
图7  打开密码

打开后,可以在窗口上方文件名称处看到钥匙样的图标,这表示该份文档是有密码保护的。

加密文档
图8  加密文档

打开文档后,点击“文件”——“选项”,进入文档的选项设置窗口。

在窗口中选择“安全性”选项卡,可以在其中看到文档已经被设置了密码,点击输入框,将密码都删除,应用后保存文件,就能取消文档的密码保护了。

取消密码
图9  取消密码

这时再看文档名称,后面的钥匙图标已经没了,表示这份文档成为了一份权限开放的文件,不受密码保护。

密码取消后
图10  密码取消后

2.pdf文档

取消pdf的密码保护,同样需要用到ABBYY这款软件。

打开文档后,点击“文件”——“密码安全”,在密码设置对话框中取消密码保护,即可将密码删除。

取消pdf密码
图11  取消pdf密码

无论是添加密码还是取消密码,完成后都需要保存文件,否则操作无法生效。

这就是今天要和大家介绍的文档密码设置怎么操作,文档密码设置怎么取消的相关内容,希望可以对大家有所帮助,更多软件资讯和问题解决欢迎进入ABBYY中文网站查看。

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