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ABBYY FineReader将识别结果保存为XLS和XLSX格式

发布时间:2015/10/10

ABBYY FineReader是一款OCR图文识别软件,使用该软件识别文本时,识别结果可以保存至文件、发送至另一应用程序、复制到剪贴板或者通过电子邮件发送。OCR识别结果除了可以保存为DOCX、ODT、RTF格式(FineReader以DOCX、ODT、RTF格式保存文件)和TXT格式(如何在ABBYY FineReader中将识别结果保存为TXT格式)之外,还可以保存为XLS和XLSX格式 ,本文将为大家详解如何在ABBYY FineReader中将识别结果保存为XLS和XLSX格式

点击主工具栏上保存按钮旁边的箭头,然后点击另存为 Microsoft Excel 工作簿,或另存为Microsoft Excel 97–2003工作簿。如果需要的格式未显示在列表中,点击保存为其他格式,然后从保存类型下拉列表中选择所需格式。或者,在文件菜单上,点击将文档另存为,然后点击 Microsoft Excel 97–2003 工作薄。

另存为Excel工作簿

提示:可使用选项对话框中的附加保存选项:点击工具 > 选项,点击保存选项卡,然后点击 XLSX选项卡。

保存XLSX

可使用以下选项:

1、文档布局:根据计划使用文档的方式,在此下拉列表中选择下列选项之一:

a、带格式文本

保留字体、字体大小和段落,但是无法保留对象和行距的确切位置,您将获得连续的左对齐文本(按从左至右文本方式打印的文本将进行右对齐)。

注:所有竖排文本都将水平显示(如果选择了该选项)。

b、纯文本

该模式不保留格式。

2、文本设置:

忽略表格外的文本 只保存表格,忽略其余部分。

将数字值转换为数字 将XLS文件中的数字转换为“数字”格式,Microsoft Excel可能会对这种格式的单元格上执行算数操作。

保留页眉和页脚 在输出文档中保留页眉和页脚。

为每个页面创建单独的工作表(仅 XLSX) 选择此项,将源文档中的页面保存为单独的工作表。

3、图片设置:

可将图片保存在XLSX 文档中,包含大量图片的文档通常很大,要减小文件的大小,请从图片设置组中的下拉列表中选择所需选项。

提示:

如果需要指定更多的图片质量参数,选择自定义,然后更改自定义设置对话框中的设置。

如果不想在已识别文本中保留图片,请确定未选择保留图片(仅XLSX)选项。

关于ABBYY FineReader如何保存识别结果的更多文章, 请参考ABBYY FineReader如何保存识别结果,查看您需要的信息。

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