文档密码设置怎么操作 文档密码设置怎么取消

品牌型号：联想 YOGA 710
系统：Windows 10
软件版本：ABBYY  FineReader  PDF 15

为了保证文档内容的安全，有时需要向文档添加密码以保护，今天要和大家介绍的就是文档密码设置怎么操作，文档密码设置怎么取消。

一、文档密码设置怎么操作

我们可以在各类文档中添加密码，限制读者的查看和编辑权限，主要设计的文档类型有word和pdf格式。

1.word文档

首先是最常见的word文档，为了避免他人阅读或修改，用户有时会选择向文档添加密码保护。

打开一个word文档，点击“文件”——“文档加密”，这里有多种加密方式，点击“密码加密”，可为文档设置密码。

然后进入设置密码的窗口，word文档的密码保护有两类，分别是打开权限和编辑权限，前者限制他人阅读该文档，后者则限制读者修改文档。

两个密码是互不干扰的，加密后再使用文档时，需要输入对应的密码。

打开文档的密码可以设置密码提示，如果密码被遗忘，是无法恢复的，所以大家设置密码要慎重。

2.pdf文档

另一种常用的文档是pdf文档，pdf文档也可以设置密码保护。

为pdf文档添加密码需要用到专业的pdf软件，个人比较喜欢的是ABBYY FindReader PDF，在它的pdf编辑器中，可以使用“文件”菜单下的“密码安全”为pdf文档设置密码。

在弹出的窗口中进行密码设置，和前面提到的word文档密码类似，pdf文档的密码也有两类——查看和编辑，二者的密码设置不能一样。ABBYY中还可以选择文档用户的可用权限，密码保护十分到位。

设置完成后点击“确定”，软件会弹出提示框，表示密码会和文档一起被发送给其他用户，某些工具中用户无法跳过密码，这是设置密码的须知条件，考虑好后再确定是否设置密码。

接下来，软件会要求用户再次输入密码，并将其保存在安全位置，这一步骤结束后，密码设置就完成了。

在ABBYY中密码设置完成后，软件会要求用户输入打开密码，才能在pdf阅读器中继续阅读文档，如果设置有编辑密码，那么也需要输入密码才能开启编辑权限。

二、文档密码设置怎么取消

在设置有密码的文档中，如果要取消其密码，可以参考下述方法进行操作。

1.word文档

首先是word文档中密码取消的介绍，在打开文档时，会要求用户输入密码，所以我们必须是已知文档密码的情况下，才能将其取消。

打开后，可以在窗口上方文件名称处看到钥匙样的图标，这表示该份文档是有密码保护的。

打开文档后，点击“文件”——“选项”，进入文档的选项设置窗口。

在窗口中选择“安全性”选项卡，可以在其中看到文档已经被设置了密码，点击输入框，将密码都删除，应用后保存文件，就能取消文档的密码保护了。

这时再看文档名称，后面的钥匙图标已经没了，表示这份文档成为了一份权限开放的文件，不受密码保护。

2.pdf文档

取消pdf的密码保护，同样需要用到ABBYY这款软件。

打开文档后，点击“文件”——“密码安全”，在密码设置对话框中取消密码保护，即可将密码删除。

无论是添加密码还是取消密码，完成后都需要保存文件，否则操作无法生效。

这就是今天要和大家介绍的文档密码设置怎么操作，文档密码设置怎么取消的相关内容，希望可以对大家有所帮助，更多软件资讯和问题解决欢迎进入ABBYY中文网站查看。