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如何使用OCR文字识别软件设置文档密码以及另存为格式

发布时间:2021/10/25 11:25:44

 我们的电脑中保存了很多我们的隐私,当我们想给这些隐私内容添加保护时,最好的办法就是设置密码,那么如何使用OCR文字识别软件设置文档密码以及另存为格式,对于一些PDF文档来说,我们可以使用ABBYY Finereader 15这款文档编辑软件。
 
 1.使用ABBYY Finereader 15设置文档打开密码以及打印密码
 
 ABBYY Finereader 15这款软件的隐私保护功能十分全面,体现在它能够从打开和打印两个方面设置密码,也就是说,想要打开文档需要密码,而想要将文档打印或者编辑文档则需要另一套密码,以本台电脑为例,本台电脑采用的是Windows10系统,软件版本为ABBYY Finereader 15 corporate。
 
 首先我们在软件主界面找到“打开”-“打开PDF文档”,随后可以进入到我们编辑文档的界面。

图一:打开PDF文档
图一:打开PDF文档

我们选中想要为其添加密码的PDF文档之后,在上方的工具栏中找到“密码安全”这个选项并点击,打开之后就会有一个对话框,用户可以根据对话框内的提示进行密码的设置,在这个对话框中,用户可以设置打开文档所需的密码以及编辑、打印文档所需的密码,也就是说一个文档可以有两个不同的密码进行保护,并且还可以选择密码加密的等级。

图二:使用ABBYY Finereader 15软件为PDF文档设置密码
图二:使用ABBYY Finereader 15软件为PDF文档设置密码


 在设置完成之后,我们选择“确定”,这样我们对文档的密码设置就已经完成了,下一次我们在打开该文档的时候,无论是不是在ABBYY Finereader 15这款软件上打开,都会被要求输入打开密码。

图三:示例图
图三:示例图


 
 2,使用ABBYY Finereader 15软件另存为文档格式
 
 另存为文档格式就是将文档以另外一种文档形式保存下来,这个功能是非常实用的,而ABBYY Finereader 15软件也能够进行这样的设置。我们在上方的工具栏中找到并打开“另存为”选项,打开之后,对话框中默认的保存格式是PDF格式,但是用户可以自行选择保存的格式,例如docx等格式都可以实现转化保存。最后我们再选择保存的位置即可完成另存为文档格式的设置了。

图四:使用ABBYY Finereader 15软件另存为文档格式
图四:使用ABBYY Finereader 15软件另存为文档格式


 
 好了,以上就是关于如何使用OCR文字识别软件设置文档密码以及另存为格式的全部内容了,这款软件还能够实现许多功能,如果有感兴趣的小伙伴们可以前往ABBYY Finereader 15的中文网站上了解更多信息哦!
 
 作者:LK

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