ABBYY中表单编辑器工具的使用介绍

在日常工作的过程中，我们常常需要制作一些表单文件，给客户或员工填写。有一些选择工具还要插入独特的选项框和输入框，这个时候许多职场小白就犯难了。今天，我就向大家介绍一下ABBYY中表单编辑器工具的使用方法，为大家解决这些难题。

软件版本及系统：ABBYY FineReader PDF 15；Windows10系统

1. 打开表单编辑器

选择查看和编辑PDF文档，打开PDF文档。

                             图1：打开PDF文件

选择提前准备好的文件，点击打开。

图2：打开文件

文件载入后，通过右下角的调节工具，将界面调整到合适的大小；然后点击右上角的表单编辑器按钮。

图3：打开表单编辑器

打开后的表单编辑器位于文档上方，如图中所示。

                           图4：表单编辑器工具栏

二、设置表单编辑器

第1个工具是文本字段。点击添加文本

                          图5：文本字段

点击界面任意处置入文本框，并设置文本字段的属性，可以调解文本框的尺寸大小，外观和格式。

                           图6：编辑文本字段属性

第2个工具是复选框。

                             图7：复选框工具

点击添加，同样是将复选框置于文档中，可以调节复选框的尺寸。

                            图8：复选框的属性

第3个工具是单选按钮，点击添加。

                           图9：单选按钮

设置好圆框的外观尺寸，并置入文档中。

                          图10：单选按钮属性

第4个工具是下拉列表，点击添加。

                           图11：下拉列表

这里，除了设置外观尺寸外，还要提前加入下拉列表中的选项，点击列表项，选择添加即可。

                          图12：添加列表项

第5个工具是列表框，点击添加列表框。

                             图13：列表框工具

框中的内容和下拉列表一样，也是需要提前输入的，点击列表项，输入内容。

                          图14：添加内容

第6个工具是OK按钮，添加按钮。

                          图15：OK按钮工具

OK按钮可以执行一定的命令，需要设置相应的触发事件和操作。

                         图16：添加触发事件和操作

这里的触发事件我们点选择，操作点打印表单。

                          图17：操作命令

第7个工具是签名字段。点击添加，即可根据大小置入签名框。

                         图18：签名框属性

全部设置完成后，即可再次点击表单编辑器。

                         图19：点击表单编辑器

我们可以看到，文本字段框中可以输入文字，复选框和单选按钮也可以单击选择，点击下拉列表，也会显示出提前编辑好的文字，最后点击上方的OK按钮。

                         图20：命令实际使用

就会激活我们添加的打印表单命令。

                         图21：OK按钮触发打印命令

以上就是ABBYY中表单编辑器的使用方法了，注意在设置完成后，要再次点击表单编辑器按钮，不然添加的工具仍然处于编辑状态，是无法使用的。巧妙地运用表单编辑器，能够帮我们解决许多表单制作过程中遇到的难题，省时又省心，大家快下载这款软件试试吧。

作者：吴朗