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ABBYY FineReader 15如何比较文档?

发布时间:2019/11/20

      ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件能帮助用户快速地对比两个文档间的差异,适合用于审阅、修改文档,发现新旧版本差异,预防输出错误版本等情况。此功能既能用于对比同一格式文档的不同版本,也可用于两个不同格式的文档(不同格式文档比较需要企业版)。

      在ABBYY FineReader软件的“新任务窗口”,打开”对比“选项卡,即可选择”打开ABBYY对比文档“体验文档的对比功能。

图-1 ABBYY对比文档

一、对比文档

      打开ABBYY FineReader 15软件的文档对比功能,用户首先可在页面处插入两个对比文档,插入的文档既可以是同一个格式,也可以是不同格式。可在又被的文档语言中选择语言,以及具体的差异点对比。

图-2 ABBYY对比文档

      然后单击”对比“,右侧面板会列出两个文档的差异点,并在左侧文档面板中使用高亮显示差异,两个文档都会有高亮显示,并使用同步滚动展示,以便用户轻松查看每个文档添加、修改或者编辑了哪些内容。用户在列表中可删除或者复制差异点。

      最后,用户可将对比结果保存为Microsoft Word文档,带有注释的PDF文档,或者包含差异的excel表格。

图-3 对比文档结果

二、更准确的文档对比

      ABBYY FineReader 15软件的对比文档功能提供了详尽的选项,供用户定制化选项,以实现更为准确的文档对比结果。

      单击工具栏的”对比“选项,选中”高级“,用户可设置以下高级选项:

      ● PDF识别模式,ABBYY对比文档提供三种PDF识别模式:

          √ 仅使用PDF中的文字,这是包含文本层的PDF文档的默认模式。OCR文字识别软件将使用文本层进行对比。

          √ 自动在OCR和PDF中的文字之间选择,当选择此模式时,ABBYY对比文档将检查原始文本层的质量。如果该程序确定原始文本层足够好,将使用原始的文本层;否则,程序将使用OCR识别文档并使用生成的文本层。

          √ 使用OCR,在此模式下,程序使用光学字符识别提取文档中的文本,文档对比将需要较长时间,但是对比结果更可靠。

      ● 自动查找页眉和页脚

      ● 重置高级选项,选择此命令可恢复到默认设置。

图-4 对比中的高级选项

      通过使用ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件文档对比功能,用户能轻松的对比两版文档,查看差异点,以达到更好的审阅效果,以及保证更为精准的文件输出。

      更多关于ABBYY FineReader的使用问题,请点击访问ABBYY FineReader使用技巧,查找相关信息。

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