由于PDF文档拥有很好的稳定性与兼容性，因此，在展示表格数据的时候，有时会选择PDF文档的格式。但另一方面来说，PDF文档格式的表格数据不易编辑，如果遇到临时需要更改数据的情况，就需要借助专业的PDF文本识别软件。

ABBYY FineReader PDF 15是一款专业的PDF文本识别软件，不仅提供了数据表格的文本识别功能，而且也提供了数据表格的编辑功能。另外，其表格的编辑功能可细致到单个单元格中，相当实用。

一、定义表格区域

ABBYY FineReader PDF 15软件应用的是专业的OCR文本识别技术，我们在软件的OCR编辑器中打开目标PDF格式的表格后，软件会自动将其识别为表格文件，并依照默认的识别模式，对其进行文本识别。

被识别为表格的区域，ABBYY FineReader PDF 15会依照其表格格式，将其识别为一个个独立的单元格，实现以单元格为单位的编辑需求。

二、编辑识别的表格

如图3所示，完成了表格的识别后，在ABBYY FineReader PDF 15的编辑面板中，即可选中目标单元格，修改其中的内容。

接下来，我们来讲解一下常用的编辑功能。

1、修改单个单元格的文本

如需修改单个单元格的文本，如图4所示，选中单元格后，输入相应的文本即可完成修改，操作相当简单。

2、批量加粗文本

除了逐个修改单元格的文本外，我们还可以通过多选的方式，实现单元格格式的批量修改。

比如图5所示，使用鼠标批量选中左侧单元格后，单击加粗工具，即可加粗所选单元格内的文本。

3、批量更改文本颜色

除了加粗文本外，我们还可以批量更改文本的颜色。

如图6所示，批量选中单元格后，单击编辑面板下方文本属性的字体颜色选项，即可批量更改文本的颜色。

4、添加上标

在展示表格数据时，常常要运用上标工具解释说明数据的定义、来源等，因此，ABBYY FineReader PDF 15也特别配备了标注上标的功能，满足数据的标注需求。

三、小结

综上所述，通过使用ABBYY FineReader PDF 15的智能OCR文字识别功能，我们可轻松识别PDF文档内的表格数据，并可进行以单元格为单位的编辑操作，解决表格数据的临时修改需求。

作者：泽洋