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ABBYY FineReader PDF 15可以应用于工作的哪些方面

发布时间:2021/05/12

PDF文档是我们日常工作中经常会用到的文档类型,因其具有不可编辑性,能在不同操作系统中保持良好兼容性,因此,在日常工作领域获得广泛使用。

那么,在工作中,该怎么用好PDF文档呢?借助专业的PDF管理软件ABBYY FineReader PDF 15,我们可以更好地发挥PDF文档的作用。接下来,我们一起来看看ABBYY FineReader PDF 15有哪些功能可应用到工作中。

一、格式转换功能

在日常工作中,我们有时会需要将Word文档等转换为PDF文档来进行传输、分享。

通过使用ABBYY FineReader PDF 15的格式转换功能,我们既可以快速地将Word文档、Excel表格等常用办公文件格式转换为PDF文档,也可以将PDF文档快速转换为Word文档等常用办公文件格式,实现PDF与其他文件格式的互相转换。

图1:转换功能

二、批注审阅文件

随着项目合作制的流行,很多项目文件都需要通过不同人员的协作来完成。通过应用ABBYY FineReader PDF 15的批注与审阅功能,我们可以使用软件提供的各种批注功能,如标亮、删除、备注等,实现PDF文档的快速批注。

而其他协作编辑的人员可以通过注释面板,快速地审阅批注。另外,不同人员的批注与审阅信息均可在注释面板中集中查阅,提高了人员的协作效率。

图2:批注审阅功能

三、识别表格功能

识别功能是ABBYY FineReader PDF 15推出的一项高级的、智能的OCR文本识别功能。

在日常工作中,我们可能需要将纸质的表格或网页上的表格转换为可编辑的电子表格,如果使用人工录入的方式,将会耗费大量的时间。

通过应用ABBYY FineReader PDF 15的文本识别功能,可快速地、准确地识别表格并将其转换为可编辑的电子表格。

图3:OCR编辑器

比如,如图4所示的国内生产总值数据,是从网页上截取出来的图像文件。

图4:表格图像文件

为了进一步编辑、使用这些数据,我们可以将其导入到ABBYY FineReader PDF 15的OCR编辑器中,通过识别页面的功能,将其识别为表格区域。

图5:识别表格区域

完成表格区域的识别后,ABBYY FineReader PDF 15会按照表格的特点进行智能的文本识别,将其转换为如图6所示的可编辑表格格式。

图6:图表编辑

四、扫描为文档

在日常工作中,我们经常需要将纸质的合同文件、表格资料等转换为电子文件使用。通过使用ABBYY FineReader PDF 15的扫描文件功能,我们可以快速地将纸质文档扫描为PDF、Word、Excel、图像等常用格式,提高文档转换效率。

图7:扫描功能

完成文件的扫描后,我们还可以使用ABBYY FineReader PDF 15提供的页面管理功能,调整页面的顺序、添加新页面、删除页面等,提高文档整理效率。

图8:页面管理功能

五、小结

综上所述,ABBYY FineReader PDF 15作为一款优秀的PDF管理软件,可应用了工作的多个方面,既能实现PDF文档与常用办公软件格式的快速转换,也能实现纸质文件、图像文件的电子文本化。

作者:泽洋

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