OCR 文字识别软件

ABBYY桌面软件合作伙伴 > OCR&PDF知识库 > 论OCR文字识别对PDF文档处理的重要性

论OCR文字识别对PDF文档处理的重要性

发布时间:2016/06/03

你曾遇到过PDF难题吗?比如,无法选择文本进行复制,或者搜索PDF文档中已有的单词时,却搜索不到任何结果,原因很简单,只要有正确的工具,问题就能轻松解决。

为什么PDF文档表现有所不同?

PDF文档根据文件创建的方式,可分为三种不同的类型,文件最初的创建方式规定了PDF内容(文本、图像、表格)能否访问,或是否“锁定”在页面图像中。

想要理解PDF的结构,应该按照图层来理解。上面一层只是一张图片,如果你想访问文本,则需要有第二图层,即文本层,位于图片层下面,被隐藏了。

“真正”或数字创建的PDF文档

数字创建的PDF

使用软件Microsoft Word、Excel,或者通过软件应用程序(虚拟打印机)中的“打印”功能创建,由文本和图像组成。可搜索,内容可访问,以便注释和重复使用。

“仅图像”或扫描的PDF文档

仅图像PDF

由一体化设备和办公室扫描仪上的扫描纸质文档创建,或者转换jpg或tiff图像为PDF时创建。

仅包含扫描的或者拍摄的页面图像,底下不带有文本层,内容“锁定”在快照图像中。不可进行搜索,内容不可访问。

可搜索的扫描PDF文档

可搜索的PDF

文本层被添加到图像层,通常放在下面,可进行搜索,内容可访问,可进行注释和重复使用。可能会出现一些限制,比如图片元素和图像。

什么是OCR?它和处理PDF文档有何关联?

很多扫描仪都可以创建PDF文档,但也仅限于创建图像或文档快照,不过就是一堆黑白或彩色的点,称为光栅图像,无其他数据。要想从扫描文档或“仅图像”PDF文档中提取并利用数据,需要OCR文字识别软件,比如ABBYY FineReader,或者PDF工具,如ABBYY PDF Transformer+

光学字符识别或者文本识别可以解锁“困”在扫描/拍摄的文档图像上的信息,OCR软件可以通过翻译字符图像“读取”文档里的内容,让转换文档内容和布局为可搜索和可编辑的格式成为可能。

OCR文字识别

OCR对你处理PDF的日常工作有何影响呢?

现在你知道了:每次想要选取PDF文档里的内容时都会失败,要么就是无法搜索文档里的关键词,几乎就是在处理扫描的“仅图像”PDF文档。

有了OCR,使用ABBYY FineReader,就可以将扫描的“仅图像”PDF文档转换为包含可选择和可搜索文本的PDF文档,实现轻松管理、复制和索引内容,以及全文本搜索。

处理PDF文档变得更加简单和更有效率,因为:

•可以处理扫描的纸质文档和“仅图像”PDF文档,就跟处理数字创建的PDF文档一样;

•可以更加快速地从文档中找到并访问信息,再也不用在纸堆里翻箱倒海了;

•可以重复使用文档里的信息,无需手动重新输入;

•和同时协作的时候,可以选择文本进行强调、评论和添加注释;

•可以使用“搜索和编辑”功能编辑文档中出现的机密信息。

更多关于ABBYY FineReader和ABBYY PDF Transformer+的信息,点击访问ABBYY中文网站进行了解吧。

读者也访问过这里:
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
QQ 讨论群
ABBYY 官方交流群:253130722 立即加群
欢迎加入我们的ABBYY FineReader软件交流群,及时获取关于软件的动态和营销活动,共同探讨提高文档处理效率的方法。
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2017-04-13
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2016-01-20
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2019-08-09
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2019-08-09
如何获取ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号
提及OCR文字识别软件,相信不少人会脱口而出ABBYY FineReader,这款软件当前版本为FineReader 12,是市场领先的OCR图文识别软件。
2020-04-07