abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > 用ABBYY创建Hot Folder自动处理文件

用ABBYY创建Hot Folder自动处理文件

发布时间:2021/06/10 15:32:59

ABBYY中包含许多实用的小工具,今天,我就向大家介绍一下其中的Hot Folder功能。通过这个方法,我们能对文件进行批量打包和定时处理,还可以自动生成文件分析报告。

软件版本及系统:ABBYY FineReader PDF 15;Windows10系统

一、打开Hot Folder设置界面

打开电脑开始界面,双击进入ABBYY软件。

                           图1:双击打开ABBYY

在下拉菜单中选择Hot Folder的命令字符。

图2:Hot Folder

然后就会弹出Hot Folder的设置界面。

图3:设置界面

二、设置Hot Folder参数

点击新建,创建新任务,也可以使用快捷键Ctrl+N。

                              图4:创建新任务

弹出任务设置界面,时间安排上我们选择运行一次。

                            图5:选择任务步骤

第1步是设置任务的启动时间,默认的是即时启动,当然也可以选择其他时间。

       图6:时间设置

第2步是选择打开文件的文件夹,运行任务时的文档、图片等文件都是从这个文件夹中自动提取。

                              图7:文件夹选择

这里,我将要处理的文件存放在ABBYY文件夹中,便于提取。

                            图8:文件夹

我们还可以选择原始文件的状态,可以在任务结束后保留在原始文件夹中,也可以选择删除原始文件,或是转移到新的文件夹中。

                           图9:原始文件

第3步是分析和识别图像,我们可以自行选择文档的语言类型,也可以选择自动识别。文档处理设置,可以选择识别选项和预处理的方式,还能将文档分析固定在指定区域。

                            图10:分析和识别图像

第4步是文档识别完成后的输出格式,可以选择Word文件、PDF文件、txt格式等,这里我选择了Word文件。然后选择输出的文件夹,并对文件进行命名。

                             图11:文档另存为

这里我选择用原始文件夹来储存分析后的结果。

                             图12:存储文件

文件名称为hot folder。

                             图13:命名文件

完成上述设置后,点击创建任务即可。

                             图14:创建任务

界面中会出现一条新的任务选项,同时显示正在处理的状态。

                             图15:任务选项

如果有需要,也可以点击停止按钮,中止任务。

                             图16:停止按钮

正常情况下,分析完成后,状态栏中会显示已完成的字样。

                             图17:已完成

对应的目标文件夹中,也会出现识别出来的结果。

                             图18:识别完成的文件

当然,如果我们不想即时处理任务,也可以点击按预定时间启动。

                             图19:预定时间启动

在弹出的界面中,对任务的启动时间进行修改即可。

                             图20:修改时间

随后任务状态栏中也会显示出已计划的字样,说明任务的运行时间已经修改好了。

                             图21:已计划

以上,就是ABBYY中Hot Folder功能的使用全过程了。通过这个小工具,我们可以将需要处理的文档提前存储到指定文件夹中,设置好对应的参数和运行时间即可,十分适合大批量文件的处理,方便又快捷。

作者:吴朗

标签:hot folderABBYYlsdx
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
QQ 讨论群
ABBYY 官方交流群:892417659 立即加群
欢迎加入我们的ABBYY FineReader软件交流群,及时获取关于软件的动态和营销活动,共同探讨提高文档处理效率的方法。
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2020-11-22
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2020-11-22
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2020-11-22
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2020-11-22
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
如何获取ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号
提及OCR文字识别软件,相信不少人会脱口而出ABBYY FineReader,这款软件当前版本为FineReader 12,是市场领先的OCR图文识别软件。
2020-04-07
最新文章
文档识别软件怎么下载 文档识别软件如何设置
OCR (optical character recognition)文字识别技术,是由德国科学家Tausheck提出的一个概念,指的是通过电子设备扫描图片上的内容,并将其转换成计算机文字的技术。经过多年的发展这项技术已经非常的成熟,在很多软件上得到非常好的应用,比如可以将图片上的文字和表格内容转换成可编辑的文字等等,那大家知道文档识别软件怎么下载,文档识别软件如何设置?
2022-12-01
pdf编辑器如何修改文字 pdf编辑器怎么合并pdf文件
相信许多朋友都用过pdf编辑器,但对于pdf编辑器如何修改文字,pdf编辑器怎么合并pdf文件这两个问题可能不太了解,接下来我们就来一起学习吧。
2022-11-30
word转换pdf颜色变了 word转换pdf页码不对
PDF安全性高,不易被修改,因此很多用户会把Word转换成PDF保存或者发送。不知道你把Word文件转换成PDF的时候,有没有遇到过颜色变色、页码不对等情况呢?遇到了类似的问题应该怎么解决呢?如果你遇到了word转换pdf颜色变了以及word转换pdf页码不对,可以阅读本文寻找解决办法。
2022-11-29
pdf页边距怎么调不动 pdf页边距如何调整
相信许多朋友对于pdf页边距怎么调不动,pdf页边距如何调整的问题不太了解,下面就由我来给大家介绍一下如何处理这两个问题吧。
2022-11-28
excel转换pdf页面只有一半怎么办 excel转换pdf页面布局设置
在工作中,我们经常需要进行各种文件格式的转换,不少用户反应自己Excel转换PDF出现了问题,excel转换pdf页面只有一半怎么办?如果你想要更改excel转换pdf页面布局设置应该怎么更改呢?本文将来解答这两个问题。
2022-11-24
文档转换成pdf多出空白页怎么办 文档转换工具有哪些
文档转换成pdf多出空白页怎么办?pdf是非常常用的便捷式文档格式,对机器的兼容性较强,一般不会出现文字乱码的问题。工作中我们有时候也需要将文档转换成PDF,有些小伙伴在使用过程中出现了一些问题,比如:文档转换成PDF多出空白页怎么办,文档转换工具有哪些。
2022-11-23

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: