abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > 用ABBYY创建Hot Folder自动处理文件

用ABBYY创建Hot Folder自动处理文件

发布时间:2021-06-10 15: 32: 59

ABBYY中包含许多实用的小工具,今天,我就向大家介绍一下其中的Hot Folder功能。通过这个方法,我们能对文件进行批量打包和定时处理,还可以自动生成文件分析报告。

软件版本及系统:ABBYY FineReader PDF 15;Windows10系统

一、打开Hot Folder设置界面

打开电脑开始界面,双击进入ABBYY软件。

                           图1:双击打开ABBYY

在下拉菜单中选择Hot Folder的命令字符。

图2:Hot Folder

然后就会弹出Hot Folder的设置界面。

图3:设置界面

二、设置Hot Folder参数

点击新建,创建新任务,也可以使用快捷键Ctrl+N。

                              图4:创建新任务

弹出任务设置界面,时间安排上我们选择运行一次。

                            图5:选择任务步骤

第1步是设置任务的启动时间,默认的是即时启动,当然也可以选择其他时间。

       图6:时间设置

第2步是选择打开文件的文件夹,运行任务时的文档、图片等文件都是从这个文件夹中自动提取。

                              图7:文件夹选择

这里,我将要处理的文件存放在ABBYY文件夹中,便于提取。

                            图8:文件夹

我们还可以选择原始文件的状态,可以在任务结束后保留在原始文件夹中,也可以选择删除原始文件,或是转移到新的文件夹中。

                           图9:原始文件

第3步是分析和识别图像,我们可以自行选择文档的语言类型,也可以选择自动识别。文档处理设置,可以选择识别选项和预处理的方式,还能将文档分析固定在指定区域。

                            图10:分析和识别图像

第4步是文档识别完成后的输出格式,可以选择Word文件、PDF文件、txt格式等,这里我选择了Word文件。然后选择输出的文件夹,并对文件进行命名。

                             图11:文档另存为

这里我选择用原始文件夹来储存分析后的结果。

                             图12:存储文件

文件名称为hot folder。

                             图13:命名文件

完成上述设置后,点击创建任务即可。

                             图14:创建任务

界面中会出现一条新的任务选项,同时显示正在处理的状态。

                             图15:任务选项

如果有需要,也可以点击停止按钮,中止任务。

                             图16:停止按钮

正常情况下,分析完成后,状态栏中会显示已完成的字样。

                             图17:已完成

对应的目标文件夹中,也会出现识别出来的结果。

                             图18:识别完成的文件

当然,如果我们不想即时处理任务,也可以点击按预定时间启动。

                             图19:预定时间启动

在弹出的界面中,对任务的启动时间进行修改即可。

                             图20:修改时间

随后任务状态栏中也会显示出已计划的字样,说明任务的运行时间已经修改好了。

                             图21:已计划

以上,就是ABBYY中Hot Folder功能的使用全过程了。通过这个小工具,我们可以将需要处理的文档提前存储到指定文件夹中,设置好对应的参数和运行时间即可,十分适合大批量文件的处理,方便又快捷。

作者:吴朗

展开阅读全文

标签:ABBYYhot folderlsdx

读者也访问过这里:
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
联系客服:
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2023-03-23
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2023-03-23
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2023-03-23
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2023-06-07
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
破解版的OCR文字识别软件,带来了太多安全问题
很多小伙伴在下载OCR文字识别软件时,会习惯性去找破解版的软件。那么到底什么是破解版的软件呢?
2021-09-08
最新文章
如何把PDF合并到一起 多份PDF如何拼接成一份
在进行PDF文件编辑操作时,为了有效简化文档管理,提高工作效率,我们往往会将多个pdf合并成一个,但还有部分小伙伴不知道如何把pdf进行合并操作,今天这篇文章将带大家了解一下如何把PDF合并到一起,多份PDF如何拼接成一份的合并方法,简单几步就能完成,一起来学习下吧。
2025-02-08
PDF文本格式怎么弄 ABBYY怎么调整文本格式
每个人都有自己舒适的阅读文字排版方式,接收到的Word、Excel、PPT文档时,都可以按照自己喜欢的字体、排版去重新调整。不过遇到PDF文件时会有些麻烦,下文整理了PDF文本格式怎么弄,ABBYY怎么调整文本格式的相关内容,让办公、阅读、标记都更加轻松。
2025-02-08
PDF贝茨编号是什么 ABBYY怎么添加贝茨编号
使用PDF文件的人都知道,它有一个相关概念叫贝茨编号或者Bates编号、贝茨编码,贝茨码,这些概念说的是同一个意思。如果文字描述仍然让人觉得抽象,下面给大家介绍一下PDF贝茨编号是什么,ABBYY怎么添加贝茨编号的相关内容,学会这些让你更像成熟职场人。
2025-02-08
PDF加密了怎么转换成Word PDF加密文件怎么打印
我们经常在工作中接触到PDF文件,有时候也会接触到一些加密的PDF文件,如果需要修改里面的内容就必须先要把加密的PDF转换成word进行修改,今天我们就借助ABBYY FineReader PDF软件来为大家说一下PDF加密了怎么转换成Word,PDF加密文件怎么打印的操作方法。
2025-01-16
ABBYY怎么识别图片上的文字 ABBYY怎么拆分Word分段
ABBYY Finereader 是一款专业的OCR文字识别软件,可以快速准确的扫描各种文档上的文字,但对于初次接触这款软件的小伙伴来说,可能还不太了解ABBYY的具体用法。别担心,今天将为大家介绍ABBYY怎么识别图片上的文字,ABBYY怎么拆分Word分段的操作步骤。
2025-01-16
图片识别文字的方法有哪些 图片识别文字用什么软件
当我们看到图片中包含有重要的文字内容时,我们都会下意识地将图片中的文字提取出来,然后再对其进行编辑,那有没有办法可以快速识别图片中的文字呢?今天我们就一起来探索一下图片识别文字的方法有哪些,图片识别文字用什么软件的相关内容。
2025-01-16

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: