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如何使用ABBYY Finereader 15软件对比并保存文档

发布时间:2021-10-18 10: 32: 19

在面对一些内容相似度较高的文档时,我们常常需要将两个文档之间的不同之处寻找出来,如果自己进行检查的话,不仅效率低下,还不能完全保证正确率。因此,这样的工作还是交给专业的软件来做比较合适,今天我们介绍的就是这样一款OCR文字识别软件——ABBYY Finereader 15。

ABBYY Finereader 15这款软件能够准确地识别出两个文档之间的不同之处,提高了我们的工作效率。以本台电脑为例,本台电脑采用的是Windows10系统,软件版本为ABBYY Finereader 15 corporate。

首先我们在软件的主界面中找到并打开“对比”-“打开ABBYY对比文档”即可进入到文档的对比界面,对比界面的功能十分简单,除了对比差异几乎没有额外的功能,因此用户使用起来的难度也会比较低。

图一:打开ABBYY Finereader 15的文档对比界面
图一:打开ABBYY Finereader 15的文档对比界面

打开对比界面之后,接下来我们就要选择我们需要对比的文档,如果文档保存在桌面上,那么我们可以直接将文档拖动到对比区域即可。当然我们也可以点击进行选择对比文档,在选择完对比文档之后,我们就可以点击右侧的“对比”开始对比两个文档之间的不同了。这个过程往往会持续一段时间。

值得注意的是,ABBYY Finereader 15软件的文档对比功能并不局限于同一类型的文档,如果是两个不同格式的文档,例如PDF文档和Word文档进行对比,这款软件也能够进行对比并找出差异。

图二:对比选中的文档
图二:对比选中的文档

在对比完成之后,在画面右侧会出现两个文档之间的不同之处,我们可以进行详细的查看。如果我们需要复制两个文档之间的差异的话,我们可以直接右键单击想要保存的差异,在弹出的选择框中选择“复制差异”即可。

图三:使用ABBYY Finereader 15软件复制文档差异
图三:使用ABBYY Finereader 15软件复制文档差异

两个文档之间很可能会存在多个不同的差异,而当差异太多时,我们最好列出一个表格将文档之间的差异全部保存下来方便后期的观察。而ABBYY Finereader 15是可以实现这样的功能的。

我们在右侧对话框中点击“保存比较报告”,随后选定我们想要保存的位置即可保存文档中的所有差异了。

图四:使用ABBYY Finereader 15软件保存差异报告
图四:使用ABBYY Finereader 15软件保存差异报告

如图所示,在保存比较报告之后,软件会自动将文档中发现的不同之处列成一个表格,最上方的表格表示选择的两个文档,而下方则是两个文档之间的不同之处,这样更加方便观察。

图五:保存比较报告界面
图五:保存比较报告界面

好了,以上就是关于如何使用ABBYY Finereader 15对比并保存文档的全部内容了,实际上这款软件还能够实现许多操作,如果有对这款软件感兴趣的小伙伴们,可以去ABBYY Finereader 15的中文网站上了解更多信息哦!

作者:LK

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标签:ABBYY FineReader 15

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