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专业的OCR识别软件-ABBYY FineReader PDF 15

发布时间:2021/06/07 11:36:22

ABBYY FineReader PDF 15作为一款专业的OCR识别软件,支持多种文档格式的转换以及对比,可以帮助使用者提高工作效率。而要想在工作中使用好ABBYY FineReader PDF 15软件,就需要了解ABBYY FineReader PDF 15的基础功能,下面将在Windows系统下给小伙伴们细细讲解这款软件的文档转换和对比功能。

  1. 文档转换功能
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图1 文档转换

在ABBYY FineReader PDF 15软件中支持将文档转换为Word、PDF、Excel、TXT、Html等多种格式文件。

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图2 支持转换的其他格式

1、文档转换案例演示

在文档转换功能区选择“转换为其他格式”,在弹出的“选择要转换的文件”窗口中选择需要转换的文件。在窗口的右下角可以查看所有受支持的格式。

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图3 文档转换-1

在文档转换任务窗口,可以选择输出格式如图4,这里选择输出为.html格式,OCR语言选择简体中文和英语。

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图4 文档转换-2

单击“转换为HTML”,在弹出的“将文档另存为”窗口中,选择文档存储位置。

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图5 文档转换-3

文档转换为.html格式后效果如图6。

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图6 文档转换-4
  1. 文档对比功能

ABBYY FineReader PDF 15支持同一文档不同版本的对比,可以发现两个版本文档存在的内容差异、错误版本数据等信息。

  此外,ABBYY FineReader PDF 15的文档对比功能支持多种格式,具体所支持的格式如图7。

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图7 文档对比支持格式

1、对比文档案例演示

在“对比文档”窗口中选择需要对比的文档,可以选择拖拽到窗口也可以选择单击选择文件。

qq截图20210509093457
图8 文档对比-1

文件加载成功后,单击“对比”,ABBYY FineReader PDF 15将自动进行比对。其比对中的差异处会用紫色进行标识,在窗口的右侧的差异部分也会将文档每一页存在的差异之处显示出来。

对于存在差异的页面可以进行定位、删除、上移、下移等操作。

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图9 文档对比-2
  1. 总结

ABBYY FineReader PDF 15所特有的文档对比和转换功能,简化了使用者数据对比、文档转换的工作,提高了工作效率。有想要进一步了解的小伙伴可以下载ABBYY FineReader PDF 15亲自去感受其带来的便利哦!

子楠

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