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文档格式乱了怎么调整 文档格式被锁定无法调整怎么修改

发布时间:2022-02-18 09: 52: 47

 品牌型号:联想GeekPro2020

 系统:Windows1064位专业版

 软件版本:ABBYYFineReaderPDF15

 文档格式被锁定无法调整怎么修改?可将文档另存为pdf文件,然后再用pdf编辑器进行文档格式的调整。pdf文档格式乱了怎么调整?如果使用pdf编辑器的话,可运用编辑模式进行文本的对齐、字号调整等。

 一、文档格式被锁定无法调整怎么修改

 以Word为例,在限制编辑的情况下,文档处于被保护状态,文档格式会被锁定而无法调整。

 在这种情况下,可将Word文档转换为pdf文档。

图1:限制编辑
图1:限制编辑

 

 然后,再使用pdf编辑器打开与编辑文档。以ABBYYFineReaderPDF15为例,可进行任何pdf文档,包括扫描件、图像型文档的编辑。

图2:ABBYYFineReaderPDF15
图2:ABBYYFineReaderPDF15

 

 如图3所示,ABBYYFineReaderPDF15提供了pdf编辑、审阅、添加水印、密码设置、签署、擦除、突出显示等功能,可将不可编辑的pdf文档转换为可编辑的形式,轻松调整备被锁定的文档格式。

图3:ABBYYFineReaderPDF15界面
图3:ABBYYFineReaderPDF15界面

 

 二、文档格式乱了怎么调整

 那么,文档格式乱了到底怎么调整呢?如图4所示,首先我们需要开启ABBYYFineReaderPDF15的编辑模式,将不可编辑的文本、图像等转换为可编辑的形式。

图4:编辑模式
图4:编辑模式

 

 在编辑模式下,每一个文本段落都会添加文本框,我们可在文本框内进行内容的编辑。ABBYYFineReaderPDF15提供了如下的文档格式调整功能:

 1. 字体类型、字体大小调整

 2. 文本加粗、加斜体、加下划线

 3. 文本左对齐、居中对齐、右对齐

 4. 文本方向调整

 5. 文本间距调整

 6. 字体颜色调整

 以图5所示的段落标题(二、香水)为例,我们需要将其调整为左对齐标题,并添加斜体属性。先选中标题文本。

图5:段落对齐
图5:段落对齐

 

 接着,如图6所示,在编辑工具栏上依次点击斜体、左对齐工具,即可快速完整调整。

图6:文本属性调整
图6:文本属性调整

 

 调整好格式后,可使用ABBYYFineReaderPDF15将文档重新转换为Word文档。

 当然,我们也可以选择在开始阶段使用ABBYYFineReaderPDF15的转换文档功能,直接将转换后的pdf文档再次转换为Word(经过软件的文本识别,转换后的Word文档不会处于锁定状态),然后在Word中作格式调整。

图7:另存为Word
图7:另存为Word

 

 三、小结

 以上就是关于文档格式乱了怎么调整,文档格式被锁定无法调整怎么修改的演示操作。对于被锁定的文档,可将其转换为pdf文档后,运用ABBYYFineReaderPDF15的文本识别功能,将文档识别为可编辑的形式,再作格式调整。

 

 作者:泽洋

  

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标签:ABBYY文档识别

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