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怎么才能编辑PDF文档中表格单元格内的文本?

发布时间:2021/03/24

由于PDF文档拥有很好的稳定性与兼容性,因此,在展示表格数据的时候,有时会选择PDF文档的格式。但另一方面来说,PDF文档格式的表格数据不易编辑,如果遇到临时需要更改数据的情况,就需要借助专业的PDF文本识别软件。

ABBYY FineReader PDF 15是一款专业的PDF文本识别软件,不仅提供了数据表格的文本识别功能,而且也提供了数据表格的编辑功能。另外,其表格的编辑功能可细致到单个单元格中,相当实用。

图1:OCR编辑器功能

一、定义表格区域

ABBYY FineReader PDF 15软件应用的是专业的OCR文本识别技术,我们在软件的OCR编辑器中打开目标PDF格式的表格后,软件会自动将其识别为表格文件,并依照默认的识别模式,对其进行文本识别。

被识别为表格的区域,ABBYY FineReader PDF 15会依照其表格格式,将其识别为一个个独立的单元格,实现以单元格为单位的编辑需求。

图2:编辑工具

二、编辑识别的表格

如图3所示,完成了表格的识别后,在ABBYY FineReader PDF 15的编辑面板中,即可选中目标单元格,修改其中的内容。

接下来,我们来讲解一下常用的编辑功能。

图3:可编辑的表格

1、修改单个单元格的文本

如需修改单个单元格的文本,如图4所示,选中单元格后,输入相应的文本即可完成修改,操作相当简单。

图4:修改文本

2、批量加粗文本

除了逐个修改单元格的文本外,我们还可以通过多选的方式,实现单元格格式的批量修改。

比如图5所示,使用鼠标批量选中左侧单元格后,单击加粗工具,即可加粗所选单元格内的文本。

图5:加粗文本

3、批量更改文本颜色

除了加粗文本外,我们还可以批量更改文本的颜色。

如图6所示,批量选中单元格后,单击编辑面板下方文本属性的字体颜色选项,即可批量更改文本的颜色。

图6:更改文本颜色

4、添加上标

在展示表格数据时,常常要运用上标工具解释说明数据的定义、来源等,因此,ABBYY FineReader PDF 15也特别配备了标注上标的功能,满足数据的标注需求。

图7:添加上标

三、小结

综上所述,通过使用ABBYY FineReader PDF 15的智能OCR文字识别功能,我们可轻松识别PDF文档内的表格数据,并可进行以单元格为单位的编辑操作,解决表格数据的临时修改需求。

作者:泽洋

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