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文档编辑软件怎么换行 文档编辑软件怎么保存

发布时间:2022-09-16 11: 34: 54

品牌型号:HP

系统:Win10

软件:ABBYY FineReader PDF

日常工作中,我们经常需要把不同格式的文件进行格式转换,这时就会用到文档编辑软件,但很多不了解文档编辑软件的小伙伴不知道该如何使用,今天就带大家了解一下文档编辑软件怎么换行,文档编辑软件怎么保存。

一、文档编辑软件怎么换行

pdf格式是非常稳定的一种文件格式,日常工作中,为了防止格式发生变化,我们都会习惯将文档转换成pdf格式进行传输,那通过文档编辑软件怎么将pdf文档进行换行,在这里我将使用ABBYY FineReader PDF为大家进行操作步骤演示。

1.打开电脑上安装好的ABBYY FineReader PDF软件,点击主界面中的【打开PDF】选项,选择需要编辑的文件。

打开PDF
图1:打开PDF

2.进入pdf编辑界面后,点击菜单栏中的【编辑】功能,即可对打开的pdf文档内容进行编辑。

编辑
图2:编辑

3.如下图所示,文档中出现可编辑的线框,将鼠标移动至需要换行的文字后面,按下回车键即可成功换行。

换行
图3:换行

4.除了可以进行pdf文件换行之外,通过ABBYY FineReader PDF,还可以添加页眉页脚、图章、水印等等。在这里以添加页眉页脚为例,为大家详细说一下。

点击菜单栏中的【页眉和页脚】功能,在下拉列表中找到【创建页眉和页脚】进行打开,如下图所示。

创建页眉和页脚
图4:创建页眉和页脚

可以在文本框中自定义内容,还可以添加页码、编号、日期和时间,支持对文字大小、颜色、样式的调整,大家可以根据自己的需要进行操作,之后进行保存和添加。

二、文档编辑软件怎么保存

将文件调整完成之后,要进行我们最后一步也是最重要的一步了——保存。

1.ABBYY FineReader PDF支持多种文件格式,点击菜单栏中的【文件】——【另存为】选项,在弹出的面板中,可以选择保存为pdf、word、html、txt、页面图像等格式。

另存为
图5:另存为

2.确定好导出格式之后,在打开的新窗口中,修改文件名称和文件存储位置进行保存即可。

修改文件名
图6:修改文件名

三、小结

以上就是文档编辑软件怎么换行,文档编辑软件怎么保存的内容介绍。目前市面上文档编辑软件种类繁多,挑选一款适合自己的很重要。ABBYY FineReader PDF是一款专业的OCR文字识别软件,可将文档转化为word、pdf、Excel等多种格式文件.,除了支持不同格式间的文件相互转换之外,还有批量处理、彩色文件识别、自动保留原稿等多种功能,如果大家感兴趣的话,可以登录ABBYY FineReader PDF中文网站进行了解。

 

作者:EON

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