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用ABBYY创建Hot Folder自动处理文件

发布时间:2021/06/10

ABBYY中包含许多实用的小工具,今天,我就向大家介绍一下其中的Hot Folder功能。通过这个方法,我们能对文件进行批量打包和定时处理,还可以自动生成文件分析报告。

软件版本及系统:ABBYY FineReader PDF 15;Windows10系统

一、打开Hot Folder设置界面

打开电脑开始界面,双击进入ABBYY软件。

                           图1:双击打开ABBYY

在下拉菜单中选择Hot Folder的命令字符。

图2:Hot Folder

然后就会弹出Hot Folder的设置界面。

图3:设置界面

二、设置Hot Folder参数

点击新建,创建新任务,也可以使用快捷键Ctrl+N。

                              图4:创建新任务

弹出任务设置界面,时间安排上我们选择运行一次。

                            图5:选择任务步骤

第1步是设置任务的启动时间,默认的是即时启动,当然也可以选择其他时间。

       图6:时间设置

第2步是选择打开文件的文件夹,运行任务时的文档、图片等文件都是从这个文件夹中自动提取。

                              图7:文件夹选择

这里,我将要处理的文件存放在ABBYY文件夹中,便于提取。

                            图8:文件夹

我们还可以选择原始文件的状态,可以在任务结束后保留在原始文件夹中,也可以选择删除原始文件,或是转移到新的文件夹中。

                           图9:原始文件

第3步是分析和识别图像,我们可以自行选择文档的语言类型,也可以选择自动识别。文档处理设置,可以选择识别选项和预处理的方式,还能将文档分析固定在指定区域。

                            图10:分析和识别图像

第4步是文档识别完成后的输出格式,可以选择Word文件、PDF文件、txt格式等,这里我选择了Word文件。然后选择输出的文件夹,并对文件进行命名。

                             图11:文档另存为

这里我选择用原始文件夹来储存分析后的结果。

                             图12:存储文件

文件名称为hot folder。

                             图13:命名文件

完成上述设置后,点击创建任务即可。

                             图14:创建任务

界面中会出现一条新的任务选项,同时显示正在处理的状态。

                             图15:任务选项

如果有需要,也可以点击停止按钮,中止任务。

                             图16:停止按钮

正常情况下,分析完成后,状态栏中会显示已完成的字样。

                             图17:已完成

对应的目标文件夹中,也会出现识别出来的结果。

                             图18:识别完成的文件

当然,如果我们不想即时处理任务,也可以点击按预定时间启动。

                             图19:预定时间启动

在弹出的界面中,对任务的启动时间进行修改即可。

                             图20:修改时间

随后任务状态栏中也会显示出已计划的字样,说明任务的运行时间已经修改好了。

                             图21:已计划

以上,就是ABBYY中Hot Folder功能的使用全过程了。通过这个小工具,我们可以将需要处理的文档提前存储到指定文件夹中,设置好对应的参数和运行时间即可,十分适合大批量文件的处理,方便又快捷。

作者:吴朗

标签:ABBYYHot Folder
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