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使用ABBYY的密码与权限功能保护PDF文件的安全性与私密性

发布时间:2021/07/28

你有不想让别人随意看到的私人文件或重要的工作文档吗?想要保证文档内容的私密性,不想随便被人打开阅读或修改的话,我们可以通过ABBYY FineReader PDF 15(Win系统)来对PDF文件进行密码保护,以防止未经授权的访问与修改编辑。

图1:PDF文档受到密码保护
图1:PDF文档受到密码保护

使用ABBYY FineReader PDF,我们可以通过几个简单的步骤对我们的PDF文档进行密码保护。我们可以添加,更改或删除密码,还可以限制其他阅读者可以执行的操作,例如编辑和打印PDF。

ABBYY提供两种类型的安全限制与密码保护:

图2:ABBYY的安全性设置
图2:ABBYY的安全性设置
  1. 文件打开密码

在设置“文件打开密码”后,仅在输入由文档作者设置的密码后,才能打开被保护的PDF文件,如图1所示。

(2)文件打印与编辑密码

禁止未经授权的编辑和打印PDF,仅在输入作者设置的“权限密码”后才允许执行此类操作。权限密码也可以用于打开受保护的PDF文档。

图3:输入权限密码后方能进行编辑与打印等操作
图3:输入权限密码后方能进行编辑与打印等操作

如何设置密码以保护我们的PDF文档

1、在ABBYY菜单栏“文件”菜单或“工具”菜单中有“密码安全”选项,

图 4:菜单栏中的“密码安全”功能
图 4:菜单栏中的“密码安全”功能

或者点开ABBYY右上角“PDF工具”后,点击“密码安全”亦可。

图 5:PDF编辑工具
图 5:PDF编辑工具

2、密码设置

如果要防止未经授权打开文档,勾选“使用文档打开密码限制访问”选项,输入一个“文档打开密码”并确认。

如果要防止未经授权的文档打印,编辑或复制,勾选“使用权限密码限制打印和编辑”选项,输入一个“权限密码”并确认。

图 6:设置文档打开密码与权限密码
图 6:设置文档打开密码与权限密码

两个密码选项可以同时全部勾选,但是要注意“文档打开密码”和“权限密码”需要设置为不同的两个密码。

只设置“文件打开密码”的话,那到这一步就可以点击“确定”并保存文件即可,如果需要设置“权限密码”请继续下方的步骤。

3、权限设置

在“打印” 下拉列表中,我们可以选择文档的打印分辨率。

图7:设置文档打印的分辨率
图7:设置文档打印的分辨率

从“编辑” 下拉列表中,选择要允许的所需操作之一。有几种操作可供选择:

图8:允许修改的内容权限设置
图8:允许修改的内容权限设置

4、选择加密级别和要加密的组件。在加密级别方面,基于AES标准,128位AES 被认为是一种相当强大的加密算法,而256位AES 被认为是一种更强大的加密算法,按我们实际需要进行选择即可,大部分情况下默认128为AES即可。

图9:选择加密级别
图9:选择加密级别

5、“ 加密” 下拉列表中,我们可以选择文档中受密码保护的文档部分的选项。默认是对整个文档所有内容都会进行加密。

图10:加密内容
图10:加密内容

使用“密码安全性”功能,我们可以控制谁查看文档,并且可以限制可执行的操作(某些操作)。大家如果想要了解更多有关ABBYY FineReader PDF其他功能的信息,尽情关注ABBYY中文网哟。

作者:∅

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