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ABBYY有哪些能提升我们工作效率的快捷键

发布时间:2021/08/10 11:04:44

无论是处理文档还是识别文档,ABBYY FineReader PDF 15表现的都非常优秀。软件界面上方工具栏所展示的功能也都是我们常用的,使用起来非常方便。但当我们需要批量处理文档时,一次次拖动鼠标点击软件就非常麻烦了,下面小编教大家使用ABBYY的快捷键,帮大家提升工作效率。

图 1:工具栏
图 1:工具栏

一、跳转页面快捷键

我们导入的文件一般页数很多,软件界面左方虽然也显示页面缩略图,但拖动鼠标从上往下滑寻找我们所需要的页面,就显得有些麻烦。

同时按住电脑键盘ctrl和G,软件就会弹出跳转页面弹窗,输入我们想查看的页码,点击确定,就可以跳转到相应的页码了。

图 2:跳转页面
图 2:跳转页面

二、跳转下一页、上一页、首页、末页

除了跳转页面快捷键,我们还可以利用键盘快捷键实现快速翻页。同时按住键盘ctrl和↓,软件界面就会进入下一页。

同时按住ctrl和↑,软件就会返回上一页。

那如果我们在第3页想马上回到首页怎么办?按住键盘home键,就会回到第一页,按住键盘end键,我们则会回到文档最后一页。

图3 :按住end后文档瞬间回到最后一页
图3 :按住end后文档瞬间回到最后一页

三、查找快捷键

当文档有我们需要的内容时,ABBYY FineReader PDF 15识别后也可以像word一样实现查找功能,同时按住ctrl和F,软件左侧就会出现一个搜索框,在框内输入我们想查找的内容,页面就会找到并突出显示文档所有我们想查的内容了。

图4 :查找
图4 :查找

四、打印快捷键

办公室经常会用到打印功能,当我们修改好文档后,准备直接用ABBYY FineReader PDF 15打印,同时按住键盘ctrl和p,页面就会弹出打印设置界面了,设置好打印条件,连接好打印机,就可以直接打印了。

图5 :打印设置
图5 :打印设置

学会ABBYY FineReader PDF 15的快捷键,真的能提高我们的工作效率,如果大家想了解软件其它功能,欢迎到ABBYY中文网站了解更多。

作者:若水

标签:ABBYY
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