abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > 扫描件如何转换成pdf 扫描件如何转word文档

扫描件如何转换成pdf 扫描件如何转word文档

发布时间:2022-10-17 11: 08: 53

品牌型号:ASUS System Product Name

系统:Windows 10 专业版  

软件版本:ABBYY FineReader PDF 15

在日常办公过程中,很多纸质版的资料都需要转换成电子版,方便传输和保存,此时就需要通过扫描将其电子化。那么,扫描件如何转换成pdf,扫描件如何转word文档呢?

一、扫描件如何转换成pdf

要将扫描件电子化就需要借助图片识别工具,将图片版的扫描件转换成pdf文档。今天要说的工具就是ABBYY FineReader PDF,这是一款高效好用的OCR文字识别软件,既可以识别图片中的文字,将其转换成文本,又能够转换不同格式的文档,生成pdf、word、ppt等多种文档。

接下来就一起来看看如何运用这款软件将扫描件转换成pdf吧。

打开软件,进入首页,左侧是菜单栏,在“打开”菜单下有“转换为pdf”项,点击此项就可以导入要转换的文件了。

打开软件
图1:打开软件

导入文件后,就可以进入转换会话框了,左侧可以修改相关参数,右侧则能够添加新的文本,进行移动、合并等操作。

转换为pdf
图2:转换为pdf

对于图像品质,一般默认是“平衡”,如果有需求的话也可以修改为其他项,或者点击自定义进行自由设置,修改分辨率、色彩控制和质量等参数。

图像品质设置
图3:图像品质设置

对于全文搜索,可以根据需求选择不同的搜索方式,呈现不一样的搜索结果。

全文搜索设置
图4:全文搜索设置

如果还有其他参数设置需求,可以点击“更多选项”,进行更多的格式设置。

更多选项
图5:更多选项

设置完成后,点击下方“转换为pdf”按钮即可。

二、扫描件如何转word文档

如果需要将扫描件转换成word文档,应该怎么处理呢?

同样地,打开软件,选择“打开”项里面的“转换为Microsoft Word”,导入要转换的文件。

转换文档
图6:转换文档

进入参数设置会话框,可以对“保留格式”、“OCR语言”等进行设置。

参数设置
图7:参数设置

其中,“保留格式”项需要注意一下,如果想要最大程度地还原文件,那么可以选择“精确副本”;如果后续要对文件进行编辑,那么建议选择“可编辑副本”;当然,如果只想保留文本,就可以选择“格式化文本”或“纯文本”。

保留格式
图8:保留格式

设置完成后,点击下方的“转换为word”按钮,就可以直接将图片扫描件转换成功了。

三、小结

以上就是扫描件如何转换成pdf,扫描件如何转word文档的相关内容了。如果在工作中需要经常转换扫描件,那么就可以试用一下ABBYY FineReader PDF这款软件,帮助提高办公效率。

 

作者:小兮

展开阅读全文

标签:图片转换word图片转换成word

读者也访问过这里:
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
联系客服:
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2023-03-23
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2023-03-23
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2023-03-23
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2023-06-07
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
破解版的OCR文字识别软件,带来了太多安全问题
很多小伙伴在下载OCR文字识别软件时,会习惯性去找破解版的软件。那么到底什么是破解版的软件呢?
2021-09-08
最新文章
OCR识别软件是什么 OCR文字识别软件需要联网吗
在日常工作中,我们经常需要对图片或PDF文档中的文字内容进行识别,这时就会用到OCR识别技术,可能看到这里有很多小伙伴会问:OCR识别软件是什么 ,OCR文字识别软件需要联网吗?别着急,下面就来带大家一起了解下OCR 文字识别的相关内容。
2025-04-02
OCR文字识别工具优点 OCR文字识别使用方法
随着科技的迅速发展,OCR文字识别技术发挥着日益重要的作用。它利用计算机视觉和深度学习算法,能够自动识别数据并提取图像或文档中的文本内容,将其转换为可编辑的文档,接下来就来带大家了解一下OCR文字识别工具优点,OCR文字识别使用方法。
2025-04-02
PDF文字怎么提取出来 PDF文字怎么复制到Word
PDF文件能够让接收者查看原本的文字格式,但这也让接收者有困扰,想要在PDF文件中检索出重要信息,往往需要从头翻阅,想要将PDF中的文字提取出来,需要逐字敲打。因此很多人想知道PDF文字怎么提取出来,PDF文字怎么复制到Word中,下面就给大家介绍一下如何解决这两个问题。
2025-04-02
PDF文件搜索不了文字怎么办 ABBYY怎么搜索PDF文字
工作中收到的PDF文件少则十几页,多则几百页,如果想要通过检索关键字来准确锁定信息位置,往往很难实现,每一次收集关键信息,都要从头开始浏览PDF文件,浪费了大量的时间。想知道PDF文件搜索不了文字怎么办,ABBYY怎么搜索PDF文字?不妨借助实用工具处理这些问题,下文提供了解决思路,学会这些让办公事半功倍。
2025-04-02
ABBYY可以去水印吗 如何用ABBYY去除图片水印
在使用PDF的过程中,我们经常会碰到带有水印的PDF文件,这些水印会在我们阅读过程中造成一定的干扰,遇到这种情况该怎么办?ABBYY可以去水印吗,如何用ABBYY去除图片水印,接下来我们就一起来了解下有效去水印的操作方法。
2025-03-06
ABBYY如何改语言 ABBYY如何设置中文
ABBYY FineReader是一款非常优秀的OCR文字识别工具,可以快速扫描、识别图片和PDF中的文字,同时它还支持多语言界面切换功能,满足不同用户的操作习惯,接下来就来大家了解一下ABBYY如何改语言,ABBYY如何设置中文的操作方法。
2025-03-06

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: