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pdf文档查找失败 pdf文档查找快捷键

发布时间:2022-10-10 10: 19: 14

品牌型号:联想 YOGA 710
系统:Windows 10
软件版本:ABBYY  FineReader  PDF 15

pdf是使用较多的一种文档格式,和其他格式的文档类似,pdf中也可以实现一些编辑操作。今天就和大家介绍一下,pdf文档查找失败,pdf文档查找快捷键。

一、pdf文档查找失败

我们都知道,word文档中可以对内容进行查找替换操作,pdf文档中也可以这样操作,那么pdf文档出现查找失败的现象,该如何处理呢?

查找功能是为了帮助用户迅速找到目标内容而出现的,查找功能无法使用时,可以肉眼手动查找,但实用性不高,不推荐大家使用,这里为大家介绍两种解决办法。

1.修改pdf文档

 pdf文档无法查找的常见原因是文档中是图片格式,不存在可被识别的文字内容。这里涉及到双层pdf的概念,pdf中有图层和文字层两层的就是双层pdf,也是更易编辑的一种,下图所示的是一个图层的单层pdf,无法对文字进行查找,这在扫描件中较为常见。

查找失败
图1  查找失败

如果是这种图片扫描件查找失败,可以将其扫描识别为双层pdf,再进行查找。

这里用到的识别软件是ABBYY Findreader PDF,在新任务页中使用“在OCR编辑器中打开”,选择好要编辑的文档。

使用OCR编辑器打开
图2  使用OCR编辑器打开

打开文档后,软件会自动识别文档内容,窗口一分为二,左侧是原文档,右侧是识别后得到的文档,识别误差出现的错字可以进行矫正,下图是矫正完成的页面。

点击“编辑”——“查找”,进入对应的窗口。

查找功能
图3  查找功能

在小窗口中输入要查找的文字内容,对其他几个限制条件进行选择,就能开始查找了。查找过程和word文档里的一样,是一处一处查找的,这样调整修改起来会方便一点。

查找过程
图4  查找过程

将使用OCR编辑器识别得到的文档保存,在其他办公软件中也能进行文字查找。

2.转换为word文档

如果在pdf文档中查找失败,也可以考虑将其转换为word文档再进行查找,ABBYY也可以实现这一功能。

在图2所示的任务页中点击“转换为Word”,打开对应的pdf文档,可进入下图所示的转换页面。

转换为word文档
图5  转换为word文档

将相应参数进行设置后,点击“转换为Word”,即可完成pdf到word文档的转换,这时再进行查找,就要相对简单一些了。

当然,在转换过程中,可能会出现识别误差的现象,所以转换完需要先进行校对,再查找内容。

二、pdf文档查找快捷键

几乎每个软件中都会提供一定的快捷功能,查找功能也有对应的快捷键。

在ABBYY中,查找功能的快捷键是Ctrl+F,无论是在OCR编辑器、还是PDF编辑器中都可以使用这个快捷键进行查找。

查找快捷键
图6  查找快捷键

这是在ABBYY的PDF编辑器中使用查找功能的效果,比在OCR编辑器中清晰很多,使用快捷键即可轻松唤出。

ABBYY的替换功能快捷键则是Ctrl+H。

在WPS中,查找的快捷键也是Ctrl+F,使用这个快捷键可以快速打开右侧的查找导航窗口。

 WPS查找快捷键
图7  WPS查找快捷键

这就是今天要和大家分享的关于pdf文档查找失败,pdf文档查找快捷键的基本内容了,希望可以对大家有所帮助!更多软件教程和案例分享欢迎进入ABBYY中文网站查看。

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标签:pdf文字识别软件PDF转换软件文档识别

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