ABBYY桌面软件 > FineReader使用技巧 > 文档格式乱了怎么调整 文档格式被锁定无法调整怎么修改

文档格式乱了怎么调整 文档格式被锁定无法调整怎么修改

发布时间:2022/02/18 09:52:47

 品牌型号:联想GeekPro2020

 系统:Windows1064位专业版

 软件版本:ABBYYFineReaderPDF15

 文档格式被锁定无法调整怎么修改?可将文档另存为pdf文件,然后再用pdf编辑器进行文档格式的调整。pdf文档格式乱了怎么调整?如果使用pdf编辑器的话,可运用编辑模式进行文本的对齐、字号调整等。

 一、文档格式被锁定无法调整怎么修改

 以Word为例,在限制编辑的情况下,文档处于被保护状态,文档格式会被锁定而无法调整。

 在这种情况下,可将Word文档转换为pdf文档。

图1:限制编辑
图1:限制编辑

 

 然后,再使用pdf编辑器打开与编辑文档。以ABBYYFineReaderPDF15为例,可进行任何pdf文档,包括扫描件、图像型文档的编辑。

图2:ABBYYFineReaderPDF15
图2:ABBYYFineReaderPDF15

 

 如图3所示,ABBYYFineReaderPDF15提供了pdf编辑、审阅、添加水印、密码设置、签署、擦除、突出显示等功能,可将不可编辑的pdf文档转换为可编辑的形式,轻松调整备被锁定的文档格式。

图3:ABBYYFineReaderPDF15界面
图3:ABBYYFineReaderPDF15界面

 

 二、文档格式乱了怎么调整

 那么,文档格式乱了到底怎么调整呢?如图4所示,首先我们需要开启ABBYYFineReaderPDF15的编辑模式,将不可编辑的文本、图像等转换为可编辑的形式。

图4:编辑模式
图4:编辑模式

 

 在编辑模式下,每一个文本段落都会添加文本框,我们可在文本框内进行内容的编辑。ABBYYFineReaderPDF15提供了如下的文档格式调整功能:

 1. 字体类型、字体大小调整

 2. 文本加粗、加斜体、加下划线

 3. 文本左对齐、居中对齐、右对齐

 4. 文本方向调整

 5. 文本间距调整

 6. 字体颜色调整

 以图5所示的段落标题(二、香水)为例,我们需要将其调整为左对齐标题,并添加斜体属性。先选中标题文本。

图5:段落对齐
图5:段落对齐

 

 接着,如图6所示,在编辑工具栏上依次点击斜体、左对齐工具,即可快速完整调整。

图6:文本属性调整
图6:文本属性调整

 

 调整好格式后,可使用ABBYYFineReaderPDF15将文档重新转换为Word文档。

 当然,我们也可以选择在开始阶段使用ABBYYFineReaderPDF15的转换文档功能,直接将转换后的pdf文档再次转换为Word(经过软件的文本识别,转换后的Word文档不会处于锁定状态),然后在Word中作格式调整。

图7:另存为Word
图7:另存为Word

 

 三、小结

 以上就是关于文档格式乱了怎么调整,文档格式被锁定无法调整怎么修改的演示操作。对于被锁定的文档,可将其转换为pdf文档后,运用ABBYYFineReaderPDF15的文本识别功能,将文档识别为可编辑的形式,再作格式调整。

 

 作者:泽洋

  

标签:ABBYY文档识别
读者也访问过这里:
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
QQ 讨论群
ABBYY 官方交流群:892417659 立即加群
欢迎加入我们的ABBYY FineReader软件交流群,及时获取关于软件的动态和营销活动,共同探讨提高文档处理效率的方法。
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2020-11-22
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2020-11-22
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2020-11-22
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2020-11-22
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
如何获取ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号
提及OCR文字识别软件,相信不少人会脱口而出ABBYY FineReader,这款软件当前版本为FineReader 12,是市场领先的OCR图文识别软件。
2020-04-07