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如何使用ABBYY Hot Folder功能创建任务?

发布时间:2020/12/18

通过利用ABBYY FineReader PDF 15(Windows系统)OCR文字识别软件的Hot Folder功能,用户能有效地利用夜间等非工作时间进行一些繁琐的图像处理工作。通过新建不同类型的任务,用户可指定特定文件夹图像的打开、OCR的识别以及结果的保存。用户如需查看ABBYY Hot Folder自动处理所进行的操作,可查看操作日志,来了解所有的操作细节。

那么,现在就让我们单击“新建”来开启ABBYY FineReader PDF 15 OCR文字识别软件的ABBYY Hot Folder任务。

图1:ABBYY Hot Folder新建功能

第一、创建任务

通过单击“新建”创建任务后,ABBYY Hot Folder就会启动其“任务设置”面板。用户只要跟随任务设置的步骤,设定具体的时间安排、文件来源、处理方法以及保存方式,即可创建自动处理任务。

图片2:ABBYY Hot Folder主窗口
图3:ABBYY Hot Folder任务设置

第二、指定任务计划

ABBYY FineReader PDF15 OCR文字识别软件的ABBYY Hot Folder任务计划(也称作时间安排)有以下两种形式:

·运行一次,该类型的任务仅会在用户指定的时间启动一次

·返回,任务将会在指定的每分钟、每天、每月启动一次

用户可在以上两种任务计划中具体设置启动时间。

图4:指定任务计划

第三、指定需处理的文件夹或OCR项目

用户完成了任务计划的指定后,将开启第二步,指定任务执行的文件来源。ABBYY Hot Folder可供用户选择的文件来源如下:

·来自文件夹的文件,来自于本地和网络文件夹中的图像

·来自 FTP 的文件,来自 FTP 服务器上的文件夹中的图像(如果访问的FTP服务器需提供用户名与密码,用户可将用户名与密码填写入相应的字段中)

·来自 Outlook 的文件,来自邮箱中的图像

·OCR 项目,来自存储在 FineReader 文档中的图像

图5:指定需处理的文件夹或OCR项目

第四、分析与识别图像

用户完成了需处理的文件夹来源设置后,将会开启ABBYY Hot Folder功能的第三步,指定处理图像的方式。用户可针对图像中的语言、处理方式以及分析方式进行设置。

图6:分析与识别图像

第五、保存结果

最后,用户可以将BBYY Hot Folder自动处理的结果通过以下方式保存:

·将文档另存为,可将文档另存为PDF等格式

·另存SharePoint

·图像另存

·保存OCR项目

图7:保存结果

通过利用ABBYY FineReader PDF 15的ABBYY Hot Folder的“任务设置”功能,用户能快速地创建ABBYY Hot Folder的自动处理化任务,其直观简洁的操作提示,让第一次使用该功能的用户也能轻松上手。用户运用此智能的自动化处理功能,能大大地提高图像文档的处理效率。

作者:三加一

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