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ABBYY中表单编辑器工具的使用介绍

发布时间:2021/06/18 11:18:34

在日常工作的过程中,我们常常需要制作一些表单文件,给客户或员工填写。有一些选择工具还要插入独特的选项框和输入框,这个时候许多职场小白就犯难了。今天,我就向大家介绍一下ABBYY中表单编辑器工具的使用方法,为大家解决这些难题。

软件版本及系统:ABBYY FineReader PDF 15;Windows10系统

  1. 打开表单编辑器

选择查看和编辑PDF文档,打开PDF文档。

                             图1:打开PDF文件

选择提前准备好的文件,点击打开。

图2:打开文件

文件载入后,通过右下角的调节工具,将界面调整到合适的大小;然后点击右上角的表单编辑器按钮。

图3:打开表单编辑器

打开后的表单编辑器位于文档上方,如图中所示。

                           图4:表单编辑器工具栏

二、设置表单编辑器

第1个工具是文本字段。点击添加文本

                          图5:文本字段

点击界面任意处置入文本框,并设置文本字段的属性,可以调解文本框的尺寸大小,外观和格式。

                           图6:编辑文本字段属性

第2个工具是复选框。

                             图7:复选框工具

点击添加,同样是将复选框置于文档中,可以调节复选框的尺寸。

                            图8:复选框的属性

第3个工具是单选按钮,点击添加。

                           图9:单选按钮

设置好圆框的外观尺寸,并置入文档中。

                          图10:单选按钮属性

第4个工具是下拉列表,点击添加。

                           图11:下拉列表

这里,除了设置外观尺寸外,还要提前加入下拉列表中的选项,点击列表项,选择添加即可。

                          图12:添加列表项

第5个工具是列表框,点击添加列表框。

                             图13:列表框工具

框中的内容和下拉列表一样,也是需要提前输入的,点击列表项,输入内容。

                          图14:添加内容

第6个工具是OK按钮,添加按钮。

                          图15:OK按钮工具

OK按钮可以执行一定的命令,需要设置相应的触发事件和操作。

                         图16:添加触发事件和操作

这里的触发事件我们点选择,操作点打印表单。

                          图17:操作命令

第7个工具是签名字段。点击添加,即可根据大小置入签名框。

                         图18:签名框属性

全部设置完成后,即可再次点击表单编辑器。

                         图19:点击表单编辑器

我们可以看到,文本字段框中可以输入文字,复选框和单选按钮也可以单击选择,点击下拉列表,也会显示出提前编辑好的文字,最后点击上方的OK按钮。

                         图20:命令实际使用

就会激活我们添加的打印表单命令。

                         图21:OK按钮触发打印命令

以上就是ABBYY中表单编辑器的使用方法了,注意在设置完成后,要再次点击表单编辑器按钮,不然添加的工具仍然处于编辑状态,是无法使用的。巧妙地运用表单编辑器,能够帮我们解决许多表单制作过程中遇到的难题,省时又省心,大家快下载这款软件试试吧。

作者:吴朗

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